نقدم لكم أفضل الخدمات الكتابية التي تشتمل على المواضيع المختلفة كموضوع: معروض رسمي، وكيف أكتب معروض، وكيفية كتابة خطاب رسمي بالطرق الصحيحة، وفي فقرات بسيطة متناسقة.
يمكنكم الحصول على المزيد من هذه الخدمات بتواصلكم معنا على الرقم 0556663321.
جدول المحتويات
ماهو معروض رسمي
يقصد بالمعروض تلك الوثيقة التي يتم كتابتها لأجل الحصول على الغرض منها، وتتعدد أغراض كتابة المعاريض فهناك معاريض لطلب مساعدة ومعاريض لسداد الديوان ومعاريض لأجل التوظيف، كما هو موضوع هذه المقالة ويعمل كاتب المعروض على كتابة المعروض بالطريقة الصحيحة؛ حتى يتسم المعروض بكونه معروضًا رسميًّا يلفت انتباه الجهة المسؤولة عن النظر فيه.
أحيانًا لا يستطيع الشخص نفسه من كتابة معروض رسمي فيلجأ إلى الاستعانة بأهل الاختصاص، وغالبًا ما يطلب هؤلاء مبلغًا ماليًّا مُبالغًا فيه لأجل الكتابة؛ مما يكون في ذلك كلفة على مريد كتابة معروض رسمي لأجل الحصول على غايته، وكل ذلك ظنًّا من الكثير أن كتابة المعاريض تحتاج إلى خبرة أهل الاختصاص وهذا غير صحيح.
من المعلوم أن فن الكتابة قليل من يمتلكها، لكن لا يمنع هذا من أن يتمكن أي فرد من كتابة معروض رسمي بنفسه إذ حاول مريد كتابة معروض رسمي كتابته عن طريق معرفة السمات والخصائص، التي يتميز بها المعروض عن باقي الرسائل الكتابية بالإضافة إلى اتباع خطوات كتابة المعاريض، وجميع ذلك سوف نطرحها عليك -عزيزنا القارئ- لإثراء معلوماتك، ولنوفر لك الوقت والجهد فلا تفوتك الفائدة، وأتمم قراءة هذه المقالة؛ لتنشد غايتك.
كيف اكتب معروض
كيف أكتب معروض، هذا هو السؤال الذي يتم طرحه كثيرًا ممن يظنون أن كتابة المعاريض من اختصاص أهل الفن، وبما أننا تطرقنا لهذا السؤال في هذه المقالة، نقول لك أبشر فها هنا ستحصل على الإجابة الشافية لسؤالك بأسلوب مبسط ومتناسق؛ لتتمكن بعد قراءة هذه المقالة من كتابة معروض رسمي بنفسك كل ما عليك هو أن تعيرنا انتباهك وتركيزك؛ لتتعرف على خصائص المعروض، وتتعلم كتابة معروض رسمي يمثلك، ويلفت انتباه الجهة المعنية للنظر فيه.
المعروض عبارة عن وثيقة رسمية ترسل من قبل الكاتب إلى الجهة المعنية والمسؤولة عن النظر في المعروض وإعطاء النتيجة، ويتم كتابة المعروض بعدة خصائص منها:
أولًا: إن المعروض في هيئته العامة ينقسم إلى ثلاثة أجزاء لكل جزء تفصيله الخالص، وهذه الأجزاء الثلاثة هي الأساسيات والعرض والكماليات
- وتتمثل الأساسيات في كتابة البيانات لكل من مرسل المعروض ومستقبل المعروض، وهذه البيانات هي:
-
- بيانات المرسل، وتشمل على الاسم الرباعي لمريد كتابة معروض رسمي، ورقم الهوية الوطنية، وفي بعض الأحيان الرقم الوظيفي، إن كان المعروض لأجل تثبيت الوظيفة، وعنوان السكن، ورقم الهاتف الجوال؛ ليتم التواصل من خلاله بالإضافة إلى البريد الإلكتروني إن كان للشخص بريده الخاص، وفي حال كان الخطاب لأجل التوظيف فيتم إضافة البيانات المتعلقة باسم الكلية التي تخرج منها ونوع المؤهل الحاصل عليه وتاريخ الحصول عليه.
- بيانات الجهة المعنية باستقبال المعروض، ويتم ذكر اسم الشخص والمنصب، الذي يشغله أو الاكتفاء بذكر أحدهما ومن اتباعها بصفة تليق بها.
هذه هي أهم الأساسيات في أي معروض رسمي، ويجب تواجدها؛ حيث إن إهمال أحدها يؤدي إلى فقدان الطلب أو إهماله.
- أما عن الجزء الثاني الذي يتميز به أي معروض رسمي فهو محتوى المعروض، والذي يعتبر الجوهر الرئيسي، وفيه يتم كتابة الأسباب، وشرح التفاصيل، وتوضيح ماهية المعروض بحسب الغاية فكما ذكرنا سابقًا أن المعاريض تتعدد بتعدد محتواها، وفي هذه الجزء يجب مراعاة تسلسل المحتوى، وتنسيق الأفكار؛ لتتمكن الجهة المعنية من فهم غاية كاتب المعروض.
- الجزء الثالث من أي معروض رسمي هو جزء الكماليات ومن كماليات شكل أي معروض رسمي كتابة البسملة والتاريخ والتحية مع حسن صياغتها واختيار المكان المناسب لكل منها، ومن الكماليات أيضًا البدء في جزء العرض بعبارات موجزة رقيقة وموجزة تدل على ذوق مرسل المعروض شكرًا وتقديرًا للجهة المعنية في ما تبذله من جهد وتوفره من خدمات، بالإضافة إلى حسن إنهاء المعروض بالدعاء والثناء للجهة المعنية.
ثانيًا: من أهم ما يتسم به أي معروض رسمي هو احتواؤه على الكلمات العربية الفصيحة الواضحة والابتعاد عن استخدام الكلمات العامية، مع مراعاة خلو المعروض من الأخطاء الاملائية والنحوية، ودقة التعبير وبساطة الكلمات، وذلك بانتقاء الكلمات القوية والمؤثرة، ويجب التزام المصداقية في الطرح وتسلسل الأفكار؛ لتتمكن الجهة المعنية من معرفة الهدف من المعروض.
هذه أهم خصائص أي معروض رسمي يُراد تقديمه؛ ليمثل صاحبه لدى الجهة المعنية، أما عن الخطوات المتبعة لكتابة المعروض فهذا ما سنتطرق إليه في الفقرة التالية، التي هي بعنوان كيفية كتابة خطاب رسمي، فخذ قلمًا وقم بكتابة معروضك الخاص بنفسك.
كيفية كتابة خطاب رسمي
إن أهم ما يلفت نظر الجهة المسؤولة عند الاطلاع على خطابات المقدمين هو ترتيب المظهر العام للخطاب وتناسق الفقرات التي تضفي الطابع الرسمي مما يكون الفكرة الأولى عن شخصية المقدم لذا كن مراعيًا لتسلسل خطوات كتابة المعروض؛ لتحظى بالانطباع الجيد عنك، وتتمثل طريقة كتابة أي معروض رسمي في الآتي:
- استهلال المعروض بكتابة بسم الله الرحمن الرحيم في المنتصف أعلى الوثيقة.
- كتابة تاريخ تقديمك للمعروض الرسمي، ويتم كتابته في الجهة اليسرى من الوثيقة على النحو الآتي: اليوم، الشهر، السنة الهجرية وأسفل منه اليوم، الشهر، السنة الميلادية.
- كتابة موضوع المعروض وتحديد نوع الطلب مثلًا: معروض رسمي للتوظيف، أو معروض رسمي للتثبيت في الوظيفة ما إلى ذلك.
- في بداية الوثيقة من الجهة اليمنى يتم كتابة اسم الجهة المعنية باستقبال المعروض أو كتابة المنصب الذي تشغله إن لم تتمكن من معرفة الاسم، وإن استطعت أن تجمع بين الاثنين فهو الأفضل.
- حسن صياغة التحية المناسبة، وأفضل تحية يتم كتابتها هي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ويتم كتابتها في منتصف الوثيقة.
- كتابة أهم البيانات الشخصية، التي تُعَرِّفُ الجهة المسؤولة عليك، وهذه البيانات هي: الاسم الرباعي، ورقم الهوية الوطنية، ونوع جنس المقدم ذكرًا أو أنثى، وأسفل منه يتم كتابة الكلية التي تخرج فيها، ونوع المؤهل، وسنة التخرج، ومكان الإقامة، ورقم الهاتف الجوال، وأخيرًا البريد الإلكتروني إن كان لديك.
- بدء كتابة محتوى المعروض بتقديم متميز يلفت نظر الجهة المسؤولة، وذلك باختيار العبارات البلاغية، التي تحوي على الشكر والتقدير للجهة المعنية، ومن ثم الدخول في تفاصيل المعروض، وشرح أسباب طلبك للوظيفة، وكتابة مميزاتك وخبراتك التي تؤهلك للحصول على الوظيفة، ويجدر بالذكر هنا أنه يجب عليك أن تنوّه إلى وجود السيرة الذاتية، التي تحوي تفاصيل شهاداتك وخبراتك، والتي بالتأكيد سترفقها مع هذا المعروض؛ ليتم الاطلاع عليها.
- أنهِ معروضك بالخاتمة الحسنة، وذلك بالدعاء للجهة المعنية والثناء لها؛ لتأكيد ترك الانطباع الحسن عنك وبعدها قم بتذييل المعروض الخاص بك بإعادة كتابة اسمك ومن ثم التوقيع.
إن كنت قد طبقت هذه الخطوات منذ البداية خطوة بخطوة معنا فقم بالنظر إلى معروضك الآن لتجد أنك حصلت على معروض رسمي لائق تستطيع تقديمه إلى الجهة المعنية، وأنت على ثقة بأنك صغت معروضك الخاص على الشكل المطلوب.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب توظيف
معروض رسمي إلى من يهمه الأمر
في هذه الفقرة سوف نعرض عليك النموذج التطبيقي للخطوات النظرية، التي تم التوضيح فيها كيفية كتابة أي معروض رسمي، ومع هذا النموذج سوف تحصل على المظهر العام لشكل المعروض.
بسم الله الرحمن الرحيم
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ………….
الموضوع/ معروض رسمي لطلب توظيف.
إلى معالي رئيس مجلس الإدارة السيد/ ……………………………….. -حفظكم الله، ورعاكم-.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
أنا المواطن/ ………………….، أحمل هوية وطنية سعودية رقمها/ …………………..، تخرجت في كلية/ ………………………
وحصلت على مؤهل/ ……………………، بدرجة / ……………….، في تاريخ/ …./ …./ ………….
مكان إقامتي الحالية/ …………………..، ورقم الهاتف الجوال/ ……………………..، وعنوان بريدي الإلكتروني/ ……………………..
بداية أتشرف بتقديم أجل معاني الشكر والتقدير لشخصكم الكريم لما تقدمونه من خدمات عظيمة لهذا البلد العظيم، الذي ينهض بجهودكم المبذولة، ولقد شاهدت بأمِّ عيني تلك الجهود التي تقدمونها للوطن وأيضًا عظيم مبادراتكم وأثركم الطيب على نفوس الموظفين في مؤسستكم المرموقة مما جعلني أطمع في العمل لديكم، وكنت أتحين الفرص للحصول على وظيفة تحت قيادتكم إلى أن أتتني الفرصة عندما قرأت عن إعلان شركتكم في حاجتها لموظفين مؤهلين للعمل معكم.
معالي الرئيس
بعدما تخرجت من الكلية بسنتين التحقت بالعمل في إحدى الشركات التي تعمل على تدريب حديثي التخرج؛ لأكتسب المهارة العملية الميدانية في سوق العمل مباشرة، ولأتمكن بعد ذلك من الالتحاق بالعمل في مؤسستكم المرموقة، وبعد أن قضيت ثلاث سنوات في التدريب واتتني فرصة التقديم على الوظيفة المنشودة في مؤسستكم؛ لذا أسرعت بتقديم وثيقة طلب التوظيف هذه وأرفقت معها السيرة الذاتية، التي وضعت فيها كافة تفاصيل مؤهلاتي وخبراتي العملية راجيًا من سيادتكم قبول توظيفي لديكم.
أسأل الله الكريم أن يوفقكم لما فيه الخير والصلاح، وتقبلوا خالص شكري واحترامي.
مقدم الطلب/ ……………………………….
التوقيع/ …………………………….
معروض نقل موظف بطريقة رسمية
قد تتغير الظروف على بعض الناس مما يضطرهم إلى ترك المنطقة التي كانوا يعيشون فيها؛ لينتقلوا إلى العيش في مكان آخر بعيدًا عن المنطقة، أحيانًا يكون في نفس البلد وأحيانًا أخرى يكون خارج البلد، ومن أكثر ما يؤرق من هم في مثل هذه الحال أولئك الذين لديهم وظيفة ولا يريدون فقدانها.
يمكن تقديم طلب نقل موظف من منطقة لأخرى إن كانت لدى الشركات أكثر من فرع لها وما على الشخص سوى كتابة معروض رسمي؛ لطلب النقل، ليتم النظر وإبلاغ الفرع بالنقل لترتيب الإجراءات اللازمة للنقل.
هذا في حالة كان النقل بسبب الظروف القاهرة التي تضطر الشخص للنقل من المنطقة التي كان يعيش فيها، لكن في بعض الأوقات يتم طلب نقل موظف في الشركة نفسها من قسم إلى قسم وذلك في حالة أنه تم النظر في أولوية العمل والإدارة وفي أحيان أخرى يطلب الشخص نفسه معروضًا رسميًّا؛ لنقله من عمله إن لم يستطع التوافق مع زملائه في العمل أو رأى من نفسه عدم قدرته على أداء الوظيفة على الشكل المطلوب، في حين أن هناك وظيفة أخرى شاغره يمكنه أداؤها بشكل أفضل.
في العموم أيما كانت حالة طلب النقل يمكن للشخص العمل على تقديم معروض رسمي لأجل النقل إلى من هم أعلى منه أو إلى من هم المسؤولون في المؤسسة التي يعمل فيها باتباع الخطوات السابقة مع قليل من الاختلاف الذي سيتمثل في الموضوع وفي محتوى المعروض.
انتهت رحلتنا في ربوع هذه المقالة التي تخللت مواضيع قيمة حول: معروض رسمي وعرضنا فيها بأسلوب شيق وموضوعي متناسق كيفية كتابة خطاب رسمي.
نتمنى أن نكون أثريناكم بالمفيد ولوضع آرائكم واستفساراتكم يمكنكم التواصل معنا على الرقم 0556663321.
