يعتبر نموذج عرض سعر من أهم النماذج التي يسعى الكثير إلى الحصول عليها، وذلك من أجل الموازنة بين قيمة الخدمة التي يريدها بين مختلف الشركات.
فقد يحتاج الشخص إلى شراء بعض الأجهزة الإلكترونية التي يحتاجها في العمل في مشروعه التجاري، ولأجل ذلك يطلب عرض سعر من مختلف الشركات التي تبيع تلك الأجهزة، كي يختار الأقل سعرًا والأكثر جودة.
يمكنكم الحصول على صيغة عرض سعر عبر طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر الواتس آب
جدول المحتويات
نموذج عرض سعر
قبل تقديم خطاب عرض أسعار، يجب أن نعرف ما هو عرض سعر، والذي يتم تعريفه على أنه المستند الذي يقدمه البائع أو الشركة للعملاء والزبائن، والذي يتم فيه تحديد أسعار السلع والخدمات بشكل تقريبي، وفيه جميع الشروط والقواعد التي ستكون بين البائع والعملاء.
مما يسمح للعملاء المحتملين من خلال الاعتراف بالتكلفة المحتملة للشراء المحتمل والمقصود فمن الشائع أن تقدم الشركات للعميل التكاليف المحتملة للمشتريات، حيث يدرس العميل عناصر الخدمات والسلع التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالسعر .
والسعر في هذه الحالة هو جزء من الأشياء الذي يجب مراعاتها في عرض السعر، بما في ذلك الجودة والكفاءة والعروض والخدمات المرفقة.
عرض سعر نموذج
إن المكونات الأساسية في نموذج عرض سعر التي يجب أن تكون متوفرة في نموذج العرض، والتي يمكن التعرف عليها بسهولة من خلال تصفح قوالب عروض الأسعار المتعددة، مما يؤدي إلى فهم عروض الأسعار واكتساب القدرة على الكتابة، تتمثل في الآتي:
- اسم الشركة التي تقدم نموذج لعرض سعر.
- وسائل التواصل المتوفرة في الشركة مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية الرسمية.
- تاريخ إعداد نموذج عرض السعر.
- وصف البضائع والمنتجات والخدمات وكمياتها وأرقامها.
- عروض وخصومات خاصة على العناصر المعروضة.
- بيان طرق الدفع وشروطها ومدتها.
- بيان التكاليف الإضافية التي تتجاوز القيمة المعروضة في النموذج، مثل الشحن والتركيب والتغليف وما إلى ذلك.
- توضيح شروط الاستلام والتسليم، وبيان التاريخ والوقت اللازم لإتمامها.
أهم القواعد التي ينبغي مراعاتها عند كتابة نموذج عرض سعر
عندما ترغب شركة أو حتى أفراد يقدمون خدمات مدفوعة الأجر أو يبيعون سلعًا ومنتجات في إعداد نموذج عرض السعر، فمن الضروري اتباع بعض أهم النصائح أثناء كتابة نماذج عرض أسعار، وذلك على النحو الآتي:
- يجب أن يتوافق نموذج عرض السعر المقدم مع احتياجات العملاء، وأن يكون تنافسيًّا من حيث القيمة والجودة التي يقدمها في السوق، لذلك من المهم توخي الحذر عند إعداده.
- يعتبر عامل الوقت والجدول الزمني مهمين للغاية في قالب عرض السعر، لذلك من المهم الحرص على تحديده والالتزام به بأكبر قدر ممكن من الدقة.
- ابتعد تمامًا عن المعلومات غير المجدية وغير المرغوبة، التي يمكن أن تنفر العملاء.
- يجب كتابة نموذج عرض سعر وإعداده بلغة واضحة وبأسلوب مفهوم، وتجنب الكلمات غير الضرورية التي لها معانٍ متعددة ومختلفة.
- اكتب جميع التفاصيل والمعلومات، وراجعها وتأكد من صحتها.
- الدقة والالتزام بالمواعيد.
- استمرار التواصل مع العميل بعد عرض السعر، والتعبير عن الرغبة في المساعدة.
- في حال رفض العميل الأسعار المقترحة، من الضروري التواصل معه ومعرفة سبب الرفض، ثم تحليل الأسباب وإنشاء نماذج عرض سعر أخرى أكثر ملاءمة وتناسبًا مع رغبة العميل.
أنواع أخرى من الخطابات يمكنك التعرف عليها:
نموذج طلب عرض سعر بالعربي
إبلاغ العميل بالسعر الصافي للخدمات، لاتخاذ موقف بشأن المشتريات التي يجب أن يقوم بها.
القيام بتحديد قائمة بالسلع والخدمات المتاحة وأسعارها، إضافة إلى تحديد الأسئلة التي قد يقوم العملاء بطرحها بغرض الإجابة عليها.
إبلاغ العملاء بمزيد من التفاصيل حول الشركات العاملة في مختلف المجالات، وشروط تقديم الخدمة وأماكن التغطية.
أنواع نماذج عرض السعر:
هناك العديد من أنواع قوالب ونماذج عرض سعر، وذلك تبعا للهدف من ذلك النموذج، ومن نماذج عرض السعر ما يأتي:
- نموذج عرض سعر مقاولات.
- عرض سعر سيارات.
- صيغة عرض سعر منتجات.
- نموذج عرض السعر فارغ.
- عرض سعر معدات للشركات.
- عرض سعر تصميم.
- عرض سعر خدمات.
- نموذج عرض سعر سوشيال ميديا.
- عرض سعر تشطيبات.
- نموذج عرض السعر لشركة نظافة.
- نموذج عرض السعر لخرسانة جاهزة.
- نموذج عرض السعر للتوريد والتركيب.
- نموذج عرض السعر للصيانة.
- نموذج عرض سعر احترافي.
- نموذج عرض السعر للأعمال الكهربائية.
- عرض سعر أعمال لياسة.
- عرض أسعار أعمال سباكة.
- عرض سعر إيجار معدات.
- عرض أسعار أعمال ديكور.
- نموذج عرض سعر إشراف هندسي.
- عرض سعر كاميرات مراقبة.
- معروض عرض أسعار للتصميم داخلي.
- عرض سعر للإيجار.
نموذج عرض سعر تصميم داخلي
سوف نعرض أهم البيانات التي يجب أن تكون في نموذج عرض سعر تصميم داخلي، والتي تتمثل في الآتي:
- اسم الشركة:
- العنوان
- رقم الهاتف:
- البريد الإلكتروني:
- التاريخ:
- رقم الفاتورة:
- الرقم المرجعي:
- وصف المنتج السعر
- المجموع/
- الخصم/
- السعر النهائي/
شكرا لاختيارك شركتنا لتصميم الديكور الخاص بك، لأي تعليق أو طلب معلومات، يرجى التواصل معنا على أرقام الشركة، مع العلم أن هذا النموذج صالح لمدة …. من تاريخه.
- اسم المرسل /
- التوقيع/
- الختم الرسمي/
نموذج عرض سعر مقاولات
أما بالنسبة للدعوة إلى تقديم العطاءات في المقاولات العامة أو الخاصة، فهي مفهوم أوسع بشكل متزايد من مجرد عرض سعر؛ على العكس من ذلك، فهو يحتوي على عدة عناصر مهمة للقرار النهائي للعميل، مثل خطة تنفيذ المشروع، ووقت تنفيذ المشروع والوقت اللازم لإكمال كل مهمة.
إضافة إلى مراعاة خبرات ومؤهلات فريق المشروع المقاول، بالإضافة إلى شروط وأحكام اتفاقية مستوى الخدمة المقدمة.
كما يوجد فرق بين العرض والسعر، لأن الاختلاف الأساسي بين المصطلحين هو أن السعر يقدمه البائع للعميل عندما يعرف العميل الإطار المناسب، بالإضافة إلى معرفة الوقت اللازم لتنفيذ المشروع وكل التفاصيل الأخرى.
ولكن يتم تقديم العرض عندما يأتي العميل لرؤية البائع ويطلب منه اقتراح إطار عمل وسعر يتناسب مع الجهد المبذول، ووقت التسليم المقترح وأي تفاصيل فنية أخرى.
أما استخدام أحدهما فيعتمد على عدة أمور منها نوع نشاط الشركة وطلب العميل … إلخ.
مكونات نموذج عرض السعر.
على الرغم من أن تفاصيل العروض تختلف باختلاف نوع المشروع وتطور متطلباته، إلا أن محتوى العرض ثابت نوعًا ما، وتختلف عناصره الرئيسية من شركة إلى أخرى، ولكن بشكل عام ينقسم العرض إلى قسمين رئيسيين هما:
- أولا: العرض الفني
- ثانيًا: العرض المالي
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي كل قسم منهما على عدة عناصر على النحو الآتي:
- أولا: العرض الفني، وهو الجانب الذي يتضمن عناصر فنية في عرض السعر ، مثل:
- العنصر الأول: عرض الشركة:
- ويتمثل في القيمة – الأهداف – المكافآت والخبرات، ومؤهلات وخبرات الفريق.
- العنصر الثاني: آلية العمل أو خطة التنفيذ:
- مساحة العمل
- قائمة العملاء
- وغيرها من المبررات التي تترك انطباعًا إيجابيًّا لدى العميل وتجذبه وتجعله يثق في تلك الشركة، وذلك على حسب نوع المشروع، والفكرة الفنية المقترحة للعميل وتفاصيل تنفيذها.
- العنصر الثالث: التواصل والمتابعة: تفعيل دور الاتصال والمتابعة، لأنه من الأفضل ذكر وسائل الاتصال وطريقة المتابعة بين المقاول والعميل، سواء كان الاتصال عبر تطبيق إدارة المشروع أو غير ذلك، فإن أهمية هذا العنصر تعتمد على نوع المشروع مع الشركة ، وأهمية الالتزام في الاتصال ومراقبة المشروع.
- العنصر الأول: عرض الشركة:
- ثانيًا: العرض المالي: ونقصد بالعرض المالي الجزء الذي يهدف إلى تحديد التكاليف الجزئية والإجمالية للتكاليف الإضافية، سواء كانت تكاليف ضريبية أو تكاليف خدمة إضافية، أو التكاليف وأتعاب الطرف الثالث، وإذا كان هناك تخفيض في عرض السعر، يجب أن يذكر في العرض المالي والتكلفة النهائية بعد الخصم، وتفاصيل العرض المالي تكمن في العناصر التالية:
- أولا: التكاليف: عنصر التكلفة هو أهم عنصر في نموذج عرض سعر ككل، لأن هذا الجدول هو ما سيراه العميل، ويقارنه مع باقي العروض التي تحصل عليها.
- ثانيًا: الإضافات: يجب ذكر تفاصيل التكلفة النهائية وطريقة احتسابها والعوامل المؤثرة على نموذج عرض سعر، ومن المهم أيضًا تحديد ما إذا كانت شاملة لضريبة القيمة المضافة أم لا، وذكر التكاليف التي يمكن إضافتها على التكلفة الأولية.
- ثالثًا: شروط وأحكام: ينتهي نموذج عرض سعر بصفحة من الشروط العامة التي يجب على المقاول ذكرها والتي تحافظ على حقوقه وحقوق العميل.
خدمات أخرى نقدمها في قلمكم:
نموذج عرض سعر word
إذا قمت بإنشاء نموذج عرض سعر word ، فيمكنك هنا اختيار النموذج لتطبيقه مباشرة على عرض السعر، باتباع خطوات بسيطة للغاية، وهي كالتالي:
- اختر طريقة الدفع والعملة والعميل، طريقة الفوترة.
- اختر “إرسال بالبريد” إذا كنت تريد أن يعرض العميل عرض الأسعار إلكترونيًا، أو “طباعة” إذا لم يكن للعميل حضور عبر الإنترنت.
- حدد العملة بالضغط على علامة العملة لتغيير عملة التسعير.
- حدد العميل، ويتم ذلك عن طريق الاختيار من القائمة المنسدلة أو عن طريق إنشاء عميل جديد.
- قم بتحرير رقم نموذج عرض سعر، وتاريخه.
- أدخل بيانات المنتج أو الخدمة.
- اكتب اسم المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.
- اكتب تفاصيل المنتج، وإذا كنت تريد استخدام حقل لوصف المنتج، فاترك هذا الحقل فارغًا ولن يظهر في عرض الأسعار.
- حدد سعر الوحدة بإدخال سعر المنتج.
- تحديد كمية المنتجات المباعة.
- أضف صنفًا جديدًا لإضافة المزيد من المنتجات عبر زر “خيارات أخرى” ، يمكنك إضافة خيارات إضافية أخرى
- قم بإضافة اسم المنافسين في المنتج.
- قم بوضع بيانات الشحن.
- قم بإنشاء حقل فارغ لتدوين الملاحظات، حيث يمكنك إضافة المزيد من المعلومات مثل تفاصيل الشحن والتسليم أو طريقة الدفع، أو أي تفاصيل تتعلق بالمنتجات.
- بعد إعداد نموذج عرض سعر، إذا اخترت خيار “إرسال عبر البريد الإلكتروني” في مربع “الطريقة” ، فيمكنك إرسال عرض الأسعار إلى عميلك بالنقر فوق “حفظ وإرسال”.
- لحفظ نموذج عرض سعر دون إرساله إلى العميل، يجب النقر فوق “حفظ كمسودة” أو “حفظ بدون إرسال”.
- إذا كنت ترغب في إرسال عرض السعر إلى العميل مع إرسال بريد إلكتروني يمكن تعديله، فانقر فوق “إرسال مع تحرير البريد الإلكتروني”، حيث سيحفظ هذا الخيار عرض السعر ثم يعيد توجيهك إلى صفحة البريد الإلكتروني حيث يمكنك تعديل عنوان المحتوى ومستلمي الرسالة.
- إذا اخترت “طباعة” في مربع “الطريقة” ، يمكنك حفظ أو طباعة عرض الأسعار لإرساله إلى عميلك.
اقرأ أيضًا: خطاب طلب احتياج موظفين
تناولنا مفهوم عرض السعر ومكونات نموذج عرض سعر وأهم الخصائص التي يحتوي عليها، إضافة إلى أنواع نماذج عرض السعر، ثم عرضنا لكم بعض نماذج عرض السعر.
يمكنكم طلب خدمة نموذج عرض السعر مباشرة عبر التواصل معنا على الواتس آب
