هل تبحث عن طريقة فعّالة لكتابة طلب تكليف بمهمة؟ معروض طلب تكليف هو طلب رسمي يُقدّم للحصول على تفويض لتنفيذ مهام أو مسؤوليات محددة. يتضمن هذا المعروض طلبًا واضحًا يتضمن شرحاً دقيقاً للمهام المراد تنفيذها، ويُرفق بأسباب منطقية تدعم الطلب. بعد الموافقة على قرار تكليف بمهام، يتوقع من الموظف أو المعني تنفيذ المهمة وفقًا للمعايير المحددة.
جدول المحتويات
أنواع خطاب تكليف بمهام
يختلف هذا النوع من الخطابات حسب نطاق المهمة المطلوبة من الموظف. تتلخص الأنواع الرئيسية في:
- التكليف الكلي: يتطلب من الموظف التفرغ التام لأداء المهمة المكلف بها بشكل كامل.
- التكليف الجزئي: يسمح للموظف بالجمع بين مسؤولياته الأصلية والمهام الإضافية المكلف بها.
هذه الأنواع تضمن تحقيق التوازن بين أداء الواجبات وتحقيق الأهداف المطلوبة.
خطوات إعداد خطاب تكليف موظف بمهام
إليكم خطوات إعداد معروض طلب تكليف:
- تحديد الجهة: يتم تحديد الجهة المعنية بمعروض طلب تكليف.
- كتابة المعلومات الشخصية: تضمين البيانات الشخصية للموظف المكلف، مثل رقم البطاقة.
- تحديد الوظيفة والمهام: توضيح الوظيفة الأساسية والمهام الجديدة المكلف بها الموظف.
- تحديد المرتب والمقر: ذكر المرتب الجديد والمقر الذي سيعمل فيه.
- التوقيع: يجب توقيع معروض طلب تكليف من الشخص المسؤول.
شروط عمل استمارة طلب تكليف وزارة الصحة
- يجب أن يكون الهدف من معروض طلب تكليف هو سد العجز وتحقيق التوازن في العمل.
- تكليف الطبيب الزائد في المستشفى للقيام بمهام في أماكن أكثر احتياجًا.
- منع تكليف الموظف بأكثر من مهمة في وقت واحد.
- عدم تكليف الموظف في حال عدم حصوله على تقييم إيجابي.
- يجب ألا تتجاوز مدة التكليف الجزئي 6 أشهر مع إمكانية التجديد عند الحاجة.
- لا يتم تكليف الموظف خلال فترة الاختبار أو قبل تقييمه.
صيغة نموذج تكليف شخصي
إليك أفضل صيغة طلب تكليف شخصي:
|
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، الموضوع: تكليف موظف بمهمة نظراً للمتطلبات الحالية في قسم العمليات بالمؤسسة، وبناءً على الموافقة التي تم الحصول عليها من الإدارة العليا، فإنني أوجه هذا الخطاب لتكليفكم بمهمة جديدة. أنتم مدعوون الآن للقيام بمهام إضافية تتعلق بتطوير النظام الإداري في القسم وتحسين سير العمل من خلال تحليل العمليات وتقديم الحلول المناسبة. يتم تكليفكم بما يلي:
كما نؤكد على ضرورة استكمال كافة المهام في الوقت المحدد والرفع بالتقارير الدورية لضمان سير العمل بالشكل المطلوب. نحن على ثقة تامة بقدراتكم العالية في تحقيق هذه المهام على أكمل وجه، ونتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح في هذه المهمة. التوقيع: |
خطاب طلب تكليف بمهمة عمل
|
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، الموضوع: طلب تكليف بمهمة عمل أتقدم إليكم بهذا الخطاب لطلب تكليفي بمهمة عمل تتعلق بإعداد خطة تطوير العمليات في القسم الذي أعمل به. حيث أنني على استعداد تام لتقديم مساهماتي في تطوير وتحسين سير العمل في ظل المتطلبات الحالية التي تتطلب جهودًا إضافية من أجل زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف المرسومة. المهمة المطلوبة تتمثل في:
أرجو من سيادتكم النظر في طلبي، وأتطلع إلى الحصول على موافقتكم الكريمة لتكليفي بهذه المهمة التي أعتبرها فرصة لتطوير مهاراتي والمساهمة في تحسين بيئة العمل. أشكركم على وقتكم وتعاونكم، وأسأل الله لكم التوفيق. التوقيع: |
لتحميل نموذج تكليف بمهمة عمل Word
نموذج طلب إعفاء من تكليف
|
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، الموضوع: طلب إعفاء من تكليف بمهمة عمل أتوجه إليكم بهذا الخطاب طالبًا إعفائي من التكليف الممنوح لي والمتعلق بـ [تفاصيل المهمة المكلف بها]، حيث إنني أواجه ظروفًا استثنائية تتطلب اهتمامي الكامل في هذه الفترة. في ضوء هذه الظروف، أجد أنه سيكون من الصعب عليّ أداء المهام المكلف بها بأعلى مستوى من الكفاءة والجودة المطلوبة، مما قد يؤثر على سير العمل. إنني أدرك تمامًا أهمية المهمة التي تم تكليفي بها، وأتفهم حجم المسؤولية الملقاة على عاتقي، ولكن الظروف الحالية التي أواجهها تتطلب منّي تخصيص وقت وجهد أكبر للتعامل معها بشكل صحيح. لذا، فإنني أطلب منكم التكرم بالنظر في هذا الطلب ومنحي الإعفاء من التكليف حتى أتمكن من التعامل مع الوضع الراهن بما يضمن تقديم أفضل أداء في المستقبل. أود أن أشير إلى أنني في حال تحسن الظروف الخاصة بي، سأكون على استعداد تام للعودة للعمل في أي وقت، وسأبذل قصارى جهدي لتقديم أعلى مستوى من الأداء في المهام المقبلة. إنني أقدر لكم حسن تفهمكم ومرونتكم في التعامل مع هذا الطلب، وأشكر لكم حرصكم على توفير بيئة عمل تراعي احتياجات موظفيها في جميع الظروف. أرجو من سيادتكم النظر بعين العطف لهذا الطلب، وأتمنى أن أتمكن من الحصول على موافقتكم في أقرب وقت ممكن، حتى أتمكن من ترتيب أولوياتي بشكل مناسب. التوقيع: |
طلب اعتذار عن تكليف
|
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، الموضوع: طلب اعتذار عن تكليف بمهمة أتقدم إليكم بهذا الخطاب طالبًا الاعتذار عن قبول التكليف الذي تم منحي إياه بخصوص [تفاصيل المهمة المكلف بها]، وذلك بسبب ظروف شخصية أو صحية تحول دون قدرتي على إتمام المهمة بالشكل المطلوب. على الرغم من تقديري الكامل لأهمية التكليف والمهام التي تقع على عاتقي، إلا أنني أواجه حالياً تحديات أو ضغوطات [يمكنك ذكر السبب بشكل عام مثل “ظروف صحية طارئة” أو “مسؤوليات أخرى” أو “ظروف شخصية] تمنعني من تأدية المهمة على أكمل وجه. لذلك، فإنني أرى أنه من الأفضل الاعتذار عن قبول هذا التكليف كي لا يؤثر ذلك على مستوى الأداء المطلوب. إنني على استعداد كامل للمساهمة في المستقبل في مهام أخرى في حال تحسنت الظروف، وأنا ملتزم تمامًا بتقديم أفضل أداء في المهام التي يمكنني القيام بها. أشكر لكم حسن التفهم، وأعتذر عن أي إزعاج قد تسببت فيه هذه الطلبات، مع خالص تقديري لفرصة العمل التي توفرونها لي في هذه الجهة الموقرة. التوقيع: |
طلب تثبيت التكليف
|
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، الموضوع: طلب تثبيت التكليف بمهمة أود أن أتقدم بهذا الطلب لسيادتكم بشأن تثبيت التكليف الذي تم منحي إياه في الفترة الماضية. لقد قمت بتكليفي بمهمة [تفاصيل المهمة المكلف بها] والتي قمت بأدائها على أكمل وجه وفقًا للمتطلبات المحددة. نظرًا للنتائج الإيجابية التي تم تحقيقها في ظل هذه المسؤولية، بالإضافة إلى تعاملي الجاد والمستمر مع جميع التحديات، أرى أن تثبيت هذا التكليف سيساهم في استمرارية النجاحات وتحقيق المزيد من الإنجازات للمؤسسة. كما أنني على استعداد تام للاستمرار في تنفيذ المهام ذات العلاقة، مع الالتزام بأعلى معايير الأداء المهني. أرجو منكم الموافقة على تثبيت التكليف بشكل دائم، حيث إن ذلك سيمكنني من تقديم أفضل الخدمات وتعزيز مستوى الأداء في المهمة. أشكر لكم حسن تعاونكم، وأتطلع إلى تلقي ردكم الكريم في أقرب وقت. التوقيع: |
خطاب طلب انهاء تكليف
|
بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، الموضوع: طلب إنهاء تكليف أتقدم إليكم بهذا الخطاب طالبًا إنهاء التكليف الممنوح لي في مهمة، التي كنت قد كُلفت بها منذ [تاريخ بداية التكليف]. وقد كان من دواعي سروري أنني تمكنت من أداء المهام المحددة على أكمل وجه، وحرصت على تقديم كل ما يمكن من أجل إنجاح المشروع. ومع ذلك، وبناءً على بعض الظروف الشخصية/الوظيفية التي أواجهها حاليًا، أرى أنه من الأفضل إنهاء التكليف في الوقت الراهن، وذلك لضمان تحقيق التوازن بين المهام التي أؤديها وأولوياتي الأخرى. أشكر لكم دعمكم وثقتكم طوال فترة التكليف، وأتطلع إلى التفرغ للمهام الأخرى أو الانتقال إلى دور آخر يتماشى مع ظروف العمل الحالية. التوقيع: |
أفضل طريقة لإعداد معروض طلب تكليف إحترافي
إذا كنت تبحث عن معروض طلب تكليف احترافي، فلا داعي للبحث أكثر! في موقع قلمكم نقدم لك خدمة كتابة المعاريض بشكل مميز، حيث نوفر لك صياغة احترافية تلبي احتياجاتك بكل دقة واحترافية. سواء كنت بحاجة لمعروض طلب تكليف لمهام وظيفية أو لتكليف خاص، يمكنك الاعتماد على خدماتنا لتقديم أفضل صيغة مهنية.
قم بالتواصل معنا الآن واطلب معروضك بكل سهولة!
الأسئلة الأكثر شيوعًا [FAQs] حول معروض طلب تكليف
كيف أكتب خطاب طلب تكليف؟
لإعداد معروض طلب تكليف، ابدأ بالتحية المناسبة، ثم وضح هدفك من الخطاب وهو طلب تكليف بمهمة معينة. يجب أن تحدد المهام المطلوبة وتاريخ التكليف، وتذكر السبب الذي يجعلك مؤهلاً لهذه المهمة. في النهاية، قدم شكرًا وتقديرًا للجهة المعنية في معروض طلب تكليف.
كيف أطلب تكليف؟
لطلب تكليف، يجب كتابة معروض طلب تكليف رسمي إلى المسؤول المعني، موضحًا المهام التي ترغب في توليها. احرص على أن تكون الأسباب التي تقدمها قوية، ووضح استعدادك الكامل لأداء المهمة المطلوبة.
كيف أكتب خطاب طلب نقل؟
في خطاب طلب نقل، يجب أن تبدأ بتوجيه الخطاب إلى المسؤول، ثم توضح سبب رغبتك في الانتقال سواء كانت لأسباب مهنية أو شخصية. أذكر المكان الذي ترغب في النقل إليه، وأبرز الفوائد التي قد تعود على المؤسسة من عملية النقل.
متى يحق للموظف طلب تكليف؟
يحق للموظف طلب تكليف عندما يكون لديه القدرة على أداء المهام المكلف بها، أو عندما تكون هناك حاجة لزيادة المسؤوليات في إطار العمل. غالبًا ما يتم ذلك بناءً على الاتفاق مع المدير أو بناءً على احتياجات العمل.
