تعدّ كتابة رسالة أو خطاب تزكية واحدة من أكثر متطلبات التقديم لمختلف المنح الدراسية شيوعًا، وكذلك للتقديم على الوظائف المختلفة.
كما تعتبر من الوثائق المهمة التي تلعب دورًا مهمّا في قبول الطالب أو رفضه، وبناء على ذلك، لا بدّ من التعرّف عليها، وعلى الخطوات الصحيحة لكتابتها وهذا ما سنتطرّق إليه في مقالنا لهذا اليوم: خطاب تزكية.
وللحصول على خدمات كتابة المعاريض والرسائل الرسمية والتقارير والبرقيات المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر الواتساب
جدول المحتويات
خطاب تزكية
ما المقصود بخطاب تزكية؟ خطاب التزكية هو خطاب رسمي مكتوب من قبل صاحب عمل سابق أو عميل أو مدرس أو مشرف أكاديمي أو أي شخص آخر يمكنه تقديم توصية بشأن أداء شخص ما، سواء في العمل أو خلال مهنة أكاديمية.
خطاب تزكية موظف
أهمية كتابة وتقديم خطاب تزكية
يهدف خطاب تزكية في المقام الأول إلى إثبات كل من مهارات وإنجازات وسلوك الشخص الذي كُتبت من أجله.
عادة ما يتم طلب خطابات التزكية على أساس فردي ويتم كتابتها مباشرة إلى صاحب العمل أو مسؤول التوظيف أو لجنة القبول في جامعة أو مؤسسة أكاديمية.
قد يكون اختيار الشخص المناسب لكتابة خطاب تزكية لك أمرًا صعبًا بعض الشيء، لا يتعلق الأمر بإعداد قائمة برؤسائك أو معلميك أو زملائك السابقين ثم اختيار الأشخاص الذين قد يكون لديهم الوقت لكتابة خطاب تزكية لك.
ببساطة، عند اختيار الشخص لكتابة خطاب تزكية خاص بك، تأكد من أنه: على دراية بعملك (سواء في الوظيفة أو أثناء الدراسة)، ولديه انطباع إيجابي عنك في الدراسة، ولديه الوقت الكافي لكتابة الرسالة بطريقة تثير إعجاب القارئ.
إن تكون مرجع (مديرًا أو مسؤولًا في الشركة، أو مدرسًا أو مشرفًا في الجامعة، وما إلى ذلك) أو تتمتع بسمعة تهم صاحب العمل أو قارئ الرسالة.
خطاب تزكية مهنية
نصائح للحصول على خطاب تزكية فريد اتبع هذه الخطوات:
- قم بعمل قائمة بأهم خصائصك وإنجازاتك التي ترغب في ذكرها في خطاب التوصية. بالطبع، لا تأخذ الأمر مباشرة إلى الشخص المكلف بكتابة الرسالة وإعطائها له في شكل أمر. ومع ذلك، يمكنك إرسالها كمعلومات داعمة لمساعدته في كتابة الرسالة.
- يمثل البريد الإلكتروني الأولى فرصة جيدة لإرفاق هذه المعلومات، حيث يمكنك صياغة البريد الإلكتروني على النحو التالي: “أعلم أن صاحب العمل مهتم بالمهارات التالية [مهارات وخبرات محددة يهتم بها صاحب العمل]، لذلك إذا كان لديك انطباع جيد عن أدائي في المجالات التالية [اذكر المهارات والخبرات التي يهتم بها صاحب العمل] التي تود ذكرها]، يمكنك ذكر ذلك في الرسالة”.
- تحقق من مراسلاتك مع الشخص المكلف بكتابة الرسالة، واطلب من أحد معارفك قراءة رسائلك قبل إرسالها، للتأكد من سلامة اللغة، كما يجب عليك أيضًا التحقق من أسماء الأشخاص أو المؤسسات أو الشركات التي تتقدم إليها، لأن أي خطأ إملائي بسيط قد يكلفك فرصة العمر.
- على الرغم من أهمية عدم أخذ الكثير من وقت كاتب الخطاب، لكن إذا وجدت خطأ في خطاب تزكية، مثل التواريخ المهمة على سبيل المثال، فلا تتردد في إخباره عنها حتى يتمكن من إصلاحها.
- لا تنس أن تشكر كاتب الرسالة أولًا على موافقته على كتابة الرسالة وثانيًا بعد إكمالها، حيث إن الشكر الأولي سيجعل كاتب الرسالة يشعر بالرضا ويشجعه على كتابة الرسالة بعناية أكبر، أما بالنسبة للتعبير عن الشكر بعد كتابة الخطاب، ستتاح لك الفرصة للجوء إلى هذا الشخص في المستقبل في حال احتجت إلى خطاب آخر.
- في الختام لا بد من أن نتذكر أن خطاب التوصية هو أداة داعمة قوية لأي طلب سواء كان مِهْنِيًّا أو أَكَادِيمِيًّا، لذا تأكد من إعطائه الوقت الكافي، واختر الشخص الذي سيكتبه لك بعناية بحيث يمكنك الحصول على خطاب مميز يأخذك إلى المرحلة التالية في رحلة الحصول على فرصتك.
أنواع أخرى من الخطابات يمكنك التعرف عليها:
خطاب تزكية مهنية doc
ينقسم محتوى خطاب التزكية إلى النقاط التالية:
تحدد رسالة التوصية مؤهلات الشخص ومهاراته فيما يتعلق بالتوظيف أو التعليم.
تستمد رسالة التزكية قوتها من قوة أصحاب العمل أو الأساتذة أو الزملاء أو العملاء أو المعلمين السابقين الذين يكتبونها ويصادقون عليها.
يتضمن معروض التوصية الصفات والقدرات التي تجعل المرشح مناسبًا لمنصب معين أو القبول بالكلية أو التسجيل في كلية الدراسات العليا.
كما أنه على متن خطاب التزكية، هناك شهادة على حسن سلوك الطالب، وإنجازاته العلمية أو المجتمعية، ومستواه العلمي والعملي.
يمكن إضافة المزيد من بيانات الطالب بناءً على ما هو مطلوب في خطاب التزكية ولتحقيق الهدف المنشود. مع أطيب تمنيات المشرف بالنجاح وقبول الطالب في الجهة التي سيرسل إليها الخطاب.
يترك كاتب خطاب تزكية بياناته وطرق الاتصال له أو للسلطة التي أصدرت خطاب التوصية، للسماح بإمكانية العودة إليه من جانب السلطة التي يتم توجيه الخطاب إليها.
واتبع نموذج التسليم المعتمد من قبل مستلم خطاب تزكية، كما يجب أن تحتوي الرسالة أيضًا على تحيات المستلم ومعلومات الاتصال بكاتب الرسالة، ثم تقسيم الرسالة إلى فقرات وخاتمة ومرفقات حسب الضرورة لتوثيق محتويات الكتاب.
العناصر التي يجب أن تتوفر في كتابة خطاب التزكية:
- اكتب مقدمة موجزة تشرح هوية المرشح، وعلاقته بمقدم الطلب، وتجربته الشخصية أو خبرته مع مؤلف خطاب التزكية.
- كتابة بيانات عن الكيان الذي يعمل فيه كاتب خطاب تزكية، ويفضل أن يتماشى مع أهداف الرسالة والجهة التي تتلقاها.
- بيان ختامي يلخص سبب كون الشخص الذي تزكيه مناسبًا جيدًا للفرصة (كلية، تخصص، تدريبًا، إلخ)
- توقيع يتضمن اسم وبيانات الاتصال لكاتب التزكية أو الجهة التي وافقت عليه، مع وضوح وسائل الاتصال والتواصل معهم من الجهة المستلمة لخطاب التزكية.
ما هي علامات القوة في خطاب التزكية؟
- الاعتماد على المعايير الدولية/ أو مع جهة العمل، المتفق عليها في نماذج خطابات تزكية، ويفضل أن تكون لغة الاتصال رسمية ومعيارية.
- مطابقة المحتوى مع المتطلبات التي تدعم موقف الشخص، مثل ذكر المؤهلات والإنجازات وملاءمة الدراسة والقدرات الفكرية والمهارات وغيرها من الأمور التي تعتبرها لجنة المستلم نقاطًا إيجابية للطالب.
- التركيز على أهم المؤهلات أو أحدث الدرجات الأكاديمية أو الأبحاث أو المشاركة المجتمعية ذات الصلة.
- لتحقيق أقصى قدر من التأثير، يذكر اثنين أو ثلاثة من إنجازات المرشح الأكثر صلة بالوصف الوظيفي ويقدم أمثلة محددة لتوضيح مدى ملاءمته للوظيفة.
- الالتزام بتاريخ إرسال خطاب التزكية وعبر القنوات المعتمدة وموجه إلى جهة المستلم.
صيغة خطاب التزكية
هناك عدة نواه لخطابات التزكية، والتي تتمثل في ما يلي:
- خطاب تزكية من مدرس ثانوية أشرف على تدريس مادة واحدة كالرياضيات على سبيل المثال أو مواد متعددة مثل الفيزياء والكيمياء.
- خطاب تزكية من مدرس مساعد أو طبيب أو أستاذ علمك في الجامعة أو أشرف على تدريسك في عام واحد لمادة أو أكثر، مثل التدريس المساعد في الرياضيات أو التشريح أو حتى الكيمياء الحيوية على سبيل المثال.
- خطاب تزكية من جهة العمل إذا كنت تعمل في مؤسسة خاصة أو عامة.
هنا، يجب طلب خطاب تزكية من صاحب العمل أو رئيسك في العمل، ويمكن أن يكون مشرفك المباشر في العمل أو حتى مالك المؤسسة التي تعمل فيها. - هذا هو الأندر والأكثر طلبًا، فهو خطاب تزكية من نفس الجامعة التي درست فيها، وهنا ستقدم طلبًا إلى رئيس الكلية أو عميد الكلية للتوقيع نيابة عنك وختمه. خطاب توصية لك، على سبيل المثال.
خطاب تزكية جاهز
بسم الله الرحمن الرحيم
السادة/ لجنة القبول. حياكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد:
الموضوع/ خطاب تزكية
لقد كان من دواعي سروري أن أقوم بالتدريس لسارة في صفها الحادي عشر مع مرتبة الشرف في فصل اللغة الإنجليزية في المدرسة
فمن أول يوم في الفصل، أعجبتني قدرتها على التعبير عن المفاهيم والنصوص الصعبة، وحساسيتها تجاه
الفروق الدقيقة في الأدب، وشغفها بالقراءة والكتابة والإبداع
بجانب التعبير- داخل الفصل وخارجه، كما أنها ناقد أدبي موهوب وشاعرة، ولديها أعلى توصياتي كطالبة وكاتبة.
فقد كانت موهوبة في النظر في التفاصيل الدقيقة في الأدب والغرض من وراء أعمال المؤلفين.
أنتجت أطروحة غير عادية مدتها عام كامل، حول تطوير الهوية الإبداعية، حيث قارنت أعمالًا من ثلاثة أعمال
فترات زمنية مختلفة ووجهات نظر ثقافية وتاريخية مجمعة للإعلام، وعندما طُلب منها تقديم دفاع عن أطروحتها أمام أقرانها،
تحدثت بشكل واضح وبليغ عن استنتاجاتها واستجابت للأسئلة بطريقة مدروسة.
خارج الفصل الدراسي، تم تخصيص اسم الطالبة إلى مساعيها الأدبية، وخاصة الشعر. تنشر شعرها في مدرستنا
وفي المجلات الأدبية، وكذلك المجلات على الإنترنت. إنها ثاقبة وحساسة وفرد شديد الوعي بذاته مدفوع لاستكشاف الفن والكتابة وأعمق فهم حالة الإنسان، وهذا ما دفعني لكتابة لها خطاب تزكية.
طوال العام، كانت مُشَارَكَة نَشِطَة في مناقشاتنا، طبيعتها الرعاية وشخصيتها تسمح بذلك
للعمل بشكل جيد مع الآخرين في إطار الفريق، لأنها تحترم دائمًا الآخرين، ولا سيما عندما تختلف آراؤهم عن رأيها عندما أجرينا نقاشًا صَفِّيًّا حول قوانين السلاح، اختارت التحدث عن الجانب المقابل لآرائها.
هي أوضحت أن اختيارها بدافع الرغبة في أن تضع نفسها في مكان الآخرين، عرض القضايا من منظور جديد، واكتساب فكرة أوضح عنها، كل الزوايا. طوال العام، أظهرت سارة هذا الانفتاح والتعاطف لآراء ومشاعر ووجهات نظر الآخرين، جنبًا إلى جنب مع القوى الداهية.
الملاحظة، كل الصفات التي تجعلها متميزة كطالبة في الأدب وكاتب مزدهر.
أنا متأكد من أنها ستستمر في القيام بأشياء رائعة وخلاقة في مستقبلها.
اكتب لها خطاب تزكية وأزكيها بشدة للقبول في برنامج البكالوريوس الخاص بك، إنها موهوبة، ومتفانية، ومركزة في مساعيها.
إنها طالبة علم تسعى باستمرار إلى الحصول على تعليقات بناءة حتى تتمكن من تحسين كتابتها، وهي نوعية نادرة ومثيرة للإعجاب لدى طالب بالمرحلة الثانوية.
هي حَقًّا فرد متميز سيثير إعجاب كل من تلتقي به.
للاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة على/ ………….
اسم المدرس/
التوقيع/
خدمات أخرى نقدمها في قلمكم:
وإلى هناك, نصل بحضرتكم الكريمة إلى ختام خطاب تزكية, والذي استعرضنا لكم من خلاله كل المعلومات المتعلقة بكتابة وتقديم هذا الخطاب.
للحصول على خدمات كتابة المعاريض والرسائل الرسمية والتقارير والبرقيات المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر عبر الواتساب
