يظل الإنسان يسعى إلى تطوير ذاته في مختلف المجالات، خصوصًا مجال عمله الوظيفي، وذلك من أجل أن يتمكن من الحصول على ترقية في مناصب عليا.
ولأجل ذلك يقوم بكتابة خطاب ترقية استثنائية، ثم يرسله إلى الجهات المختصة، مثل إدارة العمل أو غيرها من الجهات التي يخولها الدستور والقانون بمنح بعض الموظفين ترقيات استثنائية.
لكن لن يحصل أي موظف على ترقية استثنائية إلا إذا كان مستحقًا لها، وذلك من خلال تحقق جميع الشروط والمعايير فيه، والتي سوف نعرضها لكم في ثنايا هذا المقال.
ونحن في موقع قلمكم نتشرف بخدمتكم من خلال توفير خطاب طلب ترقية، يتسم بالإقناع والتأثير والإمتاع، وذلك من خلال تواصلكم مع خدمة العملاء عبر تطبيق الواتس آب على الرقم: 0556663321.
جدول المحتويات
خطاب ترقية استثنائية
إن أكثر القضايا الوظيفية التي يسعى الموظفون للحصول عليها، هي الترقية من منصب إلى منصب وظيفي آخر، يكون أعلى من منصبه الحالي.
فقد تكون تلك الترقية الوظيفية ترقية عادية، وقد تكون ترقية استثنائية لسبب من الأسباب التي ساعدت الموظف على تقديم خطاب ترقية استثنائية.
المقصود بالترقية الاستثنائية:
الترقية الاستثنائية هي نقل الموظف من منصب إداري أدنى إلى منصب إداري أعلى، بقرار يقوم بإصداره المدير العام، أو الجهة المعنية بذلك، وفق شروط محددة.
ولا يتم إصدار قرار الترقية الاستثنائية إلا بعد أن يقوم الموظف بتقديم خطاب ترقية استثنائية، يذكر فيها المعايير والضوابط التي جعلته يقدم ذلك الطلب.
شروط طلب الترقية الاستثنائية:
إن أي موظف في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص يرغب في الحصول على ترقية استثنائية، فإنه من الواجب أن تنطبق عليه الشروط الآتية:
- يجب ألَّا يكون قد حصل على ترقية استثنائية في مدة عمله السابقة.
- يجب أن يكون حاصلًا على مؤهل علمي أعلى من المؤهل العلمي الذي قدمه وقت طلبه لتلك الوظيفة سابقًا.
- يلزم أن يكون ذلك المؤهل العلمي قد حصل أثناء عمله في تلك الوظيفة الحالية.
- يجب ألَّا يزيد سن ذلك الموظف عن خمس وخمسين سنة، عند تقديمه خطاب ترقية استثنائية.
- أن يكون الموظف قد حصل على تقدير لا يقل عن ممتاز في التقييم السنوي المتعلق بأدائه وكفاءته.
- يجب أن تكون المدة الزمنية التي قضاها في الوظيفة الحالية أو المنصب الحالي لا تقل عن سنة كاملة.
- التزامه بالحضور اليومي إلى مقر العمل والقيام المهام الموكلة إليه، فإن كان لديه قرار إيفاد للدراسة، أو ملتحقًا ببعض الدورات التدريبية، فلا يحق له أن يقدم خطاب ترقية استثنائية.
- يجب أن يكون الموظف قد حصل على شهادات الكفاءة المهنية والتميز في عمله الوظيفي.
- من اللازم أن يكون خطاب ترقية استثنائية من ضمن النسبة المئوية للموظفين الذين يحصلون على ترقية استثنائية في كل سنة، وهي 1% من إجمالي عدد الموظفين في تلك المؤسسة أو الشركة.
صيغة خطاب ترقية استثنائية
في حال رغبة الموظف بتقديم خطاب ترقية استثنائية من أجل الحصول على ترقية في وظيفة أعلى، فإنه يلزمه أن يرسل إلى الإدارة العامة للمؤسسة أو الشركة التي يعمل فيها، طلب ترقية استثنائية.
لكن معروض طلب ترقية استثنائية الذي ينوي تقديمه إلى الجهات المختصة، يجب أن يحتوي على العديد من الخطوات النظرية التي تتمثل في التالي:
- الخطوة الأولى: تدوين “بسم الله الرحمن الرحيم”، وتكون في أعلى وسط الصفحة الأولى بخط مختلف عن خطاب الترقية.
- الخطوة الثانية: ذكر اسم المسؤول، أو اسم الجهة التي سيتم إرسال خطاب ترقية استثنائية إليها.
- الخطوة الثالثة: يجب كتابة تحية مناسبة، ولها أكثر من عبارة، وذلك مثل: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، “تحية طيبة”.
- الخطوة الرابعة: تحديد موضوع خطاب ترقية استثنائية بطريقة موجزة وذلك مثل:
- الموضوع: خطاب طلب ترقية استثنائية إلى منصب عميد كلية التربية.
- الموضوع: طلب ترقية استثنائية إلى منصب مدير الموارد البشرية.
- الخطوة الخامسة: ، كتابة عبارات الشكر والعرفان، للشخص أو المؤسسة التي سيتم تقديم طلب ترقية استثنائية إليها.
- الخطوة السادسة: تدوين البيانات الشخصية للموظف الذي أرسل طلب ترقية.
- الخطوة السابعة: إظهار مشاعر السرور والسعادة الكبيرة بالعمل لدى تلك المؤسسة، وتحت إدارة المدير العام لتلك الشركة.
- الخطوة الثامنة: ذكر اسم المنصب الحالي الذي يشغله، ثم تدوين اسم المنصب الذي يريد ترقيته إليه بطريقة استثنائية.
- الخطوة التاسعة: يقوم الموظف بكتابة كل الإنجازات التي قام في فترة عمله السابقة، وكذلك الدورات والمؤهلات العلمية التي حصل عليها أثناء فترة عمله، والتي جعلته يقدم خطاب ترقية استثنائية.
- الخطوة العاشرة: من الأفضل والأحسن أن يقوم الموظف بتكرار عبارات الشكر والتقدير، في خاتمة خطاب ترقية استثنائية.
- الخطوة الحادية عشرة: تذييل طلب الترقية الاستثنائية، بالآتي:
- اسم مقدم طلب الترقية.
- تاريخ تقديم الطلب.
- الإمضاء.
خطاب ترقية استثنائي في العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي مدير عام شركة/ …………………… المحترم.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: خطاب ترقية استثنائية.
يسعدني ويشرفني أن قدم إليكم جزيل الشكر والتقدير، وعظيم الامتنان والعرفان، على جهودكم الكبيرة التي جعلت هذه الشركة تصل إلى هذا المستوى.
فقد أصبحت هذه الشركة -بتوفيق الله تعالى، ثم بجهود قيادتكم وإدارتكم لها- من أكبر الشركات العالمية في صناعة/ …………….
الأمر الذي جعلها تحرز مراتب متقدمة في التصنيفات المتعلقة بالجودة، وذلك بحسب تقييم الجهات ذات الاختصاص.
سيادة المدير:
أنا الموظف/ ………………………..، أعمل في قسم/ ……………………….، الوظيفي/ …………………………….
من أجمل أيام عمري هو اليوم الذي وصلتني فيه رسالة عبر البريد الإلكتروني، يتضمن فحوى تلك الرسالة الموافقة على منحي وظيفة في هذه المؤسسة.
فأنا بعد انتهائي من دراسة مرحلة التعليم الأساسي والثانوي، قررت الالتحاق بالدراسة الجامعية في قسم/ ……………………….
حيث إن معدل الدرجات في الشهادة الثانوية كان عاليًا، وهذا الذي ساعدني على القبول في قسم/ ………………، تخصص/ …………………….
وحين بدأت الدراسة الجامعية، اجتهدت كثيرًا كي أكتسب العديد من المهارات والخبرات النظرية والتطبيقية في مجال جودة الإنتاج.
لقد مكثت خمس سنوات بين أروقة الكلية وقاعاتها ومعاملها الدراسية، أدرس العلوم التي تُبث للطلاب، وتروي نهمهم وشغفهم العلمي.
ولا أبالغ إن قلت لكم: إنني كنت أقضي معظم أوقاتي في المكتبات العامة ومكتبة الكلية، لأني لم أكن أكتفي بالمعلومات التي أحصل عليها في محاضرات الجامعة.
سيادة المدير:
إنني بعد أن أنهيت الدراسة الجامعية وحصلت على درجة البكالوريوس، بدأت البحث عن وظيفة أو فرصة عمل.
فكما هو معروف أن كل شاب له طموحات وأهداف وأحلام في هذه الحياة، يسعى إلى تحقيقها والوصول إليها مهما كانت الظروف والعقبات والعوائق التي تقف في طريقه.
وأول خطوات تحقيق تلك الأهداف، الحصول على مصدر مالي، وهذا يكون من خلال حصوله على وظيفة من الوظائف، في القطاع الحكومي أو في القطاع الخاص.
وبفضل الله تحقق لي هذا الأمر، حيث إني أرسلت وثائقي الجامعية مع السيرة الذاتية إلى إدارة هذه المؤسسة قبل عشر سنوات، وذلك من أجل الحصول على وظيفة.
خضعت بعدها لامتحان القبول، وبعد منافسة شرسة بين كل المتقدمين لشغل هذه الوظيفة، تمكنت – بتوفيق الله تعالى- من الحصول عليها.
حيث اجتزت اختبار المفاضلة، ثم تمكنت من اجتياز المقابلة الشخصية، وحصلت على أعلى نسبة مئوية في الامتحان والمقابلة الشخصية.
وبعد أن مضى أكثر من ثلاثة أسابيع من تاريخ اختبار القبول تم إعلان النتيجة، تلقيت رسالة عبر الإيميل الخاص بي، تفيد تلك الرسالة بأني قد حصلت على وظيفة في هذه الشركة.
وبدأت العمل في منصب مساعد مدير إدارة الجودة، وقد قمت بجهود كبيرة من أجل الارتقاء بمستوى جودة وكفاءة الإنتاج.
وقد أسهمت بشكل ملحوظ في حصول الشركة على جائزة الأيزو للجودة، التي يتم منحها للشركات ذات الجودة الإنتاجية العالية، ومع كل هذه الإنجازات لم أقدم خطاب ترقية استثنائية.
سيادة المدير:
حين بدأت العمل في هذه المؤسسة، لم أكتفِ بالمؤهل العلمي الذي حصلت عليه، بل كنت ألتحق ببعض الدورات التدريبية المرتبة بتخصص الجودة، في أيام الإجازة الأسبوعية والسنوية.
وقد دخلت دورات تدريبية كثيرة في العديد من الدول الأجنبية، إضافة إلى ثلاث دورات تدريبية في العاصمة الصينية بكين.
وقد كانت تلك الدورات التدريبية في السنة الثانية للعمل في هذه المؤسسة، وكان ذلك دافعًا لي على مواصلة الدراسات
العليا في التخصص ذاته.
وبعدها تمكنت من الالتحاق بدراسة مرحلة الماجستير في جامعة الإمام محمد بن سعود، لمدة ثلاث سنوات، حيث حصلت على شهادة الماجستير في تخصص الجودة الإنتاجية.
حيث كان ذلك قبل نحو سنة ونصف، وفي تلك الفترة كنت أقوم بمهامي في منصب مساعد مدير إدارة الجودة.
سيادة المدير:
من الوقت الذي بدأت العمل فيه في هذه المؤسسة وأنا ما أزال في ذات الوظيفة التي أعمل فيها منذ عشر سنوات، مع أني قمت بتحقيق العديد من الإنجازات للشركة.
إضافة إلى أني قد حصلت على شهادة الماجستير، وهي شهادة أعلى من تلك التي قدمتها لطلب الوظيفة.
وقد أردت أن أقدم إلى سيادتكم خطاب ترقية استثنائية، قبل فترة زمنية، لكن فضّلت تأجيل ذلك الطلب إلى حين تكون الفرصة سانحة لذلك.
والآن أجد أن الفرصة سانحة لكتابة خطاب ترقية استثنائية ومن ثم تقديمه إلى سيادتكم الكريمة، إلى منصب مدير إدارة الجودة الإنتاجية، أرجو من معاليكم الاطلاع والموافقة عليه.
وما دفعني إلى تقديم خطاب ترقية استثنائية، هو الآتي:
أولاً: الوفاة المفاجئة للمدير حيث أصبح منصب مدير إدارة الجودة الإنتاجية شاغرًا.
ثانياً: الأقدمية في التوظيف، حيث إنني من أقدم الموظفين الذين يعملون في قسم إدارة الجودة الإنتاجية، فبعض الموظفين القدامى قد تركوا العمل؛ لأسباب وظروف خاصة بهم، والبعض الآخر تم إحالته إلى التقاعد.
ثالثاً: حصولي على شهادة الماجستير، وهذا الأمر جعل مهاراتي وخبراتي العلمية أكثر تطورًا، حيث أصبحت مستوعبًا لجميع القضايا المتعلقة بالجودة الإنتاجية.
فأرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في خطاب ترقية استثنائية، والموافقة عليه.
أسأل الله تعالى أن يوفقكم ويحفظكم ويرعاكم، وأن يسبغ عليكم نعمه، وأن يجنبكم كل سوء ومكروه.
وتقبلوا مني خالص الشكر والتقدير، وجزيل العرفان والامتنان.
مقدم الطلب/ …………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ……………………
التوقيع/ ………………………………..
اقرأ أيضًا: نموذج طلب ترقية يضمن لك الترقية في أسرع وقت
يمكنكم التواصل مع خدمة العملاء للحصول على خطابات ترقية استثنائية جاهزة بأسلوب جذاب واحترافي، وبأسعار تنافسية، وذلك عبر الواتس آب على الرقم: 0556663321.
