تعتبر خطابات شركات من الخطابات ذات الأهمية البالغة لدى الكثير من الأفراد يدل على ذلك كثرة البحث عنها بصورة كبيرة طوال الفترة الزمنية الماضية.
وفي حال كنت تريد عمل تلك الخطابات بأفضل طريقة ممكنة، فإن هناك بعض الطرق التي تساعدك على إعداد تلك الخطابات الموجهة للشركات سواء كانت شركات حكومية أو شركات خاصة.
بأسلوب احترافي، وطريقة إبداعية نقدم الكثير من خطابات شركات، وكيفية كتابتها بطريقة احترافية.
يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب للحصول على خدماتنا الكتابية بأسعار مخفضة، عبر تطبيق الواتس آب على الرقم: 0556663321.
جدول المحتويات
خطابات شركات
تعتبر خطابات شركات من الخطابات ذات الأهمية البالغة لدى الكثير من الأفراد يدل على ذلك كثرة البحث عنها بصورة كبيرة طوال الفترة الزمنية الماضية.
وفي حال كنت تريد عمل تلك الخطابات بأفضل طريقة ممكنة، فإن هناك بعض الطرق التي تساعدك على إعداد تلك الخطابات الموجهة للشركات سواء كانت شركات حكومية أو شركات خاصة.
وكل ما عليك فعله هو أن الاعتماد على الخطوات الرئيسية لذلك، وسنقدم لك بعض النصائح والمعايير التي يمكن على ضوئها كتابة خطابات للشركات، وتتمثل في الآتي:
-
أولًا: تحديد نوع الخطاب:
كل خطابات الشركات لا تقتصر على طريقة محددة أو هدف معين، وذلك راجع إلى اختلاف أنواع تلك الخطابات ووجود الكثير من المحددات الخاصة بها.
وتختلف تلك الخطابات بحسب الهدف منها، ومن أجل أن تتمكن من إعداد الخطاب بطريقة صحيحة، ينبغي عليك تحديد نوع ذلك الخطاب الذي سيتم تقديمه إلى الشركة؛ لكي تتمكن من إعداده بطريقة متميزة، واختيار الصيغة الملائمة لذلك الخطاب.
-
ثانيًا: تحديد شكل الخطاب:
لكي تتمكن من صياغة خطابات الشركات بشكل احترافي ومتميز يجب عليك أن تحدد الشكل العام لذلك الخطاب، مع مراعاة أن يكون طرح الخطاب قويًّا واحترافيًّا ويتمتع بقدرة عالية على التأثير والإقناع، فهذا من أهم العوامل التي تقوي الخطاب بطريقة كبيرة وتجعله يخرج بالشكل الذي تريده.
-
ثالثًا: كتابة مقدمة الخطاب:
وهذه الخطوة هي من أهم خطوات كتابة خطابات الشركات، فبعد أن تقوم بتحديد نوع خطاب وشكل ذلك الخطاب الموجه إلى الشركة، يجب عليك أن تبدأ بتحديد الصيغة الخاصة به، وسوف نعرض لكم في ثنايا هذا المقال العديد من صيغ الخطابات، تتضمن العناصر المكونة لها مثل تحديد اسم الشركة، والتحية والتقدير لإدارتها وتحديد موضوع الخطاب، وغير ذلك.
-
رابعًا: كتابة تفاصيل الخطاب:
في هذه الخطوة من كتابة خطابات الشركات بسهولة، قم بذكر كافة التفاصيل المتعلقة بذلك الخطاب من حيث الأسباب والتواريخ وغيرها، وتكون بعبارات سهلة وأسلوب سلس.
حيث إن ذلك يعمل على توضيح الفكرة المتعلقة ويتحقق لك الغرض والهدف الذي جعلك تقوم بكتابة ذلك الخطاب.
-
خامسًا: كتابة الخاتمة:
بعد الانتهاء من كافة الخطوات آنفة الذكر، سوف يتبقى لك خطوة أخيرة؛ من أجل تكوين خطاب قوي للشركات متكامل العناصر والخطوات، وتتمثل تلك الخطوة في إنهاء ذلك الخطاب بكتابة خاتمة مناسبة، تتضمن إعادة التحية وتكرار الشكر والتقدير إلى الشركة أو مدير الشركة الذي سيتم إرسال المعروض إليه.
وبعد ذلك يتم تذييل خطابات شركات بكتابة اسم مقدم الخطاب، وتاريخ التقديم، والإمضاء الشخصي.
نماذج خطابات شركات
إن معرفة الخطوات السابقة سوف تسهل عليك مهمة إعداد خطابات شركات، حيث إنها بيت القصيد في الخطابات.
أما نماذج وشكل تلك الخطابات، فهي تختلف باختلاف أسبابها وأهدافها ومقتضياتها، ومن أنواع تلك الخطابات ما يأتي:
أولًا: الخطاب الإعلاني
من أهم أنواع خطابات شركات هو الخطاب التجاري، حيث تعتمد عليه الشركات عند قيام الشركة بتصنيع أو استيراد منتج جديد يختص بها، وتكون الشركة ترغب في الإعلان عن ذلك المنتج بصورة صحيحة؛ حيث يحتوي ذلك الخطاب اسم المنتج، واسم الشركة، وعنوان البريد الإلكتروني وغير ذلك من البيانات.
ثانيًا: الخطاب الإداري
يعتبر الخطاب الإداري أحد خطابات شركات الرسمية، حيث يقوم المختصون في الشركة مثل المدير العام أو مدير الموارد البشرية، أو أي من رؤساء الإدارات في تلك الشركة باللجوء إليه من أجل توضيح بعض الأمور والقضايا المتعلقة بعمل الشركة، أو من أجل عرض قرارات الشركة الجديدة على الموظفين والعاملين فيها.
ثالثًا: خطاب التهنئة
وخطاب التهنئة من أبرز خطابات شركات التي تستخدمه أغلب الشركات في علاقتها مع موظفيها أو عملائها أو غيرهم.
حيث إن الشركة قد تستخدم هذا الخطاب من أجل تهنئة بعض الموظفين أو العاملين فيها عند تحقيقهم نجاح كبير، كما يمكن استخدام خطاب التهنئة في تقديم تهنئة إلى أي مؤسسة أو شركة أخرى.
تصميم خطابات شركات
قد يتساءل بعض الأشخاص عن كيفية تصميمات خطابات شركات وهذا ما هو حاصل في الفترة الأخيرة من البحث عن كيفية تصميم خطابات شركات.
والهدف من ذلك البحث هو الحصول على تصميم متميز واحترافي، يمكنهم أن يعتمدوا عليه لصياغة خطاب متميز.
يوجد الكثير من تصميمات خطابات شركات على الشبكة العنكبوتية الإنترنت، حيث يمكنك الحصول عليها بسهولة ويسر، لكن هذا الأمر متوقف على البحث عن التصميم المطلوب بشكل صحيح.
وعندما تجد تلك التصميمات التي تريدها قم باختيار التصميم الأقوى والأكثر دلالة على الغرض الذي تريد تحقيقه من خلال تصميم ذلك الخطاب، ومن أشكال تصميم خطابات شركات ما يأتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة/ ………………………… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: تعميم بقرارات تسهم في تحسين العمل في الشركة.
الإخوة والأخوات الموظفون:
في البداية أوجه لكم جزيل الشكر والتقدير والعرفان؛ على جهودكم الكبيرة التي تم بذلها طوال الفترة الزمنية الماضية.
وفي سياق التعبير لكم عن ذلك الشكر والامتنان وهذا من أقل واجباتكم علينا على سعيكم الدؤوب في تطوير العمل في هذه الشركة، كي تصل إلى مراتب متقدمة على المستوى المحلي والعالمي.
ومن أجل التسريع في ذلك التطوير والوصول إلى الهدف المراد تحقيقه، فإن هناك بعض العوامل المساعدة على ذلك قد توصل إليها فريق التطوير في الشركة بعد دراسة معمقة، نود أن نضعها أمامكم كي تعملوا وفق المحددات المطلوبة.
وتتمثل تلك العوامل في الآتي:
أولًا/ …………………………
ثانيًا/ …………………………
ثالثًا/ ………………………….
رابعًا/ ………………………..
وعليه: نرجو من سيادتكم الاهتمام بتلك العوامل وتطبيقها أثناء القيام بأعمالكم ومهامكم.
ولكم منا جزيل الشكر والتقدير والاحترام.
مدير الموارد البشرية/ ………………………………..
التاريخ/ ……………………………..
التوقيع/ ……………………………
الختم/ …………………………….
خطابات احتفال شركات
إذا أردت الحصول على خطابات شركات خاصة باحتفالات الشركة، فهناك العديد من تلك النماذج المتعددة والمتنوعة التي يمكنك استخدامها بهدف تحقيق ذلك الغرض.
حيث إن خطابات الاحتفالات تلك تستخدم من أجل الإعلان عن إقامة تلك الشركة لاحتفالات ما، فقد تكون احتفالًا بذكرى تأسيس الشركة، أو لأن الشركة حصلت على مرتبة متقدمة في التصنيف العالمي، أو بهدف تكريم الموظفين والعاملين المبرزين أو غيرها من أنواع الاحتفالات.
وسوف نعرض لكم هنا العديد من خطابات شركات المتعلقة باحتفالات الشركة ومنها:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي الأخ/ ………………………………… المحترم.
تحية طيبة، وبعد:
منذ نحو ثلاثة عقود تم تأسيس هذه الشركة التي طبقت منتجاتها الآفاق، وغزت أصنافها الأسواق المحلية والدولية، وحصلت على العديد من شهادات الجودة.
وذلك يعود -بعد فضل الله تعالى وتوفيقه- إلى الكادر الوظيفي والإداري العامل في هذه الشركة، الذين بذلوا كل ما في وسعهم وطاقتهم من أجل الرقي بمستوى هذه الشركة.
وعرفانًا من مجلس إدارة الشركة بجهود أولئك الموظفين والعاملين في مختلف قطاعات الشركة، فإن إدارة الشركة سوف تقيم احتفالا تكريميًا لجميع الموظفين، خصوصًا المتميزين منهم.
ولأجل ذلك يشرفنا دعوتكم لحضور هذا الحفل الكبير الذي ستقيمه الشركة في قاعة الاحتفالات في المركز الرئيسي للشركة، الكائن في مدينة/ ………………………..، شارع/ …………………………، بجوار/ …………………………، يوم/ ……………………….، بتاريخ/ …………………………، الساعة العاشرة صباحًا.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام.
المدير العام/ ………………………………..
التاريخ/ ……………………………..
التوقيع/ …………………………
خطابات إنجليزي شركات
في خطابات شركات أغلب تلك الشركات تكتب خطاباتها المتنوعة باللغة العربية، ولكن هناك بعض الشركات التي تعتمد اللغة الإنجليزية في كتابة خطاباتها، أو تعتمد نسختين من خطابات شركات.
وفي هذا السياق سوف نعرض لكم العديد من خطابات شركات مكتوبة باللغة الإنجليزية يمكنكم الاستفادة منها عند الحاجة إلى كتابة خطابات شركات.
النموذج الأول:
In the name of God the Merciful
To His Excellency/ ……………….. Honourable.
:Greetings, after
About three decades ago, this company was established, whose products applied prospects, and its categories invaded domestic and international markets, and received many quality certificates.
This is due, after God’s grace and compromise, to the career and administrative staff working in this company, who have done all they can and their energy to upgrade this company.
In recognition of the efforts of those employees and employees in various sectors of the company, the company’s management will hold a celebration honoring all employees, especially the distinguished ones.
For that reason, we have the honour to invite you to attend this large ceremony that the Company will hold at the Hall of Ceremonies in the Company’s main center, located in the city of….., street….., next to….., day….., date….., at 10 a.m.
Accept our sincere thanks, appreciation and respect.
…………………………. /Director General
…………………………. /Date
…………………………. /Signature
النموذج الثاني:
In the name of God the Mercifu
Peace, mercy and blessings of God
After
Mr. Al-Fadil/_ Chairman of the Board of Directors of the Company
At the outset of this speech, I am pleased to offer you sincere respect and appreciation, thanks and gratitude for your efforts in improving the company.
I note with gratitude that there are some issues that need to be looked at well, as they have had a significant impact on the course of action within the organization, and these points are as follows:
……………..
…………….
…………….
We hope that you will cooperate in all company speeches that have been made between us and you over the past long years of interaction between us.
I would like to conclude by reiterating my thanks for your kind cooperation with us, and kindly accept the utmost respect, peace, compassion and blessings of you.
…………………………. /Sponsor
…………………………. /Date
…………………………. /Signature
النموذج الثالث:
In the name of God the Merciful
.To Mr. President of the Centre/ ………………….. Honourable
Peace, mercy and blessings of God
:After
At the outset, we thank Your Excellency for all the professional services we have enjoyed by Your Center during our 10-year interaction.
We keep you informed that we are always closely following the extent of the successes of your esteemed position on one side…….
This invites us to take great pride in you and the efficiency of your position in professionalizing this type of service during the previous period.
This makes us wish you more success and success, and you sincerely wish that the next period will see more cooperation and work between us and you.
It is a fitting opportunity as you celebrate the Silver Jubilee for the establishment of this prestigious centre to congratulate you on these accomplishments and honourable career.
We pledge that we continue our partnership agreement and professional engagement between us and you, and we will make all our efforts to continue this qualitative interaction.
Finally, accept your sincere gratitude and thanks.
…………………………. /Name
…………………………. /Date
…………………………. /Signature
اقرأ أيضًا: خطاب للامارة
تناولنا كيفية كتابة خطابات شركات، وأنواع تلك الخطابات، إضافة إلى عرض بعض خطابات شركات باللغة العربية واللغة الإنجليزية.
يمكنكم التواصل مع خدمة العملاء للحصول على خدماتنا الكتابية عبر الواتس آب على الرقم: 0556663321.
