متخصصون بتقديم مقالات متنوعة تجمع ما تفرق وتحتوي على المعلومات القيمة، وفي هذه المقالة سيكون الحديث عن برقية معروض، ماهيتها، وكيف يمكن كتابة المعروض وإرسالها.
للحصول على خدماتنا المتعددة في كتابة المحتوى يُرجى التواصل معنا عبر الواتساب من خلال الرقم التالي:
جدول المحتويات
برقية معروض
برقية المعروض هي إحدى الوثائق الرسمية التي يتم تقديمها إلى جهات مخصصة؛ للحصول على طلب معين يحدده مرسل البرقية، وبهذا التعريف يتضح أن كل برقية معروض تختلف عن غيرها باختلاف محتواها وباختلاف الجهة المعنية باستلام البرقية.
هناك أنواع عدة من البرقيات فهناك برقية معروض لطلب مساعدة مالية أو لطلب مساعدة للعلاج، وهاتان غالبًا ما يتم إرسالهما إلى المكتب المختص في الديوان الملكي بتقديم المساعدات أو إلى المؤسسات والجمعيات الخيرية الداعمة، والتي يمولها شخصيات بارزة من أمراء المملكة وشيوخها ورجال الأعمال من أهل الخير.
ومن أنواع البرقيات، تلك البرقية التي يتم صياغتها لأجل طلب توظيف أو تثبيت في وظيفة أو نقل، والتي غالبًا ما يتم إرسالها إلى جهات العمل أو إلى الديوان الملكي؛ طلبًا للتصديق عليها والتوجيه على قبول مُراد مرسل البرقية، وهذه البرقيات لا يقتصر كتابتها وإرسالها بالطريقة المعروفة فقط، إذ أن هناك الطريقة الحديثة لكتابة برقية معروض وإرسالها بأبسط الطرق وأيسرها وأقلها تكلفة.
سوف نضع بين يديك -عزيزنا القارئ- كل ما يتعلق بطرق كتابة برقية معروض، وكيف يمكن إرسال البرقية دون الحاجة إلى الذهاب مباشرة لتسليمها، وما هي الخصائص التي تتميز بها البرقيات بشكل عام؛ ليتسنى لك جمع كافة المعلومات التي يمكنك من خلالها كتابة برقية معروض بالطريقة الصحيحة؛ لتظهر برقيتك بطابعها الرسمي الذي يمثل غايتك وهدفك.
تعرف معنا على أنواع بعض المعاريض الهامة:
مكتب الامير الوليد بن طلال للمساعدات
صيغة معروض لولي العهد محمد بن سلمان
كتابة معروض طلب وظيفة حكومية
صيغة معروض استرحام جاهز
معروض برقية
كما تم ذكره سابقًا، إن المعروض عبارة عن وثيقة رسمية تمثل صاحبها، وتشمل على الغرض من تقديمها؛ لذا هناك سمات محددة تتميز بها المعاريض عن غيرها ومن هذه الخصائص:
- صياغة برقية معروض وكتابتها لا تكون إلا بالعربية الفصحى؛ حيث إن الخطاب الرسمي لا يمكن معه استخدام الكلمات العامية، بالإضافة إلى أنه يجب تجنب الأخطاء الاملائية والنحوية المخلة، والتي تعطي انطباعًا غير جيد.
- بما أن أي برقية معروض هي عبارة عن خطاب موجه لجهات رسمية؛ لذا يتوجب انتقاء الكلمات الواضحة والمعبرة عن غاية صاحبها مع الالتزام بالشفافية والموضوعية والمصداقية بشكل موجز ومختصر؛ بحيث لا يخل بالمحتوى، وذلك لأن إطالة الكلام وعدم المصداقية تؤدي إلى رفض قبول النظر في البرقية مباشرةً.
- المظهر العام لأي برقية مهم جدًّا، كما أن تناسق الفقرات وترتيب المحتوى يعطي انطباعًا جيدًا؛ لذا يجب عليك أن تتعرف على مكونات أي برقية معروض لتتمكن من الشكل العام، التي تجعل من البرقية مقبولة وهذه الأجزاء هي:
- المكون الأول هو البيانات التعريفة لكل من الطرفين المرسل والمستقبل.
- المكون الثاني هو محتوى البرقية ومضمونها.
- المكون الثالث هو الذي يعطي للبرقية طابعها الرسمي وشكلها الخاص.
-
المكون الأول البيانات التعريفة لكل من المرسل والمستقبل، ونبدأ بذكر بيانات المرسل، وأهم البيانات التي يجب كتابتها في أي برقية معروض هي:
- الاسم الرباعي للشخص، ورقم الهوية الوطنية، مكان الإقامة، ورقم الهاتف الجوال، وفي بعض البرقيات -خاصة إن كانت لأجل التوظيف- تضاف بيانات نوع الجنس، واسم الكلية التي تخرج فيها، ودرجة المؤهل الذي تم الحصول عليه، وتاريخ سنة الحصول على المؤهل.
- يجدر بالذكر أن هناك نوع من المعاريض التي تتعلق بتقديم شكوى وفي هذه الحالة سيتوجب إضافة بيانات المشتكى عليه وغالبًا ما تقتصر على ذكر الاسم الرباعي وعنوان السكن ورقم الهاتف الجوال إن أمكن.
- أما عن بيانات المستقبل فهي تنحصر في ذكر الاسم، أو المنصب الذي يشغله أو بذكر كلٍّ من الاسم والمنصب.
-
المكون الثاني وهو محتوى البرقية ومضمونها وفي هذا المكون يجب مراعاة الأمور التالية:
-
- وضوح الكلمات وبساطتها.
- الدقة والمصداقية في التعبير.
- تسلسل الأفكار وتناسق المضمون.
- تجنب الإطالة المملة والإيجاز المخل؛ لتتمكن الجهة المعنية من معرفة الهدف من كتابة برقية معروض المرسل.
- فن كتابة المقدمة، التي تستجلب نظر الجهة المستقبلة، وفن إنهاء برقية معروض؛ لترك انطباع جيد.
- التنويه إلى وجود أي أوراق أو وثائق تم إرسالها مع البرقية؛ ليتم الاطلاع عليها.
- المكون الثالث وهو الذي يعطي للبرقية الشكل الرسمي، ويتمثل في كتابة البسملة في منتصف أعلى البرقية، وهي أول ما يستفتح به، وأيضًا كتابة التاريخ الهجري، يليه بالأسفل الميلادي، وذلك في الجهة اليسرى من البرقية، في نهاية البرقية في الجهة اليمنى يُعاد كتابة اسم مرسل الخطاب وأسفل منه التوقيع.
بعد ذكر هذه الخصائص المميزة للبرقيات سوف نعرّج بذكر خطوات كتابة برقية معروض، وكيف يتم إرسالها بشكل خطوات نظرية في الفقرة التالية.
إليك أهم الخدمات التي نقدمها في قلمكم:
مكتب ترجمة في مكة
نموذج سيرة ذاتية
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
نموذج لائحة التماس اعادة النظر
كيف ارسل البرقية
من المتعارف عليه إرسال البرقية بالذهاب مباشرة إلى الجهة المعنية وتقديمها وفي بعض الأحيان، كانت هذه الطريقة تشكل عائقًا لدى البعض خاصة إن كان الإرسال يتطلب التنقل أو السفر، لكن مع تطورات العصر أصبح بإمكان أي شخص إرسال برقية معروض لأي جهة معينة من مكانه دون الحاجة إلى السفر أو التنقل.
من المهم معرفة الطرق الحديثة لإرسال البرقيات؛ ليسهل على الشخص تقديم برقيته دون حمل هم التكلفة والوقت، ومن الطرق الحديثة لإرسال برقية معروض، استخدام الإنترنت؛ إذ أصبح الإنترنت من أسرع الطرق والوسائل التي توصلك إلى المنشود بأقل جهد وأقصر جهد ودون أي تكلفة تذكر.
مع الثورة العلمية والتقدم التكنولوجي أصبح الكثير من الناس والمؤسسات والمكاتب يعمدون إلى استخدام الإنترنت وتخصيص موقع رسمي خاص؛ ليتمكن الناس من التواصل معهم عبر هذا الموقع من شتى المناطق والبلدان، وكانت حكومة المملكة العربية من الدول السباقة في استخدام هذه الطريقة تسهيلًا لمواطنيها ومراعاةً لهم.
في استطاعة أي شخص الآن بعد أن يحدد نوع البرقية الخاصة به، ويحدد الجهة المختصة باستقبالها أن يتصفح الإنترنت، ويدخل على الموقع الخاص بالجهة المعنية وإرسال برقية معروض متكاملة باتباع الخطوات التعليمية، التي يتم وضعها في الموقع الرسمي للجهة المعنية.
اقرأ أيضًا: كتابة معروض مؤثر
برقية معروض للملك
تختلف الجهات المعنية التي يتم إرسال برقية معروض لديها ويعتبر جلالة الملك من أهم الجهات التي يتم إرسال البرقيات والمعاريض والخطابات، وذلك من خلال مكتبه التنفيذي الخاص في الديوان الملكي، ويجدر بالذكر أنه يتوجب على مُريد إرسال برقية معروض إلى الملك أن يراعي في كتابة برقيته اتباع الخطوات التالية:
- البدء بكتابة بسم الله الرحمن الرحيم في منتصف أعلى البرقية.
- كتابة التاريخ في الجهة اليسرى من البرقية على الشكل الآتي: اليوم، الشهر الهجري، السنة الهجرية، وأسفل منه يكتب الموافق ثم الشهر الميلاد، والسنة الميلادية.
- تحديد موضوع البرقية وكتابته في منتصف البرقية على النحو الآتي:
- الموضوع/ برقية معروض للعلاج، أو لطلب وظيفة، وما إلى ذلك.
- الانتقال إلى الجهة اليمنى من البرقية وكتابة اسم الجهة المعنية، وكتابة المنصب الذي تشغله، وفي هذا الخطاب الموجه إلى الملك يتم الكتابة على النحو الآتي:
- إلى جلالة الملك سلمان بن عبد العزيز خادم الحرمين الشريفين، وحامي حماهما -حفظك الله-.
- كتابة بيانات المرسل الشخصية، والتي تتكون من الاسم الرباعي، ورقم الهوية الوطنية، وعنوان السكن، ورقم الهاتف الجوال، والبريد الإلكتروني في حال امتلاكه.
- تقديم محتوى الرقية ويستهل العرض بصياغة عبارات جميلة وموجزة؛ اعترافًا بالجميل وتقديرًا للجهود المبذولة، وحسن صياغة هذه العبارات تدل على ذوقك الرفيع، فأبدع في كتابتها، وبعد ذلك يتم الانتقال إلى الغاية من هذه البرقية وكتابة تفاصيل رغبة المرسل، وأسباب تقديمه لهذه البرقية، وتوضيح كل ما يختص بالطلب.
- إنهاء البرقية بحسن اختيار كلمات المدح والثناء مع الدعاء للجهة المعنية؛ لترك الانطباع الحسن عنك وعن سمو أخلاقك.
- تذييل البرقية بإعادة كتابة اسم المرسل، وأسفل منه يتم التوقيع على البرقية.
ومن المهم أن يصوغ المرسل برقيته بالخط الواضح، الذي يمكن قراءته، وتجنب الشطب، وإن كان بالإمكان استخدام الجهاز الإلكتروني في الكتابة فهو أفضل، ويدل على مهارتك في استخدام الحاسوب، الذي يعتبر من متطلبات العصر، ويدل أيضًا على امتلاكك لخلفية تكنولوجية جيدة.
وفي حال أنك قمت بكتابة برقية معروض إلكترونيًّا، فيجب عليك مراعاة الأمور التالية:
- اختيار تنسيق الخط الرسمي المتعارف عليه وهو نوع الخط (Arial).
- حجم الخط يفضل ألَّا يقل عن أربعة عشر، ولا يزيد عن عشرين.
- يفضل عدم استخدام أكثر من لون والاكتفاء باللون الأسود.
- عند الكتابة يجب تجنب خاصية تدكين النص، أو خاصية التسطير، أو تأثيرات النص.
- تباعد الأسطر والفقرات يفضل ألَّا يزيد عن (1.15)، وكما يجب مراعاة أن يتم ترك مسافة لا تقل عن اثنين سنتيمتر عن يمين ويسار صفحة الوورد.
نموذج برقية معروض جاهز
بعد أن وضحنا سابقًا خصائص البرقيات، ووضعنا الخطوات النظرية لكتابة برقية معروض رسمي، سنضع بين يديك في هذه الفقرة نموذجًا تطبيقيًّا جاهزًا؛ لتتطلع على الشكل العام؛ ولتتمكن من الاستفادة منه.
بسم الله الرحمن الرحيم.
تاريخ البرقية/ …./ …./ ……………..
الموضوع/ (هنا يتم تحديد نوع البرقية والعنوان الأساسي منها).
إلى (هنا يتم تحديد وكتابة اسم الجهة المختصة باستلام البرقية مع الانتباه ومراعاة مقام كل جهة)، وفقك الله لما فيه الخير والصلاح.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
بداية يطيب لي أن أتقدم إلى معاليكم بأسمى معاني الشكر والتقدير لكل ما تقدمونه من خدمة لهذا البلد العظيم، وأتطلع منكم أن تقبلوا النظر في خطابي هذا الذي أرسلته إليكم؛ طلبًا أن (هنا يتم كتابة الهدف من إرسال برقية معروض، والأسباب التي دعتك إلى تقديمه بتسلسل منظم وبكلمات منتقاة).
أسأل الله العظيم أن يوفقك لما فيه الخير والصلاح، وتقبلوا خالص شكري.
اسم مقدم الخطاب/ …………………………..
رقم الهوية الوطنية/ …………………………..
عنوان السكن/ …………………………..
رقم الهاتف الجوال/ …………………………..
التوقيع/ …………………………..
اقرأ آيضًا:
برقية معروض لولي العهد
من الجهات والشخصيات التي يتم إرسال برقية معروض هي شخصية سمو الأمير محمد بن سلمان ولي عهد المملكة، ويتم إرسال الخطاب إلى مكتب سمو الأمير في الديوان الملكي لولي العهد، وكان من ضمن التوجيهات التي وجهها سمو الأمير إلى مكتبه الخاص أن يتم توفير موقع رسمي خاص بمكتب الديوان المكي لولي العهد؛ ليتمكن المواطنون في المملكة العربية السعودية من أي منطقة كانوا إرسال برقياتهم دون عناء التنقل والسفر.
بالإمكان الآن لأي مواطن في المملكة العربية السعودية من أقصاها أو أدناها كتابة برقية معروض بطلبه الخاص ومن ثم الدخول على الموقع الرسمي لديوان ولي العهد، واتباع الخطوات والتعليمات الموضحة في الموقع بعد إدخال كافة البيانات المطلوبة.
انتهت إلى هنا فقرات هذه المقالة الشيقة، التي دارت حول موضوع برقية معروض، وكيف يتم كتابته، وإرساله، وقدمنا في إحدى الفقرات نموذج لبرقية معروض بشكل رسمي.
للحصول على خدماتنا المتعددة في كتابة المحتوى يُرجى التواصل معنا عبر الواتساب من خلال الرقم التالي:
