خطاب نقل الموظفين من أبرز الخطابات الرسمية والوظيفية التي يتم التعامل بها بين الموظفين وجهات العمل المختلف، وها هنا في هذا المقال سوف نتناول الحديث عن خطاب نقل سواء من مكان لآخر أو من قسم لآخر، وسوف نعرّج بتوضيح صيغة خطاب نقل موظف لظروف خاصة، والكثير من الفقرات المتنوعة والمفيدة التي يبحث عنها الكثير، لمعرفة المزيد حول ما نعرضه من خدمات في مختلف المعاريض والخطابات الرسمية والوظيفية ما عليكم سوى مراسلتنا عبر تطبيق الواتس آب، والتواصل معنا على الواتساب
جدول المحتويات
خطاب نقل
خطاب نقل هو إحدى الخطابات الرسمية الوظيفية التي يتعامل بها الموظفون مع جهات العمل التي يعملون لديها عندما يودون تغيير موقع عملهم من مكان لآخر لظروف خاصة تضطرهم للنقل أو تغيير وظيفيتهم من قسم لآخر سواء كان في نفس الدرجة الوظيفية أو أعلى منها، وهو ما يسمى بالترقية.
كثيرًا ما يتم استخدام معروض نقل الموظفين في جهات العمل المختلفة سواء في القطاع العام أو الخاص ويختلف مضمون الخطاب باختلاف نوع النقل فهناك نقل من جهة عمل إلى أخرى أو من أحد فروع جهة العمل إلى فرع آخر في منطقة أخرى كأن يكون الانتقال من أحد فروع الشركة إلى الفرع الرئيسي لها أو العكس، وهناك نوع من الانتقال الوظيفي، وهو ما يكون في نفس موقع جهة العمل وإنما التغيير من قسم لآخر.
عند احتياج الموظف إلى نقل وظيفته من موقع للآخر سواء كان الانتقال داخليًّا أو خارجيًّا، فإن عليه أن يتتبع خطوات عملية النقل والتي تبدأ بكتابة خطاب نقل إلى الموظف المسؤول، والذي بدوره يعمل على دراسة الطلب، ومن ثم الرد على طلب الموظف بالقبول أو الرفض وذلك ضمن لوائح وأنظمة العمل وبحسب ما تقتضيه المصلحة.
خطاب نقل موظف من قسم إلى قسم
معروض نقل موظف من قسم إلى قسم آخر عادة ما يكون بسبب ظروف صعبة يمر بها الموظف بعد فترة من التحاقه بوظيفته؛ كأن يضطر الموظف للنقل بسبب ما يعانيه من مشاكل في القسم الذي يعمل به، وتختلف تلك المشكلات كأن يكون هناك احتكاك بين الموظف وزميل آخر له في نفس القسم أو احتكاك بين الموظف ومسؤول القسم، أيضًا، ربما أن خطاب نقل الموظف يكون عندما يرى الموظف بأن مهاراته وخبراته يمكن أن يطورها مما يساهم في تطوير جهة العمل في قسم آخر غير القسم الذي يعمل فيه.
وعلى العموم فإن على الموظف قبل البدء بعملية طلب نقله بكتابة خطاب نقل موظف من قسم إلى آخر أن يبدأ بإعلام جهة العمل والموظفين المسؤولين في القسم الذي يعمل فيه حتى تسير عملية النقل وفق النظام دون أن يسبب أي خلل في العمل بالإضافة إلى معرفته بالشروط المطلوبة، التي يجب أن تتوافر للاستجابة إلى خطاب نقل الموظف ومن هذه الشروط:
- أن يكون القسم الذي سوف يتم الانتقال إليه شاغرًا ما لم يكن كذلك فإن عملية النقل لا تتم.
- لا بد أن يقدم خطاب نقل الموظف إلى الموظف المسؤول الذي بيده إمضاء الخطاب أو رفضه وهذا الموظف إما أن يكون المدير العام أو رئيس قسم الإدارة، وكل ذلك بحسب السلم الوظيفي وإدارة العمل في جهة العمل.
- أن تكون الوظيفة التي يرغب الموظف إلى الانتقال للعمل فيها في نفس الدرجة الوظيفية التي لديه مع إمكانية التقديم على درجة أعلى إن كان الموظف يمتلك المؤهل لذلك من الخبرات والمهارات المكتسبة بالإضافة إلى الدرجة العلمية المطلوبة.
- لا يمكن إتمام عملية النقل وإمضاء خطاب النقل إلا بعد موافقة الموظف المسؤول في جهة العمل.
- يجب على الموظف ألَّا يخل بالأعمال الموكلة إليه من مهام وظيفته حتى إتمام عملية النقل والموافقة على خطاب نقل الموظف.
خطاب طلب نقل من قسم لقسم
معروض نقل الموظف هو خطاب رسمي في المجال الوظيفي يتم استخدامه في كثير من جهات العمل المختلفة وعادة ما يكون هذا الخطاب موجودًا في أرشيف الشركات ومؤسسات العمل المختلفة على شكل استمارة، بحيث يتم طلبها وتعبئتها من طرف الموظف الذي يرغب بالانتقال ثم التوقيع عليها وإرسالها، لكن في بعض جهات العمل يتم صياغة معروض نقل الموظف مباشرة من الموظف نفسه، ولأجل ذلك سوف نتناول في الفقرة القادمة الخطوات اللازمة والتي يجب أن يتبعها من يريد كتابة خطابه الخاص حتى يظهر الخطاب بالشكل اللائق الذي يمثل صاحبه.
أنواع أخرى من الخطابات يمكنك التعرف عليها:
خطاب نقل موظف من منطقة إلى أخرى
للحصول على معروض نقل موظف من منطقة إلى أخرى سواء من قسم إلى آخر أو من فرع لآخر فإن عليك اتباع خطوات كتابة خطاب النقل والتي تتمثل في الآتي:
- أولًا: بدء كتابة خطاب نقل موظف بكتابة البسملة في وسط الخطاب أعلى الصفحة حيث تعتبر كتابة “بسم الله الرحمن الرحيم” خطوة متعلقة بالوجدان والاعتزاز بالقيم الإسلامية، ولما ورد فيه من فضل في الحصول على الخير والبركة في الشيء المرغوب به، ودليل ذلك ما ورد عن الحبيب المصطفى -صلى الله عليه وسلم-؛ حيث قال ( كل أمر ذي بال لم يُبدأ فيه ببسم الله فهو أبتر ) ومعنى أبتر أي منزوع الخير والبركة، فاجعل لنفسك نصيبًا من الخير والبركة بكتابتها؛ ولتحظى بالتوفيق من الله والقبول.
- ثانيًا: كتابة تاريخ طلب النقل مهم جدًّا، وهو إما أن يكتب في بداية الخطاب في الجهة اليسرى متوازيًا مع موقع كتابة البسملة أو في نهاية الخطاب بعد التذييل بكتابة اسم المرسل وتوقيعه، ويكتب التاريخ وفق الآتي: اليوم، الشهر الهجري، السنة الهجرية ومن ثم الموافق وبعدها الشهر الميلادي، ومن ثم السنة الميلادية.
- ثالثًا: تحديد نوع الخطاب بكتابة موضوعه والذي بمجرد قراءته يعرف الطرف المستقبل للخطاب الغاية من الخطاب ويتم كتابة الموضوع في منتصف الخطاب أسفل البسملة مباشرة أو أسفل البسملة بعد تحديد اسم الجهة المسؤولة على استقبال خطاب نقل موظف إيراد التحية.
- رابعًا: الخطابات الوظيفية لا بد أن تحتوي على بيانات طرفين مهمين الأول بيانات الجهة المستقبلة للخطاب مع تحديد وذكر المنصب الذي تشغله، والطرف الثاني بيانات مرسل الخطاب، والذي سنوضح أهم عناصره لاحقًا، وفي هذه الخطوة يتم كتابة بيانات الموظف المسؤول عن استقبال خطاب النقل، والذي تتكون من الاسم والمنصب.
- خامسًا: كتابة التحية أمر مطلوب منه وللتحية دور في تكوين حلقة ربط بين المرسل والمستقبل، فتتم كتابة السلام عليكم ورحمة الله وبركاته في منتصف الخطاب بعد تحديد اسم الجهة المستقبلة.
- سادسًا: بيانات الطرف المرسل، والذي تتكون من الاسم الرباعي للموظف والرقم الوظيفي والمسمى الوظيفي الذي يشغله والقسم أو الإدارة التي يعمل فيها.
- سابعًا: مضمون معروض نقل الموظف بعد التعريف به من اللائق أن يبتدئ بعبارات متألقة ورصينة تتضمن الشكر والتقدير، ومن ثم توضيح الغاية من طلب النقل وشرح الأسباب مع تحديد القسم أو الوظيفة أو الفرع الذي يريد الانتقال إليه في جمل مختصرة ودقيقة المعنى مع مراعاة الالتزام في الكتابة بانتقاء الكلمات العربية الفصحى وتجنب الكلمات العامية.
- ثامنًا: إنهاء خطاب نقل الموظف بتوجيه الثناء للجهة المستقبلة للخطاب، ورجاء قبول الطلب، ثم التذييل بكتابة اسم المرسل والتوقيع على الخطاب.
صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة
عند كتابة معروض نقل موظف فمن المتعارف عليه أن كتابته تكون باستخدام الجهاز الإلكتروني وذلك كون أن أغلب الخطابات الرسمية التي يتم استخدامها في الجهات المختلفة من المؤسسات والشركات مصاغة بالكتابة الإلكترونية؛ لذا عند كتابة صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة إلكترونيًّا عليك مراعاة التعليمات التالية:
- لابد من أن يكون لديك الشعار الخاص بجهة العمل التي تعمل لديها، ويتم وضعه في صفحة الوورد في منتصف الورقة من الأعلى.
- يتم استخدام اللون الأسود فقط
- حجم الخط يتراوح ما بين اثني عشر إلى ثمانية عشر.
- نوع الخط إما أن يكون (Times New Roman) أو نوع الخط (Arial)؛ حيث إنهما نوع الخط الرسمي المعتمد عليه في الخطابات الوظيفية.
- عند كتابة خطابة نقل موظف يُفضل عدم استخدام أي نوع من تأثيرات النص.
- يجب مراعاة ترك مسافة لا تقل عن اثنين سنتيمتر عن يمين ويسار صفحة الورد، وذلك لأجل عدم وجود أي إشكالية عند الطباعة.
خطاب نقل ظروف خاصة وزارة الصحة
أنشئت وزارة الصحة في المملكة العربية السعودية في مسمى مصلحة الصحة العامة، وكان مقرها في مكة المكرمة، وبعد مضي فترة من الزمن أُنشئت المستشفيات والمراكز الصحية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، تلى ذلك سلسلة من التغيرات والتطورات، وما واكبها من إصدار اللوائح التنظيمية لممارسة مهنة الطب والصيدلية وفقًا لعدة ضوابط ومعايير وضعت لتحقيق أهداف عدة في تحسين قطاع الصحة في المملكة.
يمكن لأي موظف من الموظفين العاملين في وزارة الصحة طلب معروض نقل موظف في حال أنه لم يتمكن من الاستمرار في عمله لظروف خاصة، وكان من الصعب عليه أن يستمر في عمله؛ وللحصول على أمر النقل فعليه طلب استمارة نقل موظف الخاصة بوزارة الصحة وتعبئة البيانات المطلوبة، ومن ثم إرسالها لهيئة وزارة الصحة.
اقرأ أيضًا: نموذج ترقية موظف تنقله إلى أعلى درجات النمو المهني
صيغة خطاب نقل موظف الظروف الخاصة
بسم الله الرحمن الرحيم
تاريخ تحرير الخطاب/ …./ …./ …………….
الموضوع/ معروض نقل.
سيادة المدير/ ………………………………… أدامكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وبعد:
أنا الموظف/ ……………………… بالرقم الوظيفي/ ………………………… في وظيفة/ ………………………. في قسم/ …………………..
أتقدم بالشكر والتقدير لسيادتكم راجيًا منكم قبول طلب نقلي من وظيفتي الحالية في القسم إلى الوظيفة الشاغرة/ ……………………
في قسم/ ……………………. وذلك للأسباب الآتية/ ……………………………………
ولكم كل الشكر والتقدير.
مرسل الخطاب/ ………………………………
التوقيع/ ……………………………….
صيغة خطاب نقل من مستشفى الى مستشفى
بسم الله الرحمن الرحيم
تاريخ تحرير الخطاب/ …./ …./ ……………..
الموضوع/ معروض نقل.
السيد الوزير/ ……………………… أدامكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وبعد:
أنا الموظف/ ……………………. بالرقم الوظيفي/ ………………………. في مستشفى/ ……………………… في منطقة/ ……………………..
بداية أرفع إلى سيادتكم كل الشكر والتقدير لجهودكم الطيبة راجيًا منكم النظر في طلب نقلي من وظيفتي الحالية في مستشفى/ ………………………… في منطقة/ ……………………………. إلى مستشفى الكائن في/ ……………………
وذلك للأسباب الآتية/ ………………………………………….
وتقبلوا خالص الشكر والتقدير.
مرسل الخطاب/ ………………………………..
التوقيع/ ………………………………..
خدمات أخرى نقدمها في قلمكم:
وهنا نكون قد وصلنا إلى ختام فقرات هذا المقال المميز، الذي كان الحديث فيه حول خطاب النقل وشروطه وخطوات كتابته وأوردنا عدة نماذج بخطوات عملية لتطبيق الخطوات النظرية التي تطرقنا إلى ذكرها بأسلوب سلس وواضح، للحصول على خدماتنا المميزة ما عليكم سوى التواصل معنا على الواتساب
إقرء أيضاً:
