إذا أردت أن تحصل على أفضل المناصب العليا داخل شركتك وتطمح في الحصول على ترقية ولديك الرغبة في التطلع الوظيفي، فعليك معرفة أنه توجد العديد من الأساليب التي يمكنك اتباعها ومن أهمها هو كتابة خطاب ترقية.
نقدم لكم في هذا المقال طريقة كتابة خطاب ترقية مُقنع يُعبِّر عن تقدير الإدارة لجهود الموظف ومساهماته في الشركة.
كما يوفر هذا المقال مجموعة من النماذج والتوجيهات لكتابة خطاب ترقية موظف ناجح.
ويمكنك الحصول على خدماتنا الفريدة في كتابة الخطابات التي تريدها على أيدي نخبة من المبدعين والخبراء من خلال التواصل معنا عبر الواتساب
جدول المحتويات
خطاب ترقية
يسعى العديد من الموظفين في الحصول على الارتقاء الوظيفي في عملهم وتحقيق العديد من النجاحات.
تجد أغلب الموظفين المجتهدين الذين يبذلون جهدًا كبيرًا في عملهم ويقدمون أفكارًا رائعة تساعد في تحقيق نجاحات كبيرة في عملهم ويتمتعون بالدور القيادي ويساعدون زملائهم في تحقيق نجاحات أخرى، لا يتم ترقيتهم في عملهم ولا يتم تقديرهم لعدة أسباب:
- من الممكن أن مديرهم لا يلاحظ هذه النجاحات.
- ومن الممكن أيضا أن يلاحظها جيدًا لكنه يتغاضى عنها ولا يقدر موظفيه من خلال زيادة رواتبهم أو ترقيتهم إلى مناصب أعلى يشعرون من خلالها بالتشجيع فيبذلون مجهودًا أكبر.
فما هو حل هذه المشكلة التي تواجه العديد من الموظفين المجتهدين؟
يجب أن يقوم الموظف بتنبيه مديره بالإنجازات التي يحققها والمجهودات التي يبذلها في عمله والمؤسسة التي يعمل بها حتى يمكنه الحصول على ترقية.
ويتم هذا من خلال إرسال خطاب ترقية:
- يكتب بداخلها الإنجازات التي قام بتحقيقها والأفكار التي يمتلكها والمجهود الذي يبذله داخل عمله والذي يكون له دورًا إيجابيًا كبيرًا في نجاح المؤسسة التي يعمل بها.
- كما أنه من الواجب أيضًا أن يكون هذا الخطاب مصاغ بطريقة جيدة للغاية مكتوب بلغة رسمية.
- يجب أن يكون خطاب ترقية خاليًا من الأخطاء الإملائية وأخطاء الترقيم حتى يمكن للمدير من خلال هذا الخطاب معرفة طلبه ويبلغه بالموافقة عليه.
لكن العديد من الناس لا يعلمون كيف يكتبون هذا الخطاب؛ لذلك يمكنك الحصول على خطاب طلب ترقية من خلال منصة قلمكم لتضمن لطلبك القبول بسرعة كبيرة.
تزكية موظف للترقية
يسعى الموظف الجيد دائما إلى الترقية للارتقاء على سلم النمو المهني، وفي الوقت الحالي تقدم بعض المنظمات ترقية لموظفيها الداخليين بدلًا من البحث عن المواهب الخارجية.
ولكن في أوقات معينة، يطلب الموظفون من إدارتهم العليا تقديم ترقية مهنية لنموهم المهني.
معظم الموظفين يكتبون خطاب طلب لأنفسهم، وتختار العديد من الشركات والمؤسسات توظيف عمال جدد من الداخل عندما تصبح الوظائف متاحة، بدلًا من توظيف أفراد جدد.
وفي هذه الرسالة يجب أن تكون مستعدًّا للتعبير عن اهتمامك بمنصب يوفر فرصة للترقية؛ لأن هذا ضروري لتطوير حياتك المهنية كقاعدة عامة تصاحب السيرة الذاتية.
وتكون صيغة خطاب الترقية على النحو التالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
من: اسم الموظف الراغب في الحصول على ترقية
إلى : وهنا يتم كتابة اسم مدير القسم أو مدير المؤسسة التي تعمل بها
الموضوع: خطاب ترقية
إلى السيد مدير مجلس الإدارة/ مدير المؤسسة، تحية طيبة إلى سيادتكم وإلى هذه المؤسسة الكبيرة التي كانت سببًا في اكتسابي العديد من الخبرات العملية، وإفادتي في زيادة مهارات كثيرة إلي.
يسعدني أن أبلغكم أنني مسرور كثيرًا بالعمل داخل هذه المؤسسة العملية المرموقة وسعيد اكثر على وجه الخصوص لكوني أعمل تحت قيادة سيادتكم، وبسبب سروري فإنني لم اقصر ابدًا في بذل جهد انا والعديد من زملائي ونرغب في الحصول على من يحفزنا.
قد تجد منافسة بين الموظفين للعمل بجد لتوفير أفضل الإمكانات لديهم.
لذلك تضع المنظمات هذه المسابقة للحصول على ترقيات مختلفة وهذا يزيد من أهمية الموظفين في العمل الجاد استجابة لرغباتهم في الوصول إلى أعلى مستويات العمل أو المكان الذي يعملون فيه من خلال الترقية، زيادة الأجور، وزيادة المسؤوليات وتغيير حق الملكية عند ترقيته، حيث يتلقى الموظف العديد من المزايا المختلفة عند ترقيته من الموظف العادي.
ولهذا السبب فإن ترقية موظف أو موظف متميز يستحق هذا المركز، الذي لا يمكن الوصول إليه بسهولة إلا من خلال العمل بجدية وإخلاص في العمل.
والأهم من ذلك توفير أفضل الإمكانيات بجهد كبير، وهذا يساعدهم على تلبية احتياجاتهم الأخلاقية والمادية لتلبية طموحاتهم في الحصول على وظيفة تساعدهم على تحسين وضعهم الوظيفي.
وهذا يسهم بشكل كبير في اختيار أفضل الموظفين في العمل داخل الإدارة أو الشركة وفي بعض مراكز العمل.
كما يساعد على تقليل عدد الموظفين الأكفاء لاختيار المناصب المختلفة داخل المؤسسة التي يعمل فيها الموظف، مما يخلق الولاء والانتماء للحزب الذي يعمل لديه لأنها تقدر جهوده في العمل ومتعبة في تقديم أفضل ما لديه.
وأنها لن تضيع جهوده دون تكريمه بترقية تليق بمنصبه الإداري، حيث يغرس روح المنافسة بين الموظفين للحصول على الترقية وتطويرها من قبل الإدارة لتشجيع الموظفين على العمل بكل طاقتهم وتقديم كل ما يمكنهم العمل من أجل الحصول على الترقية، التي لها العديد من المزايا من حيث المنصب العالي واللقب الوظيفي التي ستختلف بعد الترقية وكذلك زيادة في الراتب وهذا ما يحلم به أي موظف ويعتبر تحديا كبيرا بالنسبة له للوصول إلى هذا الترقية حتى يتمكن من تغيير أقصى حد له للوصول إلى تحقيق حلمه في تحقيق الترقية.
أنواع أخرى من الخطابات يمكنك التعرف عليها:
- برقية للديوان الملكي عن طريق الجوال
- طلب زيادة راتب
- نموذج شهادة خبر
- رقم مكتب الامير عبدالعزيز بن فهد للمساعدات
صيغة خطاب ترقية تأمين طبي
الكثير من الناس يواجهون مشكلة عند كتابة صيغة خطاب ترقية موظف word، فتجد الشخص لا يعلم من أين يبدأ وكيف يكتب هذا الخطاب، لذلك فيما يلي سنوضح صيغة خطاب ترقية موظف والذي يكون سببًا في ترقيتك إلى المنصب الذي ترغب أن تحصل عليه داخل عملك.
لقد استفدت من العديد من الخبرات والمهارات داخل هذه المؤسسة المرموقة منذ بداية مسيرتي المهنية، لقد بذلت دائما الكثير من الجهود لمساعدتي في تعلم العديد من المهارات الإضافية التي تساعدني على الوصول بالمنظمة إلى أعلى المستويات، فمنذ بداية رحلتي لم أفشل أبدا في عملي وأسعى دائما لتقديم أفكار جيدة لهذا العمل.
بناء على ما سبق، أود أن يتم ترقيتي إلى منصب : (في هذا المربع يذكر اسم المنصب الذي أريد أن يتم ترقيتي إليه)، وفقا لعملي الجيد الذي كان مفيدا بعض الشيء لهذه المؤسسة العظيمة، حيث تعلمت الكثير من المهارات المناسبة للمنصب الجديد، فضلا عن الأفكار الإبداعية التي تساعد على الاستفادة من الشركة كثيرا.
وأعترف لكم بأنني سأكون مسؤولا مسؤولية جيدة عندما أحصل على هذا المنصب، وأنني لن أقصر في أي نقطة عرق في هذا المنصب، وأبذل قصارى جهدي لرفع هذه المؤسسة إلى أعلى مستوى، لذلك أطلب منكم قبول هذا الطلب حتى أتمكن من تنفيذ العديد من الأفكار والمهارات الجديدة التي تعود بالنفع على هذه المؤسسة المرموقة.
صيغة خطاب ترقية موظف
توجد العديد من الأساليب التي تساهم الموظف في كتابة خطاب ترقية مميز يجعل المدير ينظر إليه بثقة ويوافق على طلبه الذي يحتاج إليه وهذه الأساليب كالتالي:
كتابة الخطاب بوضوح
هذه الرسالة الموجودة في الخطاب هي طلب ترقية خطي ، لذا فأنت تريد أن يكون كل شيء واضحًا قدر الإمكان ، ولهذا اكتب اسمك واذكر صراحة أن هذه الرسالة تتعلق بطلبك للترقية حتى لا تكون هناك مفاجآت لأي شخص قد يقرأها لاحقًا .
إلقاء التحية على المدير والمؤسسة
اجعلها قصيرة وحلوة وودية، مثل: “مرحبا [اسم المدير أو المؤسسة التي تعمل فيها].
كتابة مقدمة قوية وواضحة وجذابة
يجب أن تكون المقدمة جذابة وقوية، وأن تكون صريحة دون أي غموض، كما يجب أن تكون قصيرة، وأن تكون محددة قدر الإمكان حول الوظيفة التي تشغلها، ويجب عليك طلب الترقية إلى وظيفة معينة، لذا تأكد من تضمينها في طلبك.
تذكر، سيتم إرسال هذا البريد الإلكتروني كملخص بعد محادثة مع مديرك قد حدث بالفعل، لذلك لن يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني الباردة ولكن سيكون متابعة للمحادثة اللفظية إذا كان ذلك ممكنا.
يمكن تضمين عبارة “شكرا على وقتك في اليوم الآخر” أو بعض التذكيرات الدقيقة الأخرى التي تظهر أن هذه متابعة للمحادثة التي أجريتها في وقت سابق حول طلب الترقية هذا.
تذكرة المدير بإنجازات
يجب أن تضع قضيتك بإيجاز قدر الإمكان، ويجب أن تسجل ما لا يزيد عن خمسة إنجازات، لذا تأكد من اختيار أقوى الإنجازات، وهذا البريد الإلكتروني لا يمثل سجلا تاريخيا كاملا لكل ما أنجزته للشركة.
ذكر الأوسمة والجوائز التي حصلت عليها سابقًا
يجب أن تكون جوائزك جوائز أو مديح أو حتى رسائل بريد إلكتروني للعملاء تصف عملك الرائع، ومرة أخرى، يجب أن يكون هذا موجزا، ولكن يجب عليك تسليط الضوء على أفضل النتائج من الأشهر الستة الماضية إلى العام، وهذا ليس سجلا كاملا، بل هو قائمة قابلة للضغط يجب أن تكون مفاجئة عندما يراها الآخرون، وتذكر أن الشخص الذي يوافق على العرض الترويجي قد لا يعرف هويتك، لذا أعطه ملخصا قصيرا للجوائز التي حصلت عليها لتخبره أنه يجب أن يكون معجبًا بك.
الاستنتاج وملخص الخطاب
الآن، قد يكون البريد الإلكتروني الخاص بك طويلة، كنت قد طلبت الترقية إلى وظيفة معينة أو موقف، وقد وضعت إنجازاتك كدليل على أن كنت تقوم بالفعل بهذه المهمة، وأدرجت بعض الجوائز لإظهار أن البعض الآخر قد لاحظت عملك.
قبل إكمال الرسالة، قم بإعادة تقديم طلبك وإعادة تقديمه قدر الإمكان – لا يزيد عن جملتين أو ثلاث – بحيث يمكن لمديرك وأي شخص قد يحتاج إلى الموافقة على طلب الترقية فهم قضيتك بسهولة في بضع جمل.
التوقيع في نهاية الخطاب
بعد الانتهاء من كتابة كل ما أردته، يجب عليك تسجيل اسم الموظف في نهاية الرسالة، وبعد تقديم الرسالة إلى مديرك، يجب عليك متابعة طلب البريد الإلكتروني للترقية للحصول على طلبك وتسهيل تعميم مديرك على طلبك للموافقة عليه.
لا يفوتك:
خطاب ترقية موظف word
تجد الكثير من الموظفين المجتهدين الذين يبذلون مجهوداتهم وتقديم أفكارهم الرائعة للعمل لا يحصلون على ترقية في عملهم ولا يحصلون على أي شيء يدل على تقديرهم داخل المؤسسة التي يعملون بداخلها.
لذلك يجب عليهم أن يرسلوا خطاب طلب ترقية إلى مدير أو إلى المؤسسة التي يعملون بها، وأغلب الناس لا يعلمون كيف تكون صيغة هذا الخطاب ولا يعلمون كيف يكتبونه لذلك سنقدم لكم في السطور التالية نموذجًا خاصًّا لطلب الترقية:
تبدأ الخطاب بالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ثم تكتب أن هذا الخطاب من: وهذه الخانة يكتب بداخلها اسم الموظف
بعدها تكتب أنه مرسول إلى: ويكتب في هذه الخانة اسم المدير أو المؤسسة
ثم بعدها تكتب الموضوع كالتالي:
تحية طيبة إلى مدير الودود الناجح الذي كان سببًا في تعلمي العديد من المهارات وزرع العديد من الأفكار الرائعة بداخلي، تحية إلى المؤسسة العريقة التي أعمل بداخلها والتي أملك لها كل الامتنان والسعادة لكوني أعمل بداخلها.
يسعدني أن أذكر لكم في هذا الخطاب جزءًا صغيرًا عن الإنجازات التي قدمتها والمجهودات التي بذلتها، على أن أبلغكم أنني كنت سببًا في تحقيق العديد من النجاحات التي تمتلكها هذه المؤسسة (وتكتب جزء من الإنجازات التي حققتها داخل المؤسسة).
كما أنني حصلت على العديد من الأوسمة داخل الشركة بسبب ما قدمته من أفكار جديدة ومجهودات كثيرة (وبعدها تذكر بعض الأوسمة والجوائز التي حصلت عليها داخل المؤسسة التي تعمل بها).
أود أن أبلغكم أنني تعلمت العديد من المهارات الإضافية التي تكون سببًا في توفير نجاحات كثيرة داخل المؤسسة العريقة (وتكتب بعدها بعض المهارات التي تعلمتها)، كما أنني أمتلك بعض الأفكار الجيدة التي بعد دراسة طويلة وجدت أنها تكون سببًا في النهوض بالشركة إلى الدرجات العالية ونموها كثيرًا (تذكَّر بعدها الأفكار التي تساعد الشركة).
لذلك أود أن أطلب من سيادتكم أن أرغب في الحصول على ترقية إلى منصب (وتكتب في هذه الخانة المنصب التي ترغب في الحصول عليه)، وأن كل المهارات التي أمتلكها والأفكار التي بلغتكم تتناسب كثيرًا مع المنصب الذي أرغب به.
على أن أبلغكم أنني سأكون على قدر المسؤولية عند الحصول على هذا المنصب، وأنني أبذل فيه قصارى جهدي حتى ترتقي الشركة أكثر وتنمو وتحقق العديد من النجاحات والإنجازات.
وفي النهاية تقوم بالتوقيع على الخطاب وتقوم بإرساله إلى المدير أو إلى المؤسسة.
خدمات أخرى نقدمها في قلمكم:
ويمكنك الحصول على خدماتنا الفريدة في كتابة الخطابات التي تريدها على أيدي نخبة من المبدعين والخبراء من خلال التواصل معنا عبر الواتساب
