تعتبر صيغة المعروض من أهم الأدوات التي يستخدمها الأفراد والمؤسسات للتعبير عن طلباتهم ومقترحاتهم بشكل رسمي ومنظم.
سواء كان المعروض موجهاً إلى جهة حكومية أو خاصة، فإن اتباع الصيغة الصحيحة يزيد من فرص الحصول على الرد الإيجابي.
في هذا المقال سنتعرف على أهم مكونات صيغة المعروض والقواعد التي يجب اتباعها لكتابته بشكل صحيح.
وللحصول على خدماتنا على أيدي خبراء متخصصين كل ما عليك هو التواصل معنا على رقم الواتساب التالي:
جدول المحتويات
نموذج صيغة المعروض
بسم الله الرحمن الرحيم
صيغة معروض لشخص تعرضت أبنته للتنمر
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
تحية طيبة وبعد،،،
الى وزير التربية والتعليم/……………… المحترم
أولا: أشكر مدير التربية والتعليم، على جهوده الجبارة في تعليم الطلاب، وتوفير كل الكادر التعليمي؛ ومن منطلق انه “التربية قبل التعليم”.
هذا ما نربي عليه أبنائنا الطلاب، قبل دخولهم للمدارس؛ رفعت اليك مذكره شكوى، بحق ما تعرضت له ابنتي داخل المدرسة، والذي يعتبر صرح تعليمي لكل أبنائنا الطلاب والطالبات.
حيث تعتبر المدرسة، أحد الركائز المهمة لبناء جيل متعلم ومثقف وواعي، بعيدا عن اي اسلوب غير لائق بالطالب او الطالبة.
وما تعرضت له ابنتي، شيء ننكره ولا نتقبله وانا كولي أمر الطالبة التي تدرس في المدرسة /……
لا أسمح بحدوث مثل هذا الامر، مع ابنتي وهو أن أحد الطالبات تنمرت على أبنتي، وقامت بوصفها بأبشع الوصف.
ودائما ما تقول لها كلام غير لائق، لا يتناسب مع طالبة موجوده في مدرسة محترمه كهذه المدرسة، ويرجى تطبيق انه التربية قبل التعليم.
أي انضباط السلوك مهم للغاية، في المدرسة بحيث لا يتعرض اي طالب للتهميش، من قبل أي احد داخل المدرسة.
حيث تعرضت ابنتي لسلوك التنمر؛ أكثر من مره وهذا أثر عليها سلبي، لم تعد ترغب بذهاب للمدرسة رغم كل محاولاتي معاها.
لجأت اليكم للحد من هذي الظاهر، التي تعتبر سلوك بشع وغير حضاري، وغير مناسب أبدأ لطالبات في مدرسه كهذه، أرجو منك سيدي المدير أتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من هذه الظاهرة.
ومنعها من الانتشار داخل المدرسة، لا يخفى عليكم ما يترك التنمر، على صاحبة من اثر سيء للغاية، حيث قد يتعرض البعض لمرض نفسي، مما يؤذيه للانتحار في أغلب الحالات التي تعرضت للتنمر، ولا اريد لبنتي ان تتعرض لأي حاله مشابهه لما نسمعه عن البعض .
اريد ان الفت الى عنايتكم الكريمة، بأخذ الإجراءات الصارمة ومنع انتشار هذي الظاهرة، ومحاسبة كل شخص يعتدي على غيره بالتنمر سواءً كان التنمر لفظياً او جسدياً.
ولكم مني كل الاحترام والتقدير .
ولي أمر الطالبة/……….
وعليكم السلام ورحمه الله وبركاته
ويمكنك التعرف عل أنواع أخرى من المعاريض مثل:
صيغة معروض للامارة
معروض طلب نقل عسكري
صيغة معروض استرحام جاهز
الغاء التكليف
أهمية صيغة المعروض
تُعدّ صياغة المعروض من أهم العوامل التي تؤثر على قبوله وفعاليته، حيث تُساهم صياغة واضحة ومُقنعة في إيصال طلبك بشكل فعّال إلى الجهة المُختصة، وتُزيد من فرص الحصول على الاستجابة المرجوة.
وتكمن أهمية صيغة المعروض في النقاط التالية:
1. وضوح الطلب:
- تُساعد صياغة المعروض الواضحة على إيصال طلبك بشكل مُباشر ودقيق، دون أي لبس أو غموض، مما يسهل على الجهة المُختصة فهم احتياجاتك ورغباتك.
- يجب أن يتضمن المعروض جميع المعلومات الأساسية المتعلقة بطلبك، مثل: بياناتك الشخصية، وصياغة طلبك بشكل مُحدد، وأسباب تقديمك لهذا الطلب.
2. الإقناع:
- تُساهم صياغة المعروض المُقنعة في إقناع الجهة المُختصة بجدية طلبك وأهميته، مما يُزيد من فرص الحصول على الموافقة.
- يجب أن تدعم طلبك بالأدلة والبراهين، وتُقدم حججًا قوية تُثبت صحة موقفك وتُبرّر طلبك.
- يمكنك أيضًا استخدام لغة عاطفية مُؤثرة تُلامس مشاعر القارئ وتجعله أكثر تعاطفًا مع طلبك.
3. الاحترافية:
- تُعكس صياغة المعروض الاحترافية صورة إيجابية عنك وتدل على اهتمامك بجودة طلبك ورغبتك في الحصول على استجابة جادة.
- يجب أن يكون المعروض مكتوبًا بخط واضح و مقروء، وخاليًا من الأخطاء النحوية والإملائية.
- كما يجب أن يكون المعروض مُنظمًا و مُقسّمًا إلى فقرات مُحددة، مع استخدام عناوين فرعية إن لزم الأمر.
4. التأثير:
- تُساعد صياغة المعروض المؤثرة على جذب انتباه القارئ وحثّه على قراءة المعروض كاملاً ودراسة طلبك بجدية.
- يمكنك استخدام أسلوب كتابة مُشوق وجذاب، مع استخدام أمثلة و قصص تُوضح وجهة نظرك.
- كما يمكنك أيضًا استخدام لغة قوية تُثير مشاعر القارئ وتُحفّزه على اتخاذ قرار يُصبّ في مصلحتك.
5. الاحترام:
- تُظهر صياغة المعروض المُحترمة احترامك للجهة المُختصة وتُعزّز علاقاتك معها.
- يجب أن يكون المعروض مكتوبًا بأسلوب مهذب و لائق، وخاليًا من أي عبارات مسيئة أو مُستفزّة.
- كما يجب أن تُعبّر عن تقديرك للجهة المُختصة وعملها الدؤوب في خدمة المواطنين.
تُعدّ صياغة المعروض من أهم العوامل التي تُؤثر على قبوله وفعاليته.
وبتطبيق النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك كتابة معروض مُقنع و مُؤثر يُزيد من فرص الحصول على الاستجابة المرجوة.
اطلع كذلك على الخدمات التي نقدمها في “قلمكم”:
ترجمة حكم محكمة
عمل سي في مجاني
خطاب ترقية
نموذج شكوى
خطوات صيغة المعروض
1. البيانات الشخصية:
- ابدأ المعروض بكتابة بياناتك الشخصية، بما في ذلك:
- الاسم الرباعي.
- رقم الهوية الوطنية.
- العنوان البريدي.
- رقم الجوال.
- البريد الإلكتروني.
2. صياغة الموضوع:
- اذكر موضوع طلبك بوضوح في بداية الرسالة.
- استخدم عبارة محددة مثل “طلب مساعدة مالية” أو “طلب دعم عيني”.
3. شرح الحالة:
- اشرح في متن المعروض حالتك الاجتماعية والمالية بالتفصيل، مع ذكر:
- عدد أفراد عائلتك.
- مكان سكنك.
- مصدر دخلك (إن وجد).
- الالتزامات المالية المترتبة عليك (مثل: قروض، إيجار منزل، مصروفات تعليم).
- وضح الظروف التي دفعتك إلى طلب المساعدة، مع ذكر أي أحداث أو مواقف صعبة واجهتها مؤخرًا.
- اشرح كيف ستُستخدم المساعدة التي تطلبها.
4. إثبات الحالة:
- إرفق مع المعروض أي مستندات أو أدلة تدعم حالتك الاجتماعية والمالية، مثل:
- صور من بطاقات الأحوال الشخصية لعائلتك.
- إيصالات تُثبت دخلك (إن وجد).
- إيصالات تُثبت التزاماتك المالية.
- أي مستندات رسمية أخرى تدعم طلبك.
5. الطلب:
- حدد بوضوح في نهاية المعروض طلبك من الجهة التي تكتب لها.
- كن محددًا بشأن نوع المساعدة التي تطلبها، مثل:
- منحة مالية.
- مساعدة شهرية.
- سداد ديونك.
- تمويل مشروع صغير.
- مساعدة عينية (مثل: مواد غذائية، ملابس، أدوية).
- ذكر المبلغ الذي تطلبه، مع شرح احتياجاتك التي دفعتك إلى تحديد هذا المبلغ.
6. الشكر والتقدير:
- اختتم المعروض بالتعبير عن خالص شكرانك وتقديرك للجهات المختصة بالنظر في طلبك.
7. مراجعة المعروض:
- قبل تقديم المعروض، تأكد من مراجعته بعناية للتأكد من خلوّه من الأخطاء النحوية والإملائية.
- تأكد من أن المعروض مكتوب بخط واضح و مقروء.
- تأكد من أن جميع المعلومات الواردة في المعروض صحيحة ودقيقة.
8. تسليم المعروض:
- يمكنك تسليم المعروض إلى الجهة المختصة بطلب المساعدة، والتي تختلف من دولة إلى أخرى.
- ابحث عن معلومات الاتصال الخاصة بالجهة التي ترغب في طلب المساعدة منها، وقدم لها المعروض بالطريقة التي تحددها (مثل: البريد، التسليم الشخصي، البريد الإلكتروني).
ملاحظات:
- تأكد من كتابة المعروض بأسلوب رسمي ومهذب.
- استخدم لغة واضحة ومباشرة.
- كن مختصرًا وواضحًا في شرح طلبك.
- تأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة لطلبك.
- ابحث عن الجهات الخيرية أو الحكومية التي تقدم نوع المساعدة التي تطلبها في منطقتك.
- لا تتردد في طلب المساعدة من جهات أو أفراد آخرين في حال لم تتمكن من الحصول على المساعدة من الجهة التي تقدمت لها بطلبك الأول.
اقرأ أيضًا:
وللحصول على خدماتنا على أيدي خبراء متخصصين كل ما عليك هو التواصل معنا على رقم الواتساب التالي:
