خطوات كتابة خطاب طلب تعريف بالراتب

بأروع الكلمات، وأسهل العبارات، نعرض لكم العديد من صيغ خطابات طلب تعريف بالراتب، يحتوي على الكثير من المعلومات والبيانات اللازم توفرها في الخطاب.

للحصول على هذه الخدمة وغيرها من الخدمات الكتابية المتنوعة يمكنكم التواصل مع خدمة العملاء عبر الواتس آب على الرقم التالي: 0556663321.

---

طلب تعريف بالراتب

طلب التعريف بالراتب هو من الخطابات الرسمية التي تتم المصادقة عليها من قبل الشركة التي يعمل فيها الموظفون، وذلك الخطاب يتضمن، التاريخ الذي حصل فيه الموظف على  الوظيفة، ومستحقاته الشهرية.

إضافة إلى أن طلب تعريف بالراتب يحتوي على معلومات تفصيلية عن تلك الوظيفة، وذلك من حيث اسم المؤسسة التي يعمل فيها ذلك الموظف، واسم الموظف الرباعي، المسمى الوظيفي الذي يعمل فيه ذلك الموظف، ومقدار دخله المالي، وطبيعة الدوام في تلك الوظيفة من حيث الدوام الكامل أو الدوام الجزئي، وكذلك كل التفاصيل التي تتعلق بتلك الوظيفة.

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سيادة مدير الموارد البشرية/ ………………………. وفقكم الله.

تحية طيبة، وبعد:

الموضوع: طلب تعريف بالراتب.

أنا الموظف/ ……………………….، أعمل في منصب/ ………………………، الرقم الوظيفي/ ……………………..، رقم التلفون/ ……………………….

سيادة المدير:

من حسن الحظ أنني تمكنت من الحصول على وظيفة مريحة في شركتكم هذه المتميزة، والتي يعتبر الحصول على وظيفة فيها حلم كل خريجي الجامعات والمعاهد الفنية.

حيث إنني بعد أن حصلت على الشهادة الجامعية البكالوريوس في التخصص العلمي/ …………………….، قدمت طلب وظيفة في هذه الشركة، وذلك بعد أن قامت الشركة بالإعلان عن وجود وظيفة شاغرة

وقد كانت وظيفتي في بداية الأمر هي/ ………………………، ثم بعد أن مضت ستة أعوام صدر القرار الإداري رقم/ …………………….. الذي قضى بترقيتي إلى منصب/ ……………………….

وبعد أن حصلت على تلك الترقية تم زيادة الراتب الشهري من 10 ألف ريال سعودي إلى 15 ألف ريال سعودي، إضافة إلى الحوافز الشهرية والعلاوات السنوية التي تزيد عن 2000 ريال سعودي.

سيادة المدير:

منذ نحو سبعة أعوام أنا أعيش في منزل بالإيجار، ومن المعلوم أن الإنسان يسعى لأن يكون لديه بيت يمتلكه، ويعيش فيه.

وقد قدمت طلب قرض من البنك الأهلي، من أجل شراء قطعة أرض ومن ثم البناء عليها، أو شراء منزل جاهز، على أن يتم سداد مبلغ القرض على أقساط شهرية، كل شهر يتم دفع مبلغ وقدره/ ……………………..

ومن أجل الموافقة النهائية من البنك على طلب القرض المقدم، طلب مني أن أقوم بإحضار خطاب تعريف بالراتب، من أجل ضمانة سداد ذلك القرض، وأن راتبي يزيد عن تلك الأقساط الشهرية.

ولذلك فإني أقدم إلى سيادتكم  طلب خطاب تعريف بالراتب، أرجو منكم التكرم بالتوجيه إلى إصدار ذلك الخطاب في أقرب فرصة ممكنة، نظرًا للضرورة الماسة إلى ذلك.

وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان والامتنان.

مقدم الطلب/ ……………………………..

التاريخ/ ……………………………..

التوقيع/ ……………………………..

خطاب طلب تعريف بالراتب

خطاب التعريف بالراتب له أشخاص محددون من صلاحياتهم تحرير وكتابة خطاب طلب تعريف بالراتب وهم على النحو الآتي:

• رئيس مجلس الإدارة.
• المدير العام.
• مالك الشركة أو شريكه.
• مدير الموارد البشرية.
• مدير الإدارة.
• المشرف.

استخدامات خطاب التعريف بالراتب

يمكن استخدام خطاب طلب تعريف بالراتب في تقديم دليل على كل الادعاءات التي تتعلق بالدخل الشهري للموظفين، ولا يتم التحقق من ذلك إلا عبر خطاب التعريف بالراتب، وذلك في الحالات التالية:

• في حال توقيع عقد إيجار لشقة سكنية أو منزل.
• في حالة شراء المنزل
• في حالة طلب القرض البنكي.
• في حالة شراء السيارة أو استئجارها.
• في التقدم للحصول على حد ائتمان.

الفئات التي تكون بحاجة إلى خطاب تعريف بالراتب

للموظف السابق أو الحالي أن يقدم طلب تعريف بالراتب من أجل أن تتم المصادقة على الراتب الشهري الذي يتقاضاه إضافة تاريخ الحصول على تلك الوظيفة، وذلك من أجل التقديم للحصول على وظيفة جديدة.

حيث إنه قد يرغب صاحب العمل الجديد في التحقق من مصداقية وصحة الوظيفة التي كان يعمل فيها ذلك الموظف، لكي يتأكد من صدق  الموظف فيما يخص راتبه السابق ومنصبه الذي كان يعمل فيه، ومن أجل ذلك يحتاج صاحب العمل الجديد إلى شهادة مصادق عليها من تلك الشركة التي كان يعمل فيها سابقًا؛ لكي يتأكد من صحة ذلك.

إضافة إلى أن التحقق من المسمى الوظيفي الحالي، ومبلغ الراتب الشهري، يعد من الأساسيات التي يحتاجها الطرف الثالث لكي يتحقق من أن ذلك الموظف لديه الدخل الكافي الذي يستطيع من خلاله سداد  الدفعات الشهرية للقرض.

سواء من أجل استئجار منزل، أو للرهن العقاري، أو قرضًا من بنكيًا، وبعد أن تتم عملية القرض، يوجد نموذج سند لأمر يتم الإمضاء عليه من طرف البنك وكذلك الموظف لكي يضمن الطرفين حقوقهما.

كيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب

يلزم التعامل مع طلب تعريف بالراتب بأنه رسمية من قبل الشركة، لأنه سوف تتم مراجعة ذلك الخطاب، من قبل شخص ثالث، قد يكون مؤجر المنزل أو مدير بنك من البنوك أو غير ذلك.

حيث يتضمن ذلك الخطاب ما يلي:

• الاسم الكامل للموظف، اسم الشركة التي يعمل فيها حاليًا أو كان يعمل سابقًا، العنوان الكامل، اسم المدينة، اسم المحافظة، الرمز البريدي.
• في حال كان خطاب التعريف بالراتب سوف إرساله إلى جهة من الجهات الخارجية من أجل مراجعة ذلك الخطاب، فيلزم كتابة اسم تلك الجهة.
• فحوى خطاب التعريف بالراتب ينبني على متطلبات الجهة الذي تطلب ذلك الخطاب، فقد يحتاج الخطاب مالك المنزل أو الشقة السكنية؛ لكي يتحقق من مقدار الدخل الشهري للمستأجر المتوقع، إضافة إلى أن صاحب الوظيفة الجديدة قد يحتاج إلى معرفة تاريخ التوظيف ذلك الشخص، وكذلك إلى تفاصيل الراتب، وتكون البيانات والمعلومات المطلوبة هي:
  • الاسم الكامل للموظف.
  • مسمى الوظيفة التي يعمل فيها.
  • تاريخ بدء العمل في تلك الوظيفة.
  • مقدار الراتب الشهري.
  • مقدار المكافآت السنوية.
  • تاريخ ترك العمل في تلك الوظيفة السابقة.
• من اللازم تضمين خطاب التعريف بالراتب جميع التفاصيل المتعلقة بالجهة المسؤولة عن التحقق من صحة معلومات ذلك الموظف.
• تذييل معروض طلب تعريف بالراتب بالتالي:
  • الاسم الرباعي للموظف.
  • المسمى الوظيفي.
  • التوقيع الشخصي.

كيفية التحقق من صحة خطاب تعريف بالراتب:

في بعض الأحيان يكون خطاب التعريف بالراتب هو المرحلة الأخيرة التي تتخذها إدارة البنك قبل أن توافق على طلب القرض المقدم إليها، كما أن مالك المنزل أو الشقة قبل تسليمها إلى المستأجر فإنه يطلب خطاب التعريف بالراتب.

ومن أجل أن يحموا أموالهم من الادعاءات الكاذبة، فإنهم يطلبون من الموظفين إحضار خطاب تعريف الراتب مع إثباتات لمقدار دخل الموظف.

ومن طرق التحقق من مصداقية وصحة التعريف بالراتب فإنه يلزم إحضار الآتي:

• الإقرار الضريبي.
• وصل الدفع.
• مسير رواتب العمال.
• البيانات المصرفية
• إثبات الضمان الاجتماعي للدخل

قواعد في كتابة نموذج تعريف بالراتب بطريقة صحيحة:

• كتابة مقدمة موجزة تتضمن التحية والشكر والتقدير.
• تحديد موضوع الطلب.
• كتابة اسم الشركة، ومن ثم عنوان العمل كاملًا.
• كتابة اسم الموظف بالكامل،  إضافة إلى المسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
• كتابة التاريخ في الخانة الخاصة به، إضافة إلى القيام بتدوين معلومات الاتصال التي تخص الموظف.
• تحديد الجهة التي سيتم إرسال طلب تعريف بالراتب إليها، وذلك بكتابة اسم تلك الجهة، أو كتابة اسم المسؤول فيها، وإن كانت الجهة غير محددة فيتم كتابة (إلى من يهمه الأمر).
• كتابة جميع الأسباب التي جعلت الشخص يقدم خطاب طلب التعريف بالراتب.
• كتابة جميع التفاصيل المالية الخاصة بالموظف، وذلك يشمل الراتب الشهري الأساسي والعلاوات والمكافآت المالية السنوية والحوافز الشهرية، وكذلك العمولات التي يحصل عليها الموظف.
• إرسال خطاب طلب تعريف بالراتب في الوقت المناسب، حيث إنه في بعض الحالات يكون التوقيت لازمًا، وذلك مثل طلب قرض من البنك أو من غيره، حيث إن المُقرض قد يحتاج إلى التحقق من مقدار الراتب خلال فترة زمنية معينة.
• فمن المهم أن يتم سؤال ذلك الموظف إن كان هناك موعد نهائي أو إطار زمني محدد يحتاج فيه إلى تسليم طلب تعريف بالراتب.
• خاتمة طلب تعريف بالراتب تكون بعبارات الشكر والتقدير والاحترام.
• تذييل خطاب التعريف بالراتب يكون بالتالي:
  • كتابة اسم من قام بكتابة الخطاب، إضافة إلى المسمى الوظيفي، والإمضاء الشخصي.

طلب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التامينات

يمكن للموظف المتقاعد أن يقدم طلب تعريف بالراتب إلى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ويكون ذلك التقييم إلكترونيًا.

فالخدمات الإلكترونية التي توفرها المؤسسة العامة للتأمينات، تسمح للموظف القيام باستخراج الشهادة الإلكترونية؛ ومن تلك الشهادات هي شهادة الأجر الخاضع للاشتراك، والتي تبين الأجر الحالي للشخص الموظف، وكذلك شهادة بيان مدد وأجور مشترك،  يتم فيها توضيح مدد وأجور المشترك في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتقديم طلب تعريف بالراتب يمكن من خلال اتباع الخطوات التالية:

• قم بزيارة الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات.
• اضغط على خيار خدمات المشتركين.
• انقر على أيقونة إصدار الشهادات.
• يلزم تحديد نوع الشهادة التي تود الحصول عليها، سواء كانت الشهادة المتعلقة ببيان مدد وأجور المشترك، أو كانت
• الشهادة المتعلقة بأجر الخاضع للاشتراك.
• انقر على زر إصدار.
• سوف تظهر لك الشهادة التي تريد الحصول عليها، يمكنك أن تقوم بطباعتها.
• سوف يتم إرسال إليك رمز الشهادة، عبر رقم جوالك الخاص المسجل لدى الشركة، وكذلك عبر البريد الإلكتروني.

طلب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التأمينات

التاريخ/ …./ …./ ………….…

الموافق/ …./ …./ ………….…

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي الأخ/ ………………………… حفظك الله ورعاك.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: خطاب تعريف بالراتب للمتقاعدين من التأمينات.

إن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، تشهد  بأن الأخ/ …………………………، الموظف في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية،  قد عمل في المسمى الوظيفي/ ………………………، وكان يحمل الرقم الوظيفي الآتي/ ……………………….

وقد عمل لدى هذه الشرع لمدة خمس وثلاثين سنة، أي من العام/ …………………………،  إلى تاريخ/ ………………………..، وقد كان راتبه الشهري قد وصلت قيمته خلال الثلاث السنوات الأخيرة بمقدار/ ………………………. بشكل شهري، بالإضافة إلى عمولة بنسبة/ …………………………، من أرباح الشركة.

قامت هذه الشركة بتحرير هذا خطاب طلب تعريف بالراتب بناءً على الطلب الذي قدمه الموظف إلينا.

وإن إدارة الشركة إذ تعطي الموظف هذا التعريف، فإنها في الوقت ذاته لا تتحمل أي مسؤولية أو التزامات مالية أو غيرها بناءً على هذا الخطاب.

وتقبلوا مني خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان.

مدير إدارة الشركة/ …………………………..

التاريخ/ …………………………..

التوقيع/ …………………………..

صيغة ايميل طلب تعريف بالراتب

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سيادة مدير/ ……………………………، الأكرم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أما بعد:

الموضوع: خطاب طلب تعريف بالراتب

تهديكم شركة/ ……………………………….، أطيب التحايا مع جزيل الشكر والتقدير والامتنان.

وبناء على الموضوع أعلاه، فإن شركة/ …………………………………… للصناعات الغذائية، تقر بأن الموظف/ ………………………………. يعمل في هذه الشركة في وظيفة/ ………………………………

وإنه بدأ العمل في شركتنا هذه من تاريخ/ ………………………………..، وهو ما زال منتظمة في عمله معنا إلى هذا ساعة كتابة طلب تعريف بالراتب الذي بين أيديكم.

وقد بلغ الدخل الشهري الذي يتقاضاه من عمله في هذه الشركة في آخر ثلاثة أشهر، مبلغ وقدره/ …………………………………

وقد تمت كتابة هذا التعريف بناء على طلب تعريف بالراتب الذي تم تقديمه إلى إدارة الشركة من قِبَلِ الموظف المذكور أعلاه، وبناء على هذا الخطاب فإننا لا نتحمل أي مسؤولية أو تترتب على هذا الخطاب.

وتقبلوا تحياتي وجزيل الشكر وخالص التقدير والاحترام.

مدير الموارد البشرية/ …………………………

التاريخ/ …………………………

 التوقيع/ …………………………

اقرأ أيضًأ: صيغة خطاب طلب زيادة راتب

---

في مقال طلب تعريف بالراتب، عرضنا لكم أعزاءنا القراء العديد من الصيغ التطبيقية لخطابات التعريف بالراتب، وقبلها وضحنا المقصود بخطاب التعريف بالراتب، والهيئة الإدارية الذين يسمح لها أن تقوم بإصدار الخطاب.

يمكنكم أن تحصلوا على هذه الخدمة الكتابية والعديد من الخدمات الأخرى من خلال التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0556663321