في المملكة العربية السعودية، يُعد تقديم المعاريض وسيلة رسمية للتواصل مع السلطات العليا، بما في ذلك الديوان الملكي والمؤسسات الحكومية الأخرى. يستخدم المواطنون والمقيمون المعاريض لطلب المساعدة، سواء كانت مالية، طبية، أو لتسوية نزاعات قانونية.
يهدف هذا المقال إلى تقديم دليل شامل حول كيفية كتابة معاريض مكتوبة، بما في ذلك العناصر الأساسية، التفاصيل المهمة، نماذج جاهزة، والإجابة على الأسئلة الشائعة.
وللحصول على خدماتنا على أيدي خبراء متخصصين كل ما عليك هو التواصل معنا على رقم الواتساب التالي:
جدول المحتويات
معاريض مكتوبة
المعروض هو خطاب رسمي يُكتب بصيغة معينة ويُوجه إلى جهة معينة، غالبًا ما يكون الديوان الملكي أو إحدى المؤسسات الحكومية.
تهدف معاريض مكتوبة إلى توضيح حاجة معينة أو طلب مساعدة محددة.
تتنوع أسباب تقديم المعاريض، من طلبات المساعدة المالية إلى شكاوى بخصوص مسائل قانونية أو إدارية.
العناصر الأساسية لكتابة معروض مكتوب
إليك العناصر الأساسية التي تحتاج إليها عندما تبدأ في كتابة معروض:
المقدمة:
تبدأ المقدمة بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”، ثم التحية الرسمية مثل “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
بعد ذلك، يتم توضيح الغرض من المعروض بشكل موجز.
البيانات الشخصية:
معاريض مكتوبة يجب أن تتضمن البيانات الشخصية للمرسل مثل الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية، العنوان، ورقم الهاتف.
هذه المعلومات تساعد في تسهيل عملية التواصل والمتابعة.
موضوع المعروض:
بعد المقدمة، يتم توضيح موضوع المعروض بشكل مباشر.
على سبيل المثال: “الموضوع: طلب مساعدة مالية”، أو “الموضوع: طلب علاج على نفقة الدولة”.
شرح الطلب أو المشكلة:
في هذا الجزء، يتم شرح الطلب أو المشكلة بشكل مفصل.
يجب توضيح الظروف التي أدت إلى كتابة المعروض، وسبب الحاجة إلى المساعدة، مع دعم المعلومات بالوثائق إن أمكن.
الخاتمة:
تُختم الرسالة بعبارات الشكر والتقدير، مثل: “وفي الختام، أرجو من الله ثم منكم قبول طلبي والتكرم بالنظر فيه بعين العطف والرحمة”.
بعد ذلك، يُكتب اسم المرسل مع التوقيع.
التوقيع:
يكتب المرسل اسمه كاملاً في نهاية المعروض، مع التوقيع إذا كان المعروض مكتوبًا بخط اليد. في الرسائل الإلكترونية، يُكتفى بكتابة الاسم.
نماذج معاريض مكتوبة
نعرض لك فيما يلي بعض النماذج المهمة في كتابة معروض:
نموذج 1: طلب مساعدة مالية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى مقام خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: طلب مساعدة مالية
أتقدم إلى مقامكم الكريم بهذا المعروض طالبًا من الله ثم منكم النظر في حالتي التي تستدعي المساعدة المالية العاجلة.
أنا مواطن سعودي، أعمل بجهد لتأمين لقمة العيش لأسرتي، لكنني أواجه ظروفًا مالية صعبة جراء [سبب المشكلة].
أرجو من مقامكم التكرم بمنحي المساعدة المالية التي تعينني على تجاوز هذه الأزمة.
وفقكم الله وسدد خطاكم لما فيه خير الوطن والمواطنين.
الاسم: [اسمك]
رقم الهوية: [رقم هويتك]
رقم الهاتف: [رقم هاتفك]
التوقيع: [توقيعك]
نموذج 2: طلب علاج على نفقة الدولة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: طلب علاج على نفقة الدولة
أتقدم إلى مقامكم الكريم بطلبي هذا، راجيًا من الله ثم منكم التكرم بالموافقة على علاجي على نفقة الدولة.
أعاني من [توضيح المرض أو الحالة الصحية]، وقد أشار الأطباء إلى ضرورة تلقي العلاج في [اسم المستشفى أو البلد].
نظرًا للظروف المالية الصعبة التي أمر بها، أرجو من مقامكم الكريم التكرم بالموافقة على تحمّل تكاليف العلاج.
حفظكم الله ورعاكم وسدد خطاكم.
الاسم: [اسمك]
رقم الهوية: [رقم هويتك]
رقم الهاتف: [رقم هاتفك]
التوقيع: [توقيعك]
نموذج 3: معروض إعفاء من قرض
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: طلب إعفاء من سداد القرض
أتقدم إلى مقامكم الكريم بهذا الطلب، راجيًا من الله ثم منكم النظر في حالتي الإنسانية التي استدعت تقديم هذا المعروض.
أنا المواطن/ [اسمك الكامل]، رقم الهوية الوطنية/ [رقم هويتك].
لقد قمت بأخذ قرض من [اسم البنك أو الجهة المانحة للقرض] بقيمة [قيمة القرض] ريال سعودي، وذلك لتغطية [سبب أخذ القرض].
ولكن، نتيجة لظروف قاهرة تعرضت لها، أصبحت غير قادر على سداد المبلغ المستحق.
أواجه حاليًا [شرح الظروف التي تعاني منها، مثل فقدان العمل، مرض شديد، أو غيرها من الظروف].
هذه الظروف جعلتني غير قادر على الوفاء بالتزاماتي المالية تجاه القرض، وأصبحت أعاني من ضغوط نفسية ومالية شديدة.
لذلك، ألتمس من مقامكم الكريم التكرم بالموافقة على إعفائي من سداد القرض أو جزء منه، مراعاةً للظروف التي أمر بها.
أدعو الله أن يحفظكم ويسدد خطاكم، وأن يجعلكم ذخرًا للوطن والمواطنين.
الاسم: [اسمك]
رقم الهوية الوطنية: [رقم هويتك]
رقم الهاتف: [رقم هاتفك]
العنوان: [عنوانك]
التوقيع: [توقيعك]
تفاصيل مهمة في كتابة المعروض
ركِّز على هذه التفاصيل التي نقدمها لك للحصول على معاريض مكتوبة بشكل جيد:
الالتزام بالرسميات:
استخدام لغة رسمية ومهذبة في جميع أجزاء المعروض هو أمر ضروري.
يجب الابتعاد عن الأسلوب الشخصي والعاطفي، والاعتماد على لغة تعكس الاحترام والتقدير.
توضيح المشكلة بوضوح:
يجب أن يكون المعروض واضحًا ومباشرًا في توضيح المشكلة أو الطلب.
استخدام الأمثلة والحقائق المدعومة بالوثائق يُعتبر من الأمور المهمة لتقوية المعروض.
التنسيق والتنظيم:
التنسيق الجيد للمعروض يساعد في قراءته بسهولة.
يجب تقسيم النص إلى فقرات وتجنب الكتابة المستمرة دون فواصل.
التحقق من صحة المعلومات:
التأكد من صحة جميع البيانات الواردة في المعروض من الأمور الضرورية.
أي خطأ في المعلومات قد يؤدي إلى تأخير معالجة الطلب.
أسئلة شائعة حول كتابة معاريض مكتوبة
هل يمكنني كتابة معروض بخط اليد؟
- نعم، يمكن كتابة المعروض بخط اليد، ولكن يُفضل أن يكون بخط واضح ومنسق. في حال توفر جهاز كمبيوتر، من الأفضل طباعة المعروض لضمان وضوحه.
ما هي الجهات التي يمكن تقديم معروض إليها؟
- يمكن تقديم المعاريض إلى الديوان الملكي، الوزارات المختلفة، الجهات الحكومية، وحتى بعض المؤسسات الخاصة بناءً على نوع الطلب.
هل يجب إرفاق مستندات مع المعروض؟
- نعم، من الأفضل إرفاق أي مستندات أو وثائق تدعم الطلب مثل تقارير طبية، أو وثائق مالية، لضمان معالجة الطلب بسرعة.
كيف يمكنني التأكد من وصول المعروض إلى الجهة المستهدفة؟
- يمكن التأكد من وصول المعروض عبر إرسال نسخة منه بالبريد المسجل أو من خلال متابعة الطلب عبر الجهة المعنية إذا كان لديها نظام إلكتروني لذلك.
هل يجب دفع رسوم عند تقديم المعروض؟
- تقديم المعاريض إلى الديوان الملكي أو الجهات الحكومية عادةً ما يكون مجانيًا.
- في بعض الحالات، قد تكون هناك رسوم بسيطة عند تقديم الطلبات عبر منصات إلكترونية معينة.
كتابة معاريض مكتوبة بشكل صحيح وفعّال هي مهارة تحتاج إلى معرفة بالقواعد الأساسية والتفاصيل الدقيقة.
من خلال الالتزام بالإرشادات المذكورة أعلاه، يمكن لأي شخص تقديم معروض يحقق الهدف المرجو منه.
سواء كنت تطلب مساعدة مالية، علاجية، أو تسوية نزاع، فإن المعروض الرسمي يظل أداة قوية للتواصل مع السلطات المعنية.
وللحصول على خدماتنا على أيدي خبراء متخصصين كل ما عليك هو التواصل معنا على رقم الواتساب التالي:
