بأعذب الألفاظ، وأجمل العبارات، وأوجز الأساليب، نعرض لكم صيغة تعميم قرار، بنماذجها المتعددة، ومواضيعها المختلفة.
يمكنكم الحصول على خدمة كتابة صيغة تعميم قرار، من خلال التواصل مع خدمة العملاء عبر تطبيق الواتس آب على الرقم: 0556663321.
جدول المحتويات
صيغة تعميم قرار
من مقتضيات طبيعة العمل في المؤسسات والشركات، أن تحدث بعض المستجدات فيها، سواء حصول تقصير من بعض الموظفين، أو استحداث بعض الأمور التي تصب في مصلحة العمل.
ولأجل تنبيه جميع الموظفين بتلك المستجدات، فإن إدارة الموارد البشرية تقوم بإصدار صيغة تعميم قرار، إبلاغًا لجميع الموظفين.
صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف بالدوام
لا يمكن لأي مؤسسة حكومية أو خاصة أن تبلغ قمة التطور والتفوق والازدهار ما لم تكن عناصر النجاح متوفرة لديها.
وإن من أهم عناصر النجاح للمؤسسات والشركات هو رفع الكفاءة الإنتاجية كمًّا وكيفًا، بما يتوافق مع متطلبات سوق العمل.
ورفع الكفاءة الإنتاجية في أي شركة مرهون بعدة عوامل، ومن أهم تلك العوامل هو الانضباط الوظيفي للعاملين والموظفين في تلك المؤسسة.
فلا يمكن أن تكون هناك إنتاجية عالية تواكب تطورات ومتطلبات سوق العمل، إذا وُجد التساهل والإهمال في الحضور إلى العمل والقيام بالمهام المنوطة بكل موظف أو إداري.
فإن حصل أي إهمال أو تقصير من بعض الموظفين فإن الإدارة تقوم بإنزال صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف، تلزم الموظفين بالالتزام بالدوام، ومن يخالف ذلك سوف يتم إنزال جزاءات وعقوبات ضده، وفق النظام والقانون ولوائح وزارة الخدمة المدنية.
وتكون صيغة تعميم قرار على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة والأخوات العاملون في هذه المؤسسة/ ……………………………. المحترمون.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة تعميم قرار التزام بساعات الدوام.
تهديكم إدارة شؤون الموظفين أطيب التحايا والتقدير، متمنية لكم التوفيق الدائم في حياتكم العلمية والعملية.
الإخوة والأخوات:
ما من شك أن تطور الشركة ومواكبتها لمتطلبات العصر، يحتاج إلى جهود كبيرة من جميع الكادر الوظيفي والإداري في هذه المؤسسة.
ومن غير المعقول أن يحصل تقدم وازدهار في عمل المؤسسة إن كان هناك تراخي وعدم انضباط بساعات العمل اليومية، سواء كان ذلك بالحضور في وقت متأخر، أو الانصراف قبل انتهاء الدوام.
وبناء على ذلك يرجى الالتزام بالآتي:
أولًا: نرجو من الجميع الالتزام بالحضور في الساعة الثامنة صباحًا.
ثانيًا: موعد انتهاء الدوام هو الساعة الواحدة ظهرًا.
ثالثًا: لا يجوز لأي موظف الخروج من مكتب عمله والذهاب إلى مكتب آخر في ساعات الدوام، إلا في حال الضرورة.
رابعًا: كل من يخالف هذه التعليمات سوف يعرّض نفسه للمساءلة، وسيتم تطبيق العقوبات عليه وفقًا للنظام والقانون.
وعليه: يرجى منكم الالتزام بما ورد أعلاه، شاكرين لكم جهودكم الرائعة التي تقومون بها من أجل مصلحة العمل.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام.
مدير شؤون الموظفين/ ………………………………
التاريخ/ …./ …./ ………………..
التوقيع/ ……………………………
نموذج تعميم الالتزام بساعات العمل الرسمية
كل وزارة أو مؤسسة أو شركة حكومية تخضع دوامات العمل فيها إلى لوائح وزارة الخدمة المدنية، فهي المختصة بإصدار صيغة تعميم قرار تفصيلي لموعد بدء الدوام الرسمي ووقت انتهائه، مع بيان أيام الإجازة الفصلية والسنوية.
حيث يتم إرسال نسخة من قرار التعميم إلى جميع الدوائر والمؤسسات الحكومية؛ من أجل تنفيذه ومتابعة حالة التنفيذ تلك.
حيث تقوم كل مؤسسة بحثِّ موظفيها على الالتزام بمواعيد الدوام الرسمي وعدم الغياب بدون إذن مسبق من الإدارة المختصة.
فيقوم مدير المؤسسة بإبلاغ الموظفين والعاملين من خلال صيغة تعميم قرار، ويكون خطاب قرار التعميم على نحو الصيغة الآتية:
بسم الله الرحمن الرحيم
الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية/ …………………………….. المحترم.
الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب/ ………………………. المحترم.
الأستاذ الدكتور/ أمين عام الجامعة/ ………………………………. المحترم.
الإخوة عمداء الكليات/ ……………………………. المحترمون.
الإخوة مدراء الإدارات العامة/ ………………………. المحترمون
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة تعميم قرار بمواعيد الدوام الرسمي.
تهديكم رئاسة الجامعة أطيب التحايا القلبية، وتتمنى لكم التوفيق الدائم في مهامكم العلمية والعملية.
الإخوة والأخوات:
إن الرقي بالعملية التعليمية في هذا الصرح العلمي الشامخ، يحتاج إلى تكاتف الجميع، من خلال قيام كل موظف أكاديمي أو إداري بعمله على أكمل وجه.
فبالتكاتف والتعاضد والتعاون والعمل الجماعي، سوف نصل إلى تحقيق الهدف المنشود والسامي الذي تسعى الجامعة إلى تحقيقه والوصول إليه.
فمهما كانت الأهداف والغايات صعبة وتحول دونها العقبات، فإنه بفضل الله تعالى أولًا، ثم بجهودكم والتزامكم بمهامكم وأعمالكم سوف نتجاوز تلك الصعوبات والتحديات.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإن رئاسة الجامعة تهيب بكم الالتزام بالدوام الرسمي للعام الجامعي الحالي، وذلك وفق تقويم السنة الجامعية الذي أصدرته وزارة التعليم العالي والبحث، عطفًا على مذكرة وزارة الخدمة المدنية.
حيث تضمن تقويم السنة الجامعية ما يأتي:
تبدأ دراسة الفصل الأول للعام الجامعي 2022 -2023 م، يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تنتهي الدراسة في الفصل الدراسي الأول للعام الجامعي 2022 -2023 م، يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تبدأ الامتحانات الأساسية للفصل الدراسي الأول للعام الجامعي، يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تنتهي الامتحانات يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تبدأ الدراسة في الفصل الدراسي الثاني يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تنتهي دراسة الفصل الدراسي الثاني يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تبدأ امتحانات الفصل الدراسي الثاني من يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
تنتهي امتحانات الفصل الدراسي الثاني يوم/ ………………..، بتاريخ/ …./ …./ ……………..
وعليه يرجى الالتزام بالدوام الرسمي الموضح أعلاه، لما فيه مصلحة الطالب والعملية التعليمية.
وتقبلوا تحياتي وجزيل تقديري واحترامي.
رئيس الجامعة/ ……………………………..
التاريخ/ …./ …./ ……………..
التوقيع/ ………………………….
نموذج تعميم إداري للموظفين
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الموظفين في هذه الشركة/ ………………………… المحترمون.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: صيغة تعميم قرار بشأن زيادة ساعات العمل.
تهديكم رئاسة مجلس إدارة الشركة جميل التحايا، وجزيل الشكر والعرفان.
في ظل الطلب المتزايد على منتجات الشركة؛ نظرًا لجودتها ومناسبة سعرها لجميع فئات المجتمع خصوصًا ذوي الدخل المحدود، وعدم تغطية الإنتاج الحالي لحاجة السوق، فإنه من اللازم إيجاد حلول عاجلة لهذا العجز.
وقد اجتمع مجلس الإدارة في اجتماع عاجل؛ من أجل مناقشة هذا الوضع، وقد خرج الاجتماع بالقرارات التالية:
زيادة ساعات العمل في جميع أقسام الشركة، ليكون الدوام الكلي عشر ساعات بدل ثماني ساعات.
زيادة نسبة الرواتب الشهرية والحوافز السنوية بنسبة 15%.
يجب على جميع الموظفين الالتزام بما تم الاتفاق عليه؛ من أجل مصلحة الشركة.
وعليه: نرجو منكم الالتزام بالقرارات المتفق عليها، كل فيما يخصه.
وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان.
مدير الموارد البشرية/ …………………………….
التاريخ/ …./ …./ ……………….
التوقيع/ ………………………………..
صيغة تعميم داخلي
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الموظفين، الأخوات الموظفات.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: صيغة تعميم قرار بشأن الالتزام بالزي الرسمي الخاص بالمستشفى.
أقدم إليكم جزيل الشكر والتقدير على جهودكم المضنية في الرقي بمستوى العمل في هذا المرفق الطبي المهم، الذي يحتاج كل المرضى إلى خدماته.
السادة المحترمون:
من المعلوم أن من الأمور الفنية التي يجب أن يتميز بها العاملون في المؤسسات الطبية، سواء كانت مستشفيات أم مراكز طبية، هو الزي الموحد.
وهذا من الجوانب المهمة التي نستطيع من خلالها معرفة جميع الموظفين العاملين لدينا في هذا المستشفى.
وقد لوحظ في الآونة الأخيرة عدم التزام بعض الموظفين سواء الموظفين في الإدارات، أو الأطباء والممرضين، بلبس الزي الخاص بالعمل في المستشفى.
وعليه: يجب على جميع الموظفين والموظفات الالتزام بالزي الموحد في أروقة المستشفى، ومن خالف هذا التعميم، يتحمل المسؤولية والعقوبات التي ستناله.
وتقبلوا فائق الشكر والتقدير والاحترام.
نائب مدير المستشفى للخدمات الفنية/ …………………………………..
التاريخ/ …./ …./ ………………
التوقيع/ …………………………..
تعميم إلى جميع الموظفين
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة معلمو المرحلة الأساسية والثانوية في تخصص مادة الكيمياء/ ………………………. المحترمون.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة تعميم قرار بشأن الحضور إلى الورشة التدريبية.
تهديكم إدارة مكتب التربية والتعليم بمنطقة/ ……………………… أطيب التحايا، وجميل الأمنيات لكم بالتوفيق والنجاح في رسالتكم التعليمية السامية.
لا تقل الدارسة العملية أهمية عن الدراسة النظرية، فهما مكملتان لبعض، ولا يمكن الاستغناء عن إحداهما، خصوصًا في دراسة المواد العلمية مثل مادة الكيمياء، التي تتكون الدراسة فيها من الجانبين: العملي التطبيقي، والنظري.
ولأجل ذلك تم توفير العديد من المعامل وتوفير مختلف المواد الكيميائية التي يستخدمها الطلاب في التطبيق العملي في المعامل.
إذ لا يمكن لأي طالب استيعاب الجانب النظري ما لم يعزز ذلك بالتطبيق العملي في المعامل المدرسية المخصصة لهذا الغرض.
الإخوة المعلمون:
من الأمور البديهية أن المعامل الكيميائية تحتوي على مواد تفاعلية، تكون شديدة الخطورة إن لم يجيد المعلم أو الطالب التعامل معها بالطريقة الصحيحة.
حيث إن ذلك قد يؤدي إلى حصول انبعاثات سامة لتلك المواد، أو طريق أو غير ذلك.
ولأجل ذلك فقد قرر مكتب التربية إقامة دورة تدريبية عن أمن المعامل الكيميائية، وطريقة تأمين تلك المعامل.
حيث إن المستهدف من هذه الورشة التدريبية هم معلمو مادة الكيمياء في جميع مدارس المنطقة.
نرجو منكم الالتزام بالحضور إلى هذه الورشة التدريبية التي ستنعقد في مدرسة/ ……………………..، يوم/ ………….، بتاريخ/ …./ …./ …………….
ولكم منا خالص الشكر والتقدير والاحترام.
مدير مكتب التربية والتعليم/ ……………………..
التاريخ/ …./ …./ …………….
الإمضاء/ ……………………..
تعميم الانضباط في العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة موظفو قسم الصيانة/ ………………………….. المحترمون.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة تعميم قرار بشأن الانضباط في العمل.
تهديكم إدارة الموارد البشرية أطيب التحيات، وتتمنى لكم موفور الصحة والسلامة، والتوفيق الدائم.
لا شك أن جميع أعمال هذه المؤسسة متوقفة على الأجهزة والآلات والمعدات الصناعية التي تمتلكها هذه المؤسسة.
فأي خلل في تلك المعدات والأجهزة، يؤدي إلى التوقف الكلي أو الجزئي لخطوط الإنتاج، وبالتالي تفقد المؤسسة كثيرًا من كمية الإنتاج.
الأمر الذي قد يؤدي إلى خسارة الشركة لبعض عملائها وزبائنها، إضافة إلى خسارة مالية تلحق بها.
وفي الآونة الأخيرة رأينا أن بعض الآلات والمعدات توقفت عن العمل، ولم تتم صيانتها في نفس اليوم؛ نتيجة لعدم تواجد الفنيين المكلفين بالصيانة والفحص الدوري للأجهزة.
وعليه نرجو منكم الالتزام بالانضباط في أداء المهام الموكلة إليكم في الوقت المحدد.
وتقبلوا خالص الشكر والتقدير.
مدير الموارد البشرية/ ……………………………
التاريخ/ …./ …./ …………..
التوقيع/ …………………………………
ايميل تعميم
إن إصدار أي صيغة تعميم قرار، لا يشترط أن تكون نسخة ورقية يتم إلصاقها في لوحة الإعلانات الخاصة بأي مؤسسة أو مرفق أو شركة.
بل هناك طرق أخرى يمكن أن يتم إبلاغ الموظفين بالتعاميم الصادرة من خلالها.
ومن تلك الطرق هي إرسال التعميم عبر البريد الإلكتروني، حيث إن كل الموظفين لديهم إيميلات محفوظة في ملفات التوظيف ضمن السيرة الذاتية.
اقرأ أيضًا: خطاب مباشرة عمل
نماذج الموارد البشرية
تعتبر إدارة الموارد البشرية هي الجهة ذات الاختصاص التي تقوم بإصدار أي صيغة تعميم قرار.
ويكون إصدار تلك التعاميم وفقًا لمصلحة العمل في المؤسسة، بناءً على توجيهات مجلس الإدارة.
في ختام مقال صيغة تعميم قرار، الذي تناولنا فيه العديد من نماذج قرارات التعميم، سواء تلك المتعلقة بالانضباط الوظيفي، أو تعميم الحضور إلى الورش التدريبية، أو تلك المتعلقة بالالتزام بمواعيد الدوام الرسمي.
يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم: 0556663321.
للحصول على خدماتنا الكتابية.
مقالات مقترحة:
