بأجمل الحروف والكلمات انتقينا لكم أروع المعلومات والفوائد، على متن مقالنا لهذا اليوم، سند استلام مبلغ، والذي استعرضناه لكم في طابع حصري وفريد.
والذي تحدثنا لكم من خلاله عن معنى سند استلام مبلغ، مع عيوب ومميزات وخصائص هذا السند، كما استعرضنا لكم- أيضا- نماذج جاهزة لسندات استلام مبالغ مالية، بطريقة جديدة وفريدة متميزة وبطابع حصري ومميز، حصريا عبر موقعنا.
والتي يمكنكم الاطلاع عليها والاستفادة منها، حتى يتسنى لكم الحصول على أجمل صيغة سند استلام مبلغ بطريقة مجدية وفعالة للغاية، وذلك من منطلق حرصنا لتقديم الأفضل والمفيد.
للحصول على أفضل على خدماتنا الكتابية لجميع أشكال المعاريض والخطابات والنماذج الحصرية، من خلال تواصلكم معنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي:0556663321
جدول المحتويات
سند استلام مبلغ
يعد إيصال الاستلام هو ورقة أو مستند بين طرفين، يثبت أحد الطرفين أنه دفع نقودًا مقابل الشراء ويقر الطرف الآخر باستلامه لهذا المبلغ، أو يعتبر صاحب الكفالة هو من دفع المبلغ، والمستلم هو الطرف الذي تلقى مبلغًا من المال، إما نقدًا أو بشيك
مكونات سند استلام مبلغ مالي
تتكون قسيمة الاستلام من ثلاث نسخ أساسية:
- الأول: المستحق له المبلغ.
- ثانيًا: التنزيل بالملفات.
- ثالثا: نسخة احتياطية في دفتر المحاسب.
خصائص سند لاستلام مبلغ
- الحفاظ على أموال حامل السند.
- تسهيلات للاحتفاظ بالتسويات البنكية الشهرية ومقارنة المبالغ المصروفة من خلال السندات مع الحساب المصرفي.
- سهولة اكتشاف أي تلاعب أو خطأ في الدفاتر عن طريق تحصيل السندات.
سلبيات سند لاستلام مبلغ
- في حالة وجود كشط أو قطع على إيصالات الاستلام، فلن يكون لها صلاحية قانونية.
- سندات الكفالة تعد غير صالحة إذا كانت هناك شكوك قانونية.
- في حالة إثبات أي تلاعب في تاريخ السند، يتم إدخاله في خانة الشك.
بعض الملاحظات على سند استلام مبلغ
- يعد من أهم وثائق الدورة المستندية في المحاسبة المالية.
- يعد إقرار صريح بتلقي مبلغ معين من المال.
- عندما يدفع العميل مبلغًا معينًا من المال مقابل خدمة أو وديعة لشراء البضائع، يتم إصدار إيصال (سند استلام مبلغ)
- لا يتم تسجيل الدفعة المقدمة مقابل خدمة ما في دفتر اليومية كإيرادات مستحقة، ولكن يتم إصدار إيصال لإثبات الحقوق.
مميزات سند استلام مبلغ
هناك العديد من المزايا التي يمكن الحصول عليها من خلال سند استلام مبلغ وهي:
- تعد مرجعًا أساسيًّا للمحاسب المالي عند إعداد الأوراق للدورة الوثائقية.
- يعتبر الدليل على حق حامل السند في حالة حدوث أخطاء أو تلاعب.
- كما أنه يسهل عملية التسويات المصرفية للسندات الصادرة كل شهر وخلال السنة المالية.
- إذا كان هناك خطأ أو معالجة في السندات أو دفتر الأستاذ، فيمكن الرجوع إلى قسائم الذمم المدينة للتحقق من البيانات المتاحة في الكتب.
- يمكن تحديث الدفاتر كل فترة إذا كانت هناك إيصالات محررة للتحصيل، لتجنب اختلالات الحساب في دفاتر المحاسبة.
إن سند استلام مبلغ يتضمن عدة عناصر مختلفة ليتم قبولها في المحاسبة، وهي:
- إثبات الاستلام أعلى الورقة وتحديد نوعه إذا كان إثباتًا نَقْدِيًّا أو إثبات استلام شيك.
- تاريخ إصدار السند، يتم تحديد تاريخ إصدار إيصال حساب المدينين، ويحتاج المحاسب المالي إلى هذا التاريخ لتسجيله بشكل صحيح في دفتر اليومية.
- مبلغ الوديعة: يعد إصدار إيصال استلام دليل موثوق به على مبلغ من المال، ويجب تحديد هذا المبلغ بوضوح بالأرقام. إثبات مبلغ الكفالة يكون أيضًا في شكل خطاب، وهذا يمنع أي تساؤل عن القيمة بالأرقام.
- حامل السند: هو الطرف الذي دفع مبلغ المال مقابل إصدار السند، وقد يكون أحد الأطراف التي تتعامل معها التسهيلات، مثل: الشركات التي تم التفاوض عليها مقابل بعض السلع أو الخدمات التي سيتم تقديمها إليهم.
كيفية إنشاء سند استلام مبلغ
- افتح برنامج الوورد
- اكتب العنوان وهو إيصال استلام
- اكتب المبلغ المدفوع بالأرقام.
- ثم القيام بتحديد تاريخ إصدار السند بهذا الشكل: التاريخ: …./ …./ …14 ه الموافق: …./ …./ 20 م.
- ثم كتابة “استلمنا من/ واسم المؤسسة أو الشخص الذي سيدفع المال.
- اكتب المبلغ ومقداره/ اكتبه بالكلمات.
- حدد هذا المبلغ نقدًا أو بشيك بإدخال رقم النقد/ الشيك: في البنك/ عن طريق كتابة اسم البنك
- ثم مقابل إيضاح سبب إصدار سند استلام مبلغ
- توقيع المحاسب/ وتوقيع المستلم
سند استلام مبلغ نقدي
السند هو مستند بين طرفين لإثبات عملية مثل بيع أو شراء خدمة معينة، ولكن يتم إجراء هذا المستند إِلِكْتِرُونِيًّا من خلال أحد البرامج الموجودة على الإنترنت ويمكن تنزيله بسهولة.
كما يمكن أيضًا إنشاء إشعار الاستلام الإلكتروني باستخدام برنامج Excel، وذلك بموجب الخطوات التالية:
- يمكنك فتح برنامج إكسل على جهازك.
- كتابة عنوان الإيداع والتاريخ والمبلغ المدفوع.
- بعد ذلك، حدد الجهة التي دفعت مبلغ الوديعة وحدد المبلغ بالكلمات
- بعد ذلك يتم تحديد المبلغ المقابل وهل تم دفعه نقدا أو بشيك وتحديد رقم الشيك والحساب المصرفي.
- أخيرًا يتم تحديد توقيع المحاسب والمتلقي، توقيع المستفيد: المستفيد هنا هو الطرف الذي حصل على المال من حامل السند ويجب أن يوقع على السند في أسفل الورقة لإثبات استلام الأموال المدفوعة.
- طرق السداد: يجب تحديد طريقة الدفع إذا كانت نقدًا أو بشيك.
- تحقق من التفاصيل: إذا كانت طريقة الدفع عن طريق الشيك، فيجب توضيح تفاصيل هذا الشيك، مثلا: رقم الشيك واسم البنك الذي تم سحب الشيك إليه.
- سبب التبادل: اشرح سبب الإفراج عن هذا السند، حيث يمكن أن يكون في مقابل بيع أو دفع أموال مقابل خدمة معينة أو تحويل أموال للمساهمين أو الشركاء.
- في النهاية يجب أن يكون توقيع المحاسب المالي حاضرًا على هذه الوثيقة، حتى لو كان هناك توقيع المدير نفسه، فهذا لا يعفي المحاسب المالي من توقيع إثبات الاستلام.
- يجب كتابة المبلغ بالكلمات وأيضًا كتابته بالأرقام، مع تحديد إذا كان المبلغ المالي دفعة للمعاملة المالية.
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/ سند استلام مبلغ
إنه في …………………
حسب عقد العمل المتفق عليه من قبل المعلم الموظف/ …………………………… لعام …………. هجري ثم على أساس الميزانية التشغيلية للمؤسسة وبناءً عليه حصل المدرس على مبلغ/ ……………… ريال سعودي بسبب تقديمه/ …………………….
تم تحرير هذه الوثيقة وفقا لذلك
أعضاء اللجنة:
نائب مدير المؤسسة ……………………. التوقيع …………
مدير الشئون القانونية بالمؤسسة ……………………… التوقيع ……………
رئيس لجنة الميزانية في المؤسسة ومدير المؤسسة
اسم/ ………………………..
التوقيع/ ………………………..
تاريخ/ ………………………..
الختم/ ………………………..
اسم المتبرع/ ………………………..
الكفالة لا/ ………………………..
بعد التحية يتم قبول طلب التغيير للسيد/ …………………………………………….
المبلغ/ …………………………… ريال سعودي.
بتاريخ ……./ ……/ …………
وماذا عن ……………………………………………………………………………………………
موظف الصرف توقيع المستلم
…………………………………………………………………………………….
دعم الطلب
موقع البناء: ……………………………
تاريخ الإنشاء: ……./ ……/ ………
مبلغ/ ……………………………. ريال سعودي
أقر بموجبه أنني سأقوم بالدفع بناءً على هذه الوثيقة لأمر ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………
المبلغ الموضح أعلاه وقيمته/… ريال سعودي فقط، بتاريخ ……/ ……/ …….
يحق لحامل هذا الضمان الاستئناف دون احتجاج أو نفقة.
اسم المدين/ …………………………………………………………………………
الاتجاه/ …………………………………………….
رقم التسجيل المدني/ ……………………………
توقيع المدين: ……………………………………………
اسم الراعي/ ……………………………………………………………………
الاتجاه/ …………………………………………….
رقم التسجيل المدني/ ……………………………
التوقيع: …………………………………
إنه يوم ………………… الذي يوافق ……/ ……./ …….
ووفقًا لعقد العمل الموثق بين المدرسة/ …………………………………………………………………………………………………… ………
خلال العام الدراسي 2020/2021، وبالإشارة إلى بند الأجور والنظافة، حصل العامل على مبلغ من المال بقيمة… ……………………………………………………………………………
تم تحرير هذه الوثيقة بشهادة أعضاء الهيئة:
ممثل المدرسة: ………………………… التوقيع ……………
المرشد الطلابي: ……………………. التوقيع ……………
مدير المدرسة ورئيس لجنة الميزانية المدرسية
اسم: ………………………………………….
التوقيع: …………………
تاريخ: …………………………………
الختم: ……………………………….
سند استلام مبلغ الصندوق المدرسي
سند استلام مبلغ، عبارة عن إيصال مكتوب بخط اليد للخدمات أو البضائع المباعة، وعادة ما يتم استخدامه بدلاً من قسيمة قابلة للطباعة.
هذه الإيصالات نموذجية لسيارات الأجرة ومواد البناء وتأجير المعدات وخدمات العمل. القسائم هي سجل سهل للمصروفات لأغراض المراجعة. يستخدم مقدمو خدمة الليموزين إيصالًا. بالنسبة لفواتير العملاء، يعد هذا أمرًا مُهِمًّا للمسافرين من رجال الأعمال الذين يحتاجون إلى إيصالات لتقارير نفقات سفر العمل.
القسيمة هي شكل استلام مقبول لمعظم الشركات. تتطلب الإيصالات النقدية عمومًا إيصالًا رَسْمِيًّا كدليل على الدفع. يعد إنشاء المستحقات أمرًا ضَرُورِيًّا لأن النقد لا يمكن التحقق منه مثل الشيكات أو المدفوعات.
بطاقات الائتمان، عندما يقوم الشخص بدفع نقدي إلى شركة ما، فإنهم عاد ما يتلقون سندًا مكتوبًا بخط اليد كدليل على الدفع.
دفتر سند استلام مبلغ هو كتاب من قوالب الإيصالات الفارغة، متوفر بشكل عام في متاجر اللوازم المكتبية ويتضمن نسخًا كربونية كسجلات تدقيق الشركة.
عندما يتم تسليم مواد البناء إلى الموقع، فإنها عادة ما تتضمن قسيمة كدليل على الدفع وتسليم البضائع، يوقع السائق ومشتري المعدات على هذا الإيصال.
يتضمن إجراء الإيصال التاريخ والوقت والمبلغ ونوع البضائع المباعة وتوقيع الشخص الذي يبيع المنتج أو الخدمة.
يمكن كتابة هذه المعلومات بخط اليد أو تعبئتها مسبقًا في إيصال استلام.
من المهم التأكد من أن جميع المعلومات المطلوبة كاملة وإلا فإن السند سيكون غير صالح، عند إنشاء قسيمة استلام.
توفر هذه النماذج إيصال عمل قياسي للاستخدام مع الإيصالات اليدوية.
يشتمل السند بشكل عام على جميع المعلومات اللازمة لجعل السند موثوقًا به.
تقبل العديد من الحفلات الموسيقية والفعاليات الترفيهية هذه القسائم كدليل على الشراء.
يمكن طباعة هذه القسائم واستخدامها كقسيمة وصول.
سند استلام مبلغ وورد
تختلف أسباب اللجوء إلى استلام سند إيصال، فقد يكون ذلك بسبب المعاملات التجارية أو نظام الحوالات عند شراء البضائع، ولكن مهما كان السبب مختلفًا.
فهناك بعض النصائح التي يجب اتباعها حتى لا ينخدع أو يبطل السند وهي كالتالي:
- ليس من الضروري التوقيع على سند استلام مبلغ فارغ دون تحديد مبلغ من المال بأرقام وحروف واضحة.
- كتابة أسماء الأطراف بوضوح باستلام بطاقة الهوية الوطنية.
- حضور الشهود عند توقيع الإيصال، والأفضل وضع عقد منفصل يذكر فيه التوقيع على الإيصال وسببه.
- وكذلك توقيع الشهود الحاضرين وقت التوقيع.
- اكتب جميع بيانات الإيصال بخط يد المستلم فقط، مع ضمان عدم شطب البيانات أو تغييرها.
سند استلام مبلغ ايجار شقة
بسم الله الرحمن الرحيم
العنوان: سند استلام مبلغ
أنا السيد/ فلان ابن فلان الفلاني، أحمل الهوية الوطنية رقم / …………………، استلمت مبلغا وقدرة: (كتابة المبلغ بالأرقام، وكتابة المبلغ كتابة)،
كتابة العملة، وذلك في بتاريخ: (كتابة تاريخ الاستلام بالهجري وما يوافقه من الميلادي)، وذلك مقابل إيجار شقة.
وإن هذا السند يعود إثبات لحامله على استلامي المبلغ كاملا دون زيادة أو نقص، والله على ما أقول شهيدا.
التوقيع.
اقرأ أيضًا: هنا أجمل صيغة معروض تسديد دين
وفي الختام، لا نقول لكم وداعًا ولكن إلى لقاء جديد يتجدد بمتابعتكم وتفاعلكم، لنضع بين أيديكم أجمل المقالات المفيدة، والتي من خلالها يمنكم كسب المعلومات والمهارات، لما نتميز به من استعراض لنماذج نظرية وتطبيقية.
للحصول على أفضل على خدماتنا الكتابية لجميع أشكال المعاريض والخطابات والنماذج الحصرية، من خلال تواصلكم معنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي:0556663321
