تعتبر الخطابات الرسمية الموجهة إلى بعض الجهات الحكومية المدنية أو العسكرية، هي الوسيلة المثلى للتواصل بين الشخص وبين تلك الجهة.
فمن خلال نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، يستطيع الفرد توصيل فكرة طلبه أو شكواه أو خطابه، إلى الجهة المرسل إليها ذلك الخطاب.
ولأجل ذلك يحتاج إلى كتابته الكثير من الأشخاص، وللحصول على خدمة (نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية) يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0556663321
جدول المحتويات
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
قد لا يعرف الكثير من الناس أهمية الخطابات الرسمية التي يقدمونها للمؤسسات الحكومية، لكن أهميتها كبيرة جِدًّا، فهي من الخطابات الرسمية التي لا يمكن أن يستغني الفرد عنها بأي شكل من الأشكال.
وتكمن أهمية نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، في النقاط الآتية:
- أولا: يعتبر هذا الخطاب من الطرق الرسمية الأساسية التي ساعدت في التواصل بين الشخص والمؤسسة، ولا يمكن الاستغناء عن طريقة الاتصال بالخطاب الرسمي، حتى في ظل التطور التكنولوجي.
- ثانيًا: ومن المهم أيضًا أن تعبر الرسائل الرسمية عن الأسلوب الرسمي الوحيد للتعامل بين مؤسسات الدولة، وكذلك العلاقة بين المواطنين والمؤسسات، خاصة فيما يتعلق بالطلبات والشكاوى الرسمية.
- ثالثًا: توفر الخطابات الرسمية الكثير من الوقت والجهد في التعامل مع المؤسسات، ويسهل توفيرها عند الحاجة إليها في أي وقت آخر.
كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
- الخطوة الأولى: تدوين البسملة: وهي عبارة ( بسم الله الرحمن الرحيم)، وتكون في بداية نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية.
- الخطوة الثانية: كتابة اسم المؤسسة الحكومية أو الفرد الذي سيتم إرسال إليه نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، على النحو التالي:
- معالي الأخ/ مدير المؤسسة …….. حفظكم الله، ويمكن كتابة اسم المنصب فقط، إذا كان اسم المدير غير معروف، مثل:
- السيد رئيس مجلس إدارة الشركة العالمية للاستثمار العقاري …. المحترم.
- الخطوة الثالثة: تدوين التحية حيث يمكنك أن تكتب:
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
- أو جزيل التحية إليكم.
- الخطوة الرابعة: كتابة البيانات الشخصية: وذلك بكتابة الاسم الكامل، وكذلك ذكر الوظيفة التي يشغلها إن كان لديه وظيفة، مقر الإقامة، الرقم الوطني، رقم الهاتف.
- الخطوة الخامسة: كتابة مقدمة موجزة؛ حيث تتضمن طبيعة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية الغرض من التقديم.
- الخطوة السادسة: كتابة تفاصيل نموذج خطاب رسمي لجهة حكومي: وتكون تلك التفاصيل متضمنة الأسباب التي ألجأت ذلك الشخص إلى تقديم خطاب رسمي.
- الخطوة السابعة: كتابة عبارات الرجاء للشخص المسؤول من أجل أن تتم الموافقة على النظر في الخطاب الرسمي المقدم إليه.
- الخطوة الثامنة: التعبير عن الشكر والتقدير والامتنان لذلك المدير أو الرئيس أو الوزير.
- الخطوة التاسعة: تذييل نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية بالآتي:
- اسم مقدم الخطاب/
- رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني/
- تاريخ الطلب/
- التوقيع/
خطاب رسمي لجهة حكومية
هناك العديد من خصائص الخطاب الرسمي التي يجب أن تتوفر في هيكلية ذلك الخطاب، ومن أهم تلك الخصائص ما يأتي:
- لا ينبغي إطالة كلام وعبارات نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، بل يجب أن تكون مختصرة قدر الإمكان، دون أن يؤثر هذا الإيجاز على محتوى الطلب.
- تجنب الوقوع في الأخطاء الإملائية أو النحوية أو اللغوية وخاصة تلك التي يمكن أن تغير معنى الكلام.
- يجب اختيار الكلمات المناسبة والأساليب الصحيحة التي تحتوي على التأثير والإقناع.
- التأكد من دقة المعلومات والبيانات الواردة في نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، سواء كانت بيانات تتعلق بنفس الشخص، أو معلومات عن تفاصيل الخطاب الرسمي وفحواه.
وبعد أن عرضنا عليكم خطوات كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، لا يلزم أن يقوم الشخص نفسه بكتابة ذلك الخطاب، بل يمكنه أن يستعين بأحد الأشخاص المتمرسين والمتقنين لكتابة الخطابات من أجل مساعدته في ذلك.
صيغة خطاب رسمي لجهة حكومية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي رئيس الديوان الملكي ……… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية.
بداية أود أن أعبر عن أطيب تحياتي وتقديري وامتناني، وأتمنى لكم الصحة والعافية والسلامة، وأطلب منكم النظر في هذه الخطاب.
فأنتم تقفون دائمًا إلى جانب المواطن، وتعملون على حل أي مشاكل أو صعوبات تعترض طريقه، وتنصفوه، وتساعدوه.
ولهذا نلجأ إليكم في هذا الخطاب الرسمي ونحن على يقين تام أن سيادتك لن تتخلى عنا، وستدعمنا وتبقى معنا حتى نستعيد حقوقنا.
سيدي الرئيس:
كما تعلم أنه لا يمكن للإنسان أن يعيش في هذه الحياة بسعادة وطمأنينة واستقرار نفسي وجسدي، إلا إذا توفرت مقومات ذلك.
ومن أهم هذه المكونات ملكية الفرد للمنزل الذي يعيش فيه ويقيم فيه هو وعائلته وأطفاله، مما يحميهم من حرارة الصيف وبرودة الشتاء.
ولهذا كنت أتوق للحصول على أرض، لكن ظروفي المادية والمادية لم تساعدني في شراء أرض سكنية وبناء منزل عليها، ولا شراء منزل.
فأنا معاق وعاطل عن العمل، وليس لدي أي مصدر مالي إلا ما أتلقاه من الضمان الاجتماعي، أو من بعض من المحسنين، وفاعلي الخير.
وللحصول على منزل، كانت هناك أرض سكنية مملوكة للدولة، بنيت على مساحة مائة متر مربع، من هذه الأرض.
ساعدني بعض فاعلي الخير ببعض المال الذي مكنني من بناء هذا المنزل الذي يقع في… في شارع… بجوار…
سيدي الرئيس:
لقد عشت في هذا المنزل لمدة عشر سنوات، وليس لدي منزل آخر أو قطعة أرض، ومغادرة هذا المنزل يعني التشرد لي ولأفراد عائلتي.
فقد جاءت لجنة مسح أراضي الدولة وطلبت مني مغادرة المنزل وهدمه، رغم أنني فقير ومعوق، ولا أملك المال لاستئجار منزل أسكن فيه.
أرجو منكم التفضل بإعطائي هذه الأرض وتوجيه السلطات المختصة لاستكمال إجراءات الملكية لأنني في حاجة ماسة لهذا المنزل.
لقد لجأت إليكم- بعد الله- وأنا على يقين من أنكم ستستجيبون لطلبي المقدم في نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية.
أسأل الله القدير أن يوفقك ويرعاك، ويسعدك في الدنيا والآخرة.
تفضلوا بقبول خالص شكري وتقديري واحترامي.
مقدم الخطاب/
التاريخ/
رقم الهاتف/
التوقيع/
نموذج خطاب موجه لجهة حكومية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي مدير بلدية …………… حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية.
أنا مواطن سعودي … أعيش بمدينة … رقم الهوية الوطنية …، رقم الهاتف …
في البداية أود أن أبعث لكم بأسمى آيات الشكر والتقدير والامتنان، متمنيًا لكم كل التوفيق في ممارسة وظائفكم وأعمالكم التي لا يستطيع المواطن الاستغناء عنها.
حيث إنه في وقت تقلدكم منصب رئاسة البلدية في هذه المنطقة، تم تحسين العديد من خدمات النظافة والتحسين بالإضافة إلى تحسين الشوارع وإنشاء العديد من الحدائق والمتنزهات.
سيدي المدير:
الحدائق العامة والمتنزهات ذات أهمية كبيرة في حياة أفراد المجتمع بشكل عام، والأطفال الصغار بشكل خاص.
حيث توفر لهم أماكن آمنة لممارسة الرياضة والأنشطة الاجتماعية التي تنمي وعي الطفل العقلي.
بالإضافة إلى ذلك، توفر المتنزهات والحدائق فرصًا لأفراد المجتمع للتواصل والاجتماع للآباء للجلوس مع أطفالهم خارج روتين الأسرة.
نظرا للأهمية الكبيرة للحدائق العامة وتأثيرها في تكوين شخصية الطفل في جو ترفيهي ومليء بالمرح، يجب أن تحظى بأكبر قدر من الاهتمام.
وذلك بتوفير كافة الخدمات اللازمة لزوار هذه الحدائق من إضاءة وتوفير دورات مياه وغيرها من المرافق الأساسية للمواطن.
سيدي المدير:
من المعروف أنه عند ذهاب أفراد الأسرة للحديقة يقضي معظمهم وقتًا طويلًا هناك، فوقت الصلاة يأتي وهم داخل الحديقة، وبالتالي عليهم أداء الصلاة في وقتها.
والمتنزه… الذي يقع على شارع… بجوار… يوجد مسجد للرجال وفي هذا المسجد مصلى للنساء.
لكن المياه غير متوفرة في دورات المياه والحمامات، ولا يتوفر بها الحد الأدنى من متطلبات النظافة.
تم تقديم شكوى إلى إدارة المنتزه بتاريخ ………. ولكن حتى الآن لم يتم توفير المياه للمسجد والمصلى وما زالت المراحيض غير نظيفة ومهملة.
لذلك أقدم لكم نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، وأطلب منكم النظر في هذا الأمر، وتوجيهكم لإيجاد حلول لهذه المشكلة، والتحقيق مع إدارة الحديقة. بسبب إهمالهم وتقصيرهم في أداء الواجب.
أسأل الله لك التوفيق والسعادة، وأن يحقق كل الخير الذي تتمناه، وأن يجعل ذلك في ميزان حسناتك.
وتقبل مني خالص شكري وتقديري واحترامي.
مقدم الخطاب/
التاريخ/
رقم الهاتف/
التوقيع/
نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي وزير التربية والتعليم …….، وفقكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وبعد:
الموضوع: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية
معالي الوزير:
أنا المواطن ….. رقم الهوية الوطنية:…، محل الإقامة: الحي…، الشارع:…، حاصل على بكالوريوس في علوم الحاسب الآلي، من جامعة ….
معالي الوزير:
نحن في عصرٍ حديث، يعتمد على التكنولوجيا الحديثة، من أجل توثيق مُنجَزَاتِهِ، ويعمل بالدقة والسرعة فيما يقوم به من أعمال.
ولأجل ذلك التحقتُ بميدان التكنولوجيا، وغصتُ في أعماق برامجها التطبيقية، من أجل أن أحظى بتوجيهاتكم الكريمة، باستيعابي في أي مركز تعليمي ترونه للعمل هناك.
معالي الوزير:
للعام الثالث وأنا عاطل عن العمل، ليس لدي عمل لأمارس مهنتي وأنفقها على أسرتي، حيث تتعبني الظروف، ولم يبق لي شيء سوى طلب المساعدة- بعد الله تعالى- من سيادتكم، بما قدمته لكم من نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية بحثًا عن حل لمشكلتي.
لقد حاولت جاهدًا بكل الطرق والوسائل المتاحة للحصول على فرصة عمل تتناسب مع تخصصي الدراسي، لكن للأسف لم أتمكن من ذلك.
وقد كنت قبل ذلك أعمل في إحدى ورش الصيانة التكنولوجية، لكن حصلت مشاكل بين الشركاء المالكين لتلك الورشة، الأمر الذي أدى إلى إغلاقها، وبسبب ذلك بقيت عاطلًا عن العمل.
ولذلك لجأت إلى سيادتكم بطلب وظيفة عن طريق تقديم نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على هذا الخطاب.
وتقبلوا تحياتي وجزيل تقديري واحترامي.
مقدم الخطاب/
التاريخ/
التوقيع/
اقرأ أيضًا: أفضل طريقة لكتابة الخطابات الرسمية
تناولنا معكم في مقال نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، أهمية كتابة الخطابات الرسمية، وخطوات كتابة ذلك الخطاب، إضافة إلى الخصائص العامة للخطاب الرسمي، ثم عرضنا بعض الخطابات الرسمية التي تم إرسالها إلى جهات حكومية.
وللحصول على خدمة (نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية) يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0556663321
