يحتاج الشخص إلى تقديم عذر غياب، في حال تغيب عن وظيفته أو عن مدرسته أو جامعته، فكثيرة هي الظروف التي يمر بها الإنسان، والتي تحتم عليه ألا يذهب إلى مقر العمل لمدة معينة بسبب ظروف معينة حدثت له.
لكن الواجب عليه أن يقوم بتقديم طلب إذن بذلك الغياب وبيان الأسباب التي أدت إلى ذلك، من خلال كتابة نموذج طلب استئذان لمدة معينة، ومن ثم تقديمها إلى الجهات المختصة.
وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0556663321.
جدول المحتويات
عذر غياب
يستطيع الفرد تسهيل كتابة وإعداد نموذج عذر غياب بشكل جيد يليق بالجهة التي سيتم إرساله إليها، مع لزوم تحري شروط الكتابة الصحيحة والسليمة مع التسلسل المنطقي لخطاب عذر الغياب، وذلك من أجل توفير الجهد والوقت عند كتابة ذلك الخطاب.
فقد يحصل للشخص بعض الظروف مثل المرض أو السفر أو ظرف عائلي، يحتم عليه التغيب عن دوامه في وظيفته أو في مدرسته أو غيرها، ولأجل ذلك يضطر إلى كتابة خطاب اعتذار عن ذلك الغياب الذي حصل منه.
للحصول على خطاب عذر عن الغياب بأسلوب مقنع وحصري، يمكنكم التواصل مع خدمة العملاء عبر الواتس آب على الرقم التالي:
كتابة عذر غياب
إن كتابة نموذج عذر عن غياب هو أمر في منتهى السهولة إذا عرفت الخطوات النظرية اللازمة للصياغة، كل ما يلزمك فعله هو أن تراعي ديباجة النموذج قبل أن تبدأ في كتابة سبب ذلك الغياب أو تقديم اعتذار، وفيما يأتي سوف نوضح لكم أهم النقاط التي ينبغي مراعاتها:
- أولًا: تحديد اسم الجهة التي سيتم إرسال عذر غياب إليها؛ حيث إن الجهات التي يتم الإرسال إليها متعددة ومختلفة ولذلك ينبغي تحديد اسم الجهة أو اسم الشخص بأسلوب واضح، وذلك على نحو الآتي:
- إلى الأستاذ ……..، مدير مدرسة …….. وفقكم الله تعالى.
- إلى سيادة الأخ مدير الموارد البشرية في مستشفى …… حفظك الله.
- إلى معالي الدكتور ……، عميد كلية العلوم الطبية ….. المحترم.
- ثانيًا: تحديد سبب الغياب: من الواجب على أي فرد يريد كتابة أو صياغة عذر للغياب أن يقوم بتحديد سبب ذلك الغياب الذي يريد طلب إذن مسبق بسببه؛ حيث إن الظروف التي تحصل على الأشخاص أو الموظفين تختلف بين وقت وآخر، فقد يكون سبب الغياب هو المرض، أو السفر، أو الزواج أو غير ذلك، وتكمن أهمية تحديد سبب الغياب في أنه يعطي الجهة أو الشخص المرسل إليه فكرة عامة عن فحوى سبب الغياب؛ ولأجل ذلك فإنه من الواجب أن تكون صياغته بعبارة واضحة وموجزة ومعبرة، ويكون تحديد سبب الغياب على النحو الآتي:
- الموضوع: طلب إذن من غياب بسبب المرض.
- الموضوع: طلب إذن من غياب بسبب الزواج.
- الموضوع: طلب إذن من غياب بسبب السفر.
- ثالثًا: كتابة بيانات الشخص مقدم عذر الغياب، وذلك على النحو الآتي:
- أنا الموظف/ ……………………….، أحمل الرقم الوظيفي/ …………………………..، أعمل في هذه المؤسسة في قسم/ ……………………………
- رابعًا: كتابة تفاصيل تقديم طلب الغياب، وفي هذه الخطوة يتم كتابة سبب الغياب بالتفصيل، إضافة إلى المدة الزمنية التي يحتاج أن يغيب فيها، وكذلك تاريخ ابتداء ذلك الغياب وتاريخ انتهائه.
- خامسًا: ختم نموذج عذر للغياب بذكر الهدف من إرساله: فأي شخص أو موظف يقوم بإرسال خطاب غياب إلى إحدى الجهات المعنية، فإن هدفه من ذلك هو أن قبول ذلك عذر الغياب ذلك والموافقة عليه، ولذلك فإن من الواجب أن يحتوي نموذج عذر الغياب على عبارات تدل على طلب ذلك، مثل:
- “فأرجو من سيادتكم قبول خطاب طلب الغياب، نظرًا للظروف التي أعاني منها والتي ألجأتني إلى ذلك”.
- سادسًا: كتابة بعض عبارات الشكر والعرفان: وذلك نحو:
- وتقبلوا مني خالص الشكر وجزيل التقدير والعرفان والامتنان.
- سابعًا: تذييل عذر غياب بالبيانات التالية:
- اسم مقدم الطلب/
- تاريخ تقديم الطلب/
- التوقيع/
كانت تلك هي أبرز خطوات كتابة نموذج عذر غياب، وإليكم الآن بعض القواعد الفنية التي يجب مراعاتها أثناء كتابة معروض عذر للغياب، وهي:
- أولا: تجنب استخدام الكلمات والألفاظ غير العربية، وذلك مثل الكلمات العامية.
- ثانيًا: تجنب قدر الإمكان لجميع الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية، لأن الوقوع في تلك الأخطاء يترتب عليه تغير في المعنى، إضافة إلى أن الأسلوب يكون ركيكًا.
- ثالثًا: الابتعاد عن الكلمات النابية، والألفاظ الجارحة، والعبارات التي تتسم بكيل التهم والسب والشتم والتهديد والوعيد.
- رابعًا: تجنب التطويل الممل، وإيراد التفاصيل التي لا داعي لوجودها، بل يكون الخطاب على قدر الحاجة من حيث التطويل أو الاختصار.
كانت تلك أبرز القواعد الفنية التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند كتابة الخطاب.
الغياب بدون عذر
غياب الموظف عن وظيفته أو الطالب عن مقاعد الدراسة، من الأمور التي يمكن أن تحدث لأي سبب من الأسباب؛ وإن أفضل أسلوب من أجل تدارك مشكلة الغياب دون إذن مسبق، هو تقديم نموذج عذر الغياب يوضح الأسباب التي جعلت الشخص يغيب عن مقر عمله.
فغياب الطالب أو المعلم عن المدرسة غالبًا ما يكون عذر للغياب بسبب ظروف صحية طارئة سواء من مرض في وقت الصباح أو عارض مرضي في وقت متأخر من الليل، وهذا يجعله غير قادر على الذهاب إلى المدرسة.
وهناك بعض المدارس تقوم بإجراءات صارمة تجاه مشكلة الغياب ولأجل ذلك يجب أن يقدم أولياء أمور الطلاب أو الطالب ذاته أو ولي أمره خطاب أو عذر مرضي يتم تقديمه إلى إدارة المدرسة، من أجل ألا يتم معاقبة الطالب على ذلك الغياب أو أن يتم الخصم من الدرجات الخاصة بأعمال السنة الدراسية.
غير أنه في بعض الأحيان يقوم الموظف أو الطالب بالغياب من غير عذر يمنحه الحق في الغياب، وفي هذه الحالة يجب عمل لفت بشكل كتابي، وإن تكرر منه ذلك الغياب فيتم إنزال العقوبة المقررة في النظام والقانون.
عذر غياب بسبب ظروف صحية
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة مدير عام المستشفى/ ………………………… حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: تقديم نموذج عذر للغياب.
أنا الطبيب/ …………………………، أعمل في قسم الجراحة العامة، الرقم الوظيفي/ ………………………….
يشرفني في بداية هذا الخطاب أن أقدم إليكم أسمى آيات الشكر والتقدير والامتنان، على عملكم المتواصل في الرقي بخدمات هذا الصرح الطبي الذي يعتبر مقصدًا للمرضى يقصدونه من مختلف المدن.
سيادة المدير:
في بعض الأوقات يحصل للشخص ظروف طارئة أثناء فترة عمله وتواجده في مقر العمل، الأمر الذي يجبره على تقديم نموذج عذر للغياب، لكي يخرج من مقر عمله بسبب ذلك الظرف.
وهذا ما حصل لي قبل قليل، حيث إني تلقيت اتصالًا هاتفيًا من أحد أولادي أخبرني فيه بأن ولدي الأصغر قد حصل له حادث مروري أثناء عودته من المسجد في منطقة/ ………………………، وقد تم إسعافه إلى المركز الطبي في شارع/ ………………………
حيث إن حالته الصحية في خطر؛ حيث أنه قد أصيب بإصابات كبيرة الخطورة بسبب ذلك الحادث المروري.
وبسبب هذا الظرف الصحي الذي حصل لولدي ذلك فإني أقدم إليكم طلب عذر للغياب؛ من أجل أتمكن من الذهاب إلى المركز الطبي تم نقله إليه ومتابعة حالة الصحية في ذلك المركز الذي يتلقى فيه العلاج.
أرجو من معاليكم التكرم بالموافقة على الغياب الاضطراري؛ نظرًا للظرف الطارئ الذي حصل لابني قبل لحظات.
وتقبلوا خالص الشكر وفائق احترامي وتقديري لكم.
مقدم الطلب/ ………………………..
التاريخ/ …………………………
التوقيع/ …………………………….
نموذج آخر
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة القائد/ ………………………… وفقكم الله تعالى.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: نموذج عذر الغياب.
أنا النقيب/ …………………………….، أعمل في الوحدة العسكرية/ …………………………، بمنطقة/ ……………………..، الرقم العسكري/ ……………………
يسعدني في بداية هذا الطلب هذا أن أقدم جزيل أطيب التحايا وجزيل التقدير، وأتمنى لسيادتكم لكم موفور الصحة والسلامة.
سيادة القائد:
عندما التحقت بالخدمة العسكرية في وزارة الداخلية السعودية تم تعييني جنديًّا في مدينة جدة حيث هناك تسكن عائلتي وأفراد أسرتي، ومكثت هناك نحو خمسة أعوام.
ثم بعد ذلك تم نقلي إلى منطقة الرياض للعمل في مركز الشرطة بمنطقة/ ………………………… الذي يقع في شارع/ ……………………
وبرغم أن هذه المنطقة وبين مدينة جدة حيث تقيم عائلتي، إلا أنني لم أرفض قرار النقل، فخدمة بلدي ومليكي مقدم على غيره.
ولم أفكر بتقديم طلب نقل مرة أخرى إلى مدينة جدة، بل قمت بنقل عائلتي إلى هذا المدينة للعيش معي، غير أن والدي بقي هناك في مدينة جدة وهو وحده هناك.
وقد أصيب والدي بظرف صحي تطلب ذلك إلى إجراء عملية جراحية لاستئصاله المرارة، وهو بحاجة إلى شخص يرافقه في المستشفى الذي سوف يجري فيه العملية الجراحية.
ولأجل ذلك أقدم إلى معاليكم نموذج عذر للغياب من العمل لمدة ثلاثة أسابيع؛ كي أتمكن من السفر إلى مدينة جدة ومتابعة حالة والدي الصحية.
وتقبلوا مني جزيل الشكر وخالص التقدير.
مقدم الطلب/ …………………………….
التاريخ/ …………………………….
الإمضاء/ ……………………………
عذر غياب بسبب ظروف
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد مدير المدرسة أو مديرة مدرسة/ ……………………………. حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد:
الموضوع: نموذج عذر الغياب .
أنا المدرسة/ ………………………….، أعمل في مدرسة/ ……………………..، التخصص العلمي/ ………………………… الرقم الوظيفي/ …………………..، رقم الهوية الوطنية/ ……………………….
جزيل التحايا مدبجة بباقة من الورد والفل والياسمين أرفعها إلى سيادتكم، وأسأل المولى -عز وجل- أن يوفقكم إلى كل خير، وأن يكون لكم خير عون ومدد لجهودكم المبذولة.
سيادة المديرة:
إن الزواج بالنسبة للإنسان حاجة فطرية سيكولوجية، والزواج هو نواة تكوين الأسرة التي تكون المجتمع، ومهمتهم هي تعمير للأرض وبنائها من خلال تكاثر النسل فيها.
وقد تقدم إلى خطبتي رجل ويرغب بالزواج مني، وهو على درجة عالية من الدين والخلق، وبفضل الله تعالى قد تمت الخطبة وقد تم تحديد موعد الزواج.
وأنتِ تعلمين بمتطلبات تجهيزات العرس، إضافة إلى ما يتبعها من أعباء ومسؤوليات، تبدأ باختيار أثاث المنزل، ثم اختيار يوم الزفاف، من حجز للقاعة وغير ذلك من الأعمال، وهذا كله يحتاج إلى الكثير من الوقت والجهد.
ولأجل ذلك أتقدم إلى سيادتكم الكريمة بطلب غياب بعذر لمدة ثلاثة أسابيع؛ كي أتمكن من البدء في تجهيزات العرس والزفاف.
فأرجو منكم قبول هذا الطلب، ومنحي إجازة لمدة 21 يومًا، تبدأ بتاريخ/ ……………………، الموافق/ ………………………..، وتنتهي بتاريخ/ ………………………، الموافق/ …………………………
وتقبلوا خالص شكري وجزيل تقديري واحترامي.
مقدمة الطلب/ ………………………….
التاريخ/ ……………………………..
الإمضاء/ …………………….
اقرأ أيضًا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
في مقال عذر غياب تناولنا العديد من الأمور المهمة التي تتعلق بهذا الموضوع، حيث وضحنا خطوات كتابة ذلك الخطاب، ثم عرضنا لكم العديد من نماذج طلب الغياب بعذر.
وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0556663321
لا يفوتك:
