صيغة خطاب موجه للديوان الملكي تتطلب مهارة خاصة، حيث يجب أن يكون الخطاب مختصراً وواضحاً ومقنعاً في نفس الوقت، وذلك لإيصال المعاناة والاحتياجات بشكل فعال، وبالتالي زيادة فرص الحصول على المساعدة المطلوبة.

صيغة الخطاب هي واجهة الطالب، فهي تعكس مدى اهتمامه وحرصه على الحصول على المساعدة، كما أنها تعكس مدى حاجته الملحة لهذا الدعم. لذلك، يجب أن تكون الصيغة مهنية ومحترمة، وأن تتجنب أي أخطاء لغوية أو إملائية.

وللحصول على خدماتنا في كتابة المعاريض والخطابات والشكاوى، على أيدي مجموعة من الخبراء، يُرجى التواصل معنا عبر الواتساب:

صيغة خطاب موجه للديوان الملكي

 صيغة خطاب موجه للديوان الملكي لطلب منحة دراسية 

بسم الله الرحمن الرحيم

صيغه خطاب موجه لديوان الملكي منحه سفر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الى وزير الديوان الملكي /……………

تحية طيبة وبعد،،،

أنا الطالب /……….خريج من كلية الطب بجامعه /……….. بمعدل عالي، يؤهلني لسفر لخارج البلاد، ولدي رغبة كبيرة بتحقيق حلمي وتعب السنين.

وأن ارى ثمرة جهدي، وتتوجه بتكملة تعليمي بدراسة الماجستير والدكتوراه، في مجال الطب البشري تقدمت اليكم طالب بمساعدتي بمنحي؛ منحة للسفر خارج البلاد لتكملة مشوار تعليمي.

وأتمنى من سيادتكم قبول طلبي، وذلك تشجيعاً لي لتكملة تعليمي لكي أنفع بلدي، وأخدم أبناء هذا الوطن بتخصصي، ولذي يعد من اكثر التخصصات التي يحتاج لها البلد عامة، والمواطنين خاصة.

ويعتبر قسمي من اكثر الأقسام صعوبة وتشعباً، وكان جهد وتحدياً مني أن أكمل؛ رغم كل المصاعب والظروف التي تحيط بي.

وأنا تقدمت بطلبي للمنحة، لأنه ظروفي صعبة، ولا أستطيع أن أسافر على تكلفتي الخاصة، وذلك لضيق الحال وقد عانيت الأمرين لكي أستطيع دراسة الجامعة، وتحديت كل الظروف التي مررت بها.

لكي أكمل تعليمي في الجامعة، مررت بظروف لا يعلم بها الا الله، حيث كنت أدرس وأشتغل بنفس الوقت، لكي أستطيع تجميع تكاليف ورسوم الدراسة.

وتوفير كل مستلزمات الدراسة، وكل المراجع التي أحتاج لها، ولا يخفى عليكم كم هي تكلفة “دراسة الطب”.

وأنا شخص مكافح ما بين توفير مستلزمات الدراسة، وما بين تكملة دراستي، وأجهت كثيرا من الأمور الصعبة، ولكني بحمد لله لازلت مثابر مجد لتحقيق ما بدأت به.  

 واريد منكم دعمكم وتشجيعكم لي، بتكملة مشوار تعليمي؛ وكما معروف عنكم بكرمكم لأبناء هذا الوطن دعمكم الدائم لهم.

وأنا طامع بكرمك لي، بإعطائي منحه للخارج لتكملة دراسة الطبن حيث أني لم اكن من المستفيدين من قبل الديوان الملكي للخدمات التي يقدمها لأبناء هذا الوطن حيث هذا أول مرة أتقدم بطلبي للمنحة راجياً منكم الموافقة.

شاكرا لكم دعمكم المتواصل، والتمس منكم الموافقة في أقرب وقت، وسوف أرفق لكم كل الأوراق والمؤهلات، التي حصلت عليها من الجامعة.  

مقدم الطلب الخريج/…………..

العنوان /…………..

رقم الهاتف/………….

رقم الهوية/……………

خطوات كتابة خطاب موجه للديوان الملكي

خطوات كتابة خطاب موجه للديوان الملكي
خطوات كتابة خطاب موجه للديوان الملكي

هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إيصال رسالتك إلى خادم الحرمين الشريفين:

1. البريد الإلكتروني:

2. البريد:

  • يمكنك إرسال خطابك بالبريد إلى الديوان الملكي السعودي على العنوان التالي:

الديوان الملكي السعودي

المملكة العربية السعودية

  • تأكد من كتابة عنوانك الكامل على ظهر المغلف.
  • اكتب اسم خادم الحرمين الشريفين على مقدمة المغلف.
  • اكتب خطابك بأسلوب مهذب ورسمي، مع مراعاة قواعد اللغة العربية والإملاء.
  • يمكنك إرفاق أي مستندات أو معلومات تدعم رسالتك.

3. مواقع التواصل الاجتماعي:

  • يمكنك التواصل مع الديوان الملكي السعودي عبر مواقع التواصل الاجتماعي مثل تويتر أو فيسبوك.
  • ابحث عن الحساب الرسمي للديوان على هذه المواقع.
  • اكتب رسالة مباشرة إلى الحساب، مع ذكر موضوع خطابك وإرفاق خطابك في شكل ملف PDF.

4. من خلال شخص موثوق:

  • إذا كنت تعرف شخصاً ذا نفوذ أو منصب رسمي، يمكنك طلب منه إيصال خطابك إلى خادم الحرمين الشريفين.
  • تأكد من أن الشخص الذي تطلب منه المساعدة موثوق به ولديه صلات قوية بالديوان الملكي.

نصائح إضافية:

  • تأكد من كتابة خطابك بأسلوب واضح ومباشر.
  • اذكر موضوع خطابك بوضوح في بداية الخطاب.
  • كن مختصراً في كتابة خطابك، ولا تكتب معلومات غير ضرورية.
  • تأكد من مراجعة خطابك بعناية قبل إرساله للتأكد من خلوّه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
  • اكتب خطابك باحترام وتقدير لخادم الحرمين الشريفين.

ملاحظة:

  • لا توجد ضمانات بأن خطابك سيصل إلى خادم الحرمين الشريفين أو أنه سيقرأه شخصياً.
  • من المهم أن تتحلى بالصبر وأن تنتظر الرد من الديوان الملكي.

أنواع أخرى من الخطابات يمكنك التعرف عليها:

نصائح لكتابة خطاب موجه للديوان الملكي

نصائح لكتابة خطاب موجه للديوان الملكي
نصائح لكتابة خطاب موجه للديوان الملكي

1. المحتوى:

  • حدد موضوع خطابك بوضوح: ابدأ خطابك بذكر موضوعه بشكل مباشر ومختصر.
  • كن محدداً وواضحاً: تجنب الإطالة أو استخدام لغة معقدة.
  • كن صادقاً ومخلصاً: عبّر عن مشاعرك وأفكارك بصدق ووضوح.
  • كن محترماً: استخدم لغة مهذبة ورسمية، مع مراعاة آداب التخاطب مع كبار الشخصيات.
  • تجنب استخدام العبارات المسيئة أو الجارحة.
  • اذكر أي معلومات أو أدلة تدعم طلبك أو شكواك أو مقترحاتك.
  • اكتب بخط واضح ومقروء.
  • تأكد من مراجعة خطابك بعناية قبل إرساله للتأكد من خلوّه من الأخطاء الإملائية والنحوية.

2. الشكل:

  • استخدم ورقاً ذا جودة عالية.
  • اكتب بخط واضح ومقروء.
  • استخدم قلم حبر أسود أو أزرق.
  • اكتب على وجه واحد من الورق فقط.
  • اترك مسافات مناسبة بين السطور والفقرات.
  • قم بترقيم الصفحات إذا كان خطابك طويلاً.
  • وقع على خطابك باسمك الكامل.

خدمات أخرى نقدمها في قلمكم:

وللحصول على خدماتنا في كتابة المعاريض والخطابات والشكاوى، على أيدي مجموعة من الخبراء، يُرجى التواصل معنا عبر الواتساب:

صيغة خطاب موجه للديوان الملكي